如果您正在为一大群人设置会议，并且您在使用 Outlook，则可以更改您的选项以准备顺利召开无中断且易于管理的会议。
您最多可以邀请 250 人加入您的 Lync 会议。
-
打开 Outlook，然后转到您的日历。
-
在 Outlook 功能区中单击“新建 Lync 会议”。
-
按通常那样设置会议，即：
-
在“收件人”框中，键入被邀请者的电子邮件地址或通讯组列表的别名。
-
键入一个主题，然后选择“开始”和“结束”时间。
-
在会议区域键入议程，但是注意不要更改任何 Lync 会议信息。
现在，我们来自定义会议选项以便适应您的大型会议。
-
单击功能区上的“会议选项”。
注意:
-
在“这些人无需在会议厅中等待”下方，选择“任何人（无限制）”。这允许用户直接参加您的会议，您不必手动许可。无中断。
-
在“谁是演示者？”下方选择“我选择的人员”。
-
单击“选择演示者”，将所需人员从“与会者”移动到“演示者”一侧，然后单击“确定”。请记住，所有演示者都对您的会议具有完全控制权限。
-
在“是否要限制参与？”下方，选择“禁用 IM”、“将所有与会者设为静音”和“阻止与会者的视频”复选框。
-
全部完成了！ 在会议选项上单击“确定”并发送请求。 在召开会议之前，务必查看以下参考资料：
