可以为 Outlook 数据文件 (.pst) 设置密码，以帮助防止共享你的计算机的其他人无意中入侵。 使用密码后，在 Outlook 启动时或在 Outlook 会话中首次打开此文件时，将提示输入密码。
注意
Outlook 数据文件 (.pst) 密码并非旨在防止恶意尝试访问你的信息。 为了更好地限制对数据的访问，请为使用该计算机的任何人创建受密码保护的 Windows 用户帐户。 有关详细信息，请参阅 Windows 帮助和支持。
设置或更改 .pst 文件的密码
在 Outlook 数据文件 (.pst) 上设置密码后，最好定期更改密码。
打开 Outlook，然后在“文件”选项卡上，选择“帐户设置”“>帐户设置”。
在“数据Files”选项卡上，选择要为其创建或更改密码的 Outlook 数据文件 (.pst) ，然后选择“设置”。
选择 “更改密码”。
注意
如果你使用的是 Exchange 帐户，则不会显示“ 更改密码 ”按钮。 您的网络密码用于访问您的 Exchange 帐户和信息。
在“ 更改密码 ”对话框的“ 新建密码 ”和“ 验证密码 ”框中，键入不超过 15 个字符的密码。
注意
使用区分大小写的强密码，这些密码至少包含八个大写字母和小写字母、数字和符号（如 Y6dh！et5）。 更长且更复杂的密码有助于改进密码保护。
单击“确定”以设置密码。
密码的最佳做法和提示
- 务必记住密码。 如果忘记了它，Microsoft无法检索它。 将你记下的任何密码保存在安全位置，远离它帮助保护的信息。
- 计算机可以记住密码，这样您就不必在每次打开 Outlook 数据文件 (.pst) 时键入密码。 如果你Microsoft Windows 用户帐户受密码保护，并且没有其他人有权访问你的 Windows 用户帐户，则可以在验证新密码后选中“在密码列表中保存此密码检查”框。
- 将 Outlook 数据文件 (.pst) 密码设置为整个文件。 不能为 Outlook 数据文件 (.pst) 中的单个文件夹设置密码。