默认联机会议选项非常适于小型电话会议，或者内部共享和协作会话。如果您要安排与组织外的人员进行联机会议，或者会议规模通常很大，则使用“联机会议选项”对话框可帮助您确定以下信息：
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谁应在获准参加会议之前在大厅中等待？
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谁应该在会议期间具有演示者特权？
您希望执行什么操作？
设置访问选项和演示者选项
要设置访问选项和演示者选项，请执行以下步骤。
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在 Microsoft Outlook 中创建联机会议邀请。有关详细信息，请参阅创建联机会议邀请。
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在会议邀请中的“联机会议”组内，单击“会议选项”。
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在“联机会议选项”对话框中，选择“自定义此会议的访问权限和演示者”。
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选择适用于您要安排的会议大小和类型的“访问”和 “演示者”选项。
访问选项可控制哪些参与者在获得演示者允许之前必须在大厅中等待。下表详细描述了每个选项。
重要: 尽管启用了会议厅，拨号进入会议的参与者将自动跳过会议厅。
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访问选项 |
谁在会议室中等待 |
何时选择此选项 |
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仅组织者（已锁定） |
每个人 |
您不希望他人在会议之前查看您的讲义或 Microsoft PowerPoint 幻灯片 |
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我从公司邀请的人员 |
在您的网络中没有帐户的人员，或者没有受到邀请的人员 |
您正在讨论一些敏感或机密的内容 |
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公司中的员工 |
在您的网络中没有帐户的人员 |
所有参与者都在您的组织的网络中拥有帐户。 |
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包括公司以外人员在内的所有人（无限制） |
没有人 |
您邀请外部参与者 |
“演示者”选项可控制当您安排会议时，哪些参与者会自动被授予演示者权限。下表详细介绍了每个选项。
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演示者选项 |
谁是演示者 |
何时选择此选项 |
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仅组织者 |
仅安排会议的人员。 |
参与者不必与会议内容进行交互的演示文稿。您可以在会议期间指定其他演示者。 |
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公司中的员工 |
受到您的邀请并且在您的网络中具有帐户的所有人。 |
内部组工作会议，其中所有参与者都可以共享和修改会议内容 |
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包括公司以外人员在内的所有人（无限制） |
您邀请的所有人 |
与在您的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议 |
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所选人员 |
您和所选的参与者 |
具有多个演示者的演示文稿 |
