注意: 本文已完成其工作，随后将不再使用。 为防止出现“找不到页面”问题，我们将删除已知无效的链接。 如果创建了指向此页面的链接，请删除这些链接，以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。
记事本工具是一个 rtf 文本编辑器，允许成员创建保存为页面的文档。
您要做什么？
转到特定页面
单击 " 
若要转到特定笔记页，请单击 "上一个" 或 "下一个" 按钮，在笔记页之间按顺序移动，或单击页面列表中的笔记。
添加新笔记页
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在 "开始" 选项卡上，单击 "新建备注"。
将在记事本中打开一个新的空白、无标题的页面。
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在 "标题" 框中为笔记命名。
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在编辑区域输入备注的内容。 右键单击以查看格式选项或使用 "开始" 选项卡上的 "格式" 图标。
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保存笔记。
编辑笔记页
要在记事本工具中编辑笔记页，请执行以下操作：
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转到要编辑的笔记页面，然后单击 "编辑"。
注意: 如果另一个工作区成员已在编辑所选笔记页，SharePoint Workspace 会提示你确定是要编辑笔记还是要等到另一个成员完成编辑。 有关详细信息，请参阅下面的 "关于编辑冲突"。
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根据需要对文本进行更改。
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保存笔记。
关于编辑冲突
如果其他成员当前正在编辑所选笔记页，则记事本中的 "编辑" 按钮会显示用户编辑的次数。 你可以指向 "编辑" 按钮以显示一个文本窗口，告诉你当前正在编辑笔记页面的人员。
如果您在另一个成员已编辑页面时单击 "编辑" 按钮，SharePoint Workspace 会提示您决定是否要编辑备注，或等到另一个成员完成编辑。 如果你决定继续并编辑页面，SharePoint Workspace 会将所做的更改保存到笔记页面的新 "冲突" 副本中。 冲突页面还包括一个指向原始记事本页面的链接。 下图显示了冲突页面的标题区域：
同样，如果你正在编辑页面，而另一个成员开始编辑同一页面，SharePoint Workspace 将暂时显示一条消息，通知你另一个成员已开始编辑该页面。 例如：
如果发生这种情况，您所做的更改将保存回原始文档，而其他成员的更改将保存在新的冲突副本中。
使用格式文本功能
若要在编辑笔记页时使用格式文本功能，请单击 "开始" 选项卡，然后单击 "设置文本格式" 区域中的选项。
重命名笔记页
要在记事本工具中重命名笔记页，请执行以下操作：
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右键单击页面列表中的备注，然后单击 "重命名"。
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键入新名称，然后按 Enter。
或者，单击 "编辑" 以修改选定的笔记，然后在 "标题" 框中键入新名称。
删除笔记页
要删除记事本工具中的笔记页，请执行以下操作：
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转到要删除的笔记页，然后单击 "删除"。
您也可以在页面列表中选择注释页面，然后按 DELETE 键。
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单击"确定"以确认您要删除该页面。
导出笔记页
你可以将记事本工具中的选定笔记页导出为格式文本 ( .rtf) 文件。 然后，您可以在支持此格式的其他程序（如 Microsoft Word）中打开导出的格式文本文件。
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在 "工作区" 选项卡上，单击 "导出"。
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在 "导出到文件 ... " 对话框中，为导出的文件指定一个磁盘位置和文件名，然后单击 "保存"。
默认情况下，记事本使用文件名的注释标题。
在笔记页中搜索文本
可以在所选笔记页中搜索文本。 可以在打开笔记进行阅读或编辑时进行搜索。 但是，如果已打开便笺进行编辑，则必须在开始搜索之前在文本编辑区域中单击。
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转到要在其中搜索文本的笔记页。
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在 "开始" 选项卡上，单击 "查找"。
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在 "查找" 对话框中执行以下操作，然后单击 "查找下一个"：
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在笔记页面中输入要搜索的文本。
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如果需要，请选择 "选项" 以优化搜索区分大小写和/或整个单词匹配。
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选择搜索方向。
注意: 搜索将沿所选方向前进到笔记页的顶部或底部，然后停止。
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创建指向笔记页的链接
与其他工作区工具一样，你可以创建用于选择该工具的链接。 此外，你可以创建转到笔记页的链接。
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在 "开始" 选项卡上，单击 "复制为链接"。
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转到要在其中粘贴链接的富格文本位置。
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在 "开始" 选项卡上，单击 "粘贴"。
例如，若要将链接粘贴到讨论中，请转到工具，创建一个主题，单击 "正文" 区域，然后单击 "粘贴"。
打印笔记页
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在 "便笺" 列表中，单击要打印的笔记。
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单击 " Office " 按钮，单击 "打印" 选项卡，然后单击 "打印"。
查看更改记事本工具权限
注意: 在 SharePoint Workspace 2010 工作区中，不能更改分配给成员角色的权限。 根据你的角色，你可以更改 2007 (或早期) 工作区中的权限。
若要查看当前分配给成员角色的权限，请单击 "工作区" 选项卡，单击 "属性"，然后单击 "权限"。
默认情况下，除来宾之外的所有成员都具有创建、编辑和删除笔记页的权限。
有关修改工具的默认权限的信息，请参阅查看或更改工作区工具的权限。
