创建 SharePoint 文档库时，可以设置在创建新文件时打开的默认文件类型， (例如，可以将 PowerPoint 文件设置为) 打开的默认文件类型。 还可以自定义该库的默认文件模板。 例如，可以创建具有自定义页眉和页脚或其他自定义功能的 Word 模板，并将其设置为该库的默认模板。 然后，当您或您的用户创建新文件时，它将在具有您自定义功能的相应程序中打开。
注意
必须对库具有完全控制权限才能设置模板。
创建库时设置默认文件类型
若要设置文件类型以在相应程序中打开空白文件，请按照下列步骤操作。
- 导航到要在其中创建库的站点。
- 选择“设置
，然后选择“ 添加应用”。 - 选择 文档库。
- 选择“高级选项”。
- 添加名称、可选说明、版本控制以及是否希望库接收电子邮件（如果适用）。
- 从 “文档模板 ”下拉列表中选择默认应用程序文件格式和版本。
- 选择“创建”。
自定义文档库的默认模板
若要自定义默认模板，请执行以下步骤。 可以通过两种方法更改默认模板：
- 如果文档或表单库具有与 SharePoint 兼容的程序的默认文件模板，则可以编辑默认模板。
- 对于其他程序，不能直接编辑默认模板，但可以将新的模板文件复制到库的 Forms 文件夹中，以指定自定义模板。
编辑默认文件模板
导航到库所在的站点。
在 SharePoint 服务器 的功能区上，选择“ 库 ”选项卡，然后选择“ 库设置”。
对于 Microsoft 365 中的 SharePoint，请选择 “设置” ，然后选择“ 库设置”。在 SharePoint 服务器 的 “常规设置”下，选择 “高级设置”。
对于 Microsoft 365 中的 SharePoint，请选择 “更多库设置”。 然后选择 “高级设置”。
在“ 文档模板 ”部分的“ 模板 URL ”字段下，选择 “编辑模板”。 发生以下情况之一：
如果你的网站是 Microsoft 365 订阅的一部分，此时系统可能会提示你输入 Microsoft 365 订阅用户名和密码。文档库 该模板将在与 SharePoint 兼容且与当前模板的文件类型相关联的应用中打开。 例如，如果默认模板为 Word 模板，则会打开 Word;如果默认模板为 Excel 工作表，则 Excel 会打开。
表单库 将在与 SharePoint 兼容的程序、基于 XML 的表单设计程序（如 InfoPath）或 XML 编辑器中打开模板。
注意
如果网站上的用户已经填写了基于原始模板的表单，请考虑对模板的任何更改可能会如何影响这些表单。 例如，添加需要用户填写的字段可能会导致在添加该字段之前填写的原始表单中出现错误。
进行所需更改，然后保存模板。 对于 Microsoft 365 中的 SharePoint，请使用新文件名保存模板。 如果不再需要打开程序，请关闭程序，或切换到您的网站。
注意
对于 Microsoft 365 中的 SharePoint，自定义模板的文件名必须与默认模板不同。 使用客户端的 “另存为 ”功能以新文件名将文件保存到 Forms 文件夹。 例如，对于 Word，请勿使用默认文件名 template.dotx。
根据表单设计程序，可能需要从程序将模板重新发布到网站上的库。
在网站中的文档 或表单库高级设置 页面底部 ，选择确定。
指定自定义文件模板
创建自定义模板并将其保存在与 SharePoint 兼容的程序中。 记下其位置，然后切换到 SharePoint。
注意
如果默认文档模板的名称不是 template.dotx，则默认模板不会显示在列表或库中。
导航到包含要为其指定自定义模板的库的站点。
选项 1：从库的新式 UX) (
新建 > 添加模板
选项 2：
对于此步骤，必须使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 的右上角，选择“所有文档”，然后选择“在文件资源管理器中查看”。
对于 SharePoint 服务器，请选择功能区上的 “库 ”选项卡，然后在“ 连接 & 导出 ”组中，选择“ 使用资源管理器打开”。重要
如果文件资源管理器未打开或看到错误消息，则可能需要在浏览器设置中将网站添加为受信任的网站。 有关详细信息，请参阅在资源管理器中打开或在 SharePoint 中使用文件资源管理器查看。
在文件资源管理器中，浏览以查找创建的自定义模板。
右键单击该文件，然后在快捷菜单上选择“ 复制”。
选择“ 后退 ”按钮，直到返回库，然后选择 Forms 文件夹将其打开。
右键单击文件夹窗口中的空白区域，然后在快捷菜单上选择“ 粘贴”。
关闭文件资源管理器并返回到站点。
在左侧，选择“ 网站内容”。
在 “内容”下找到文档库，将鼠标悬停在名称上，选择省略号 (...) ，然后选择 “设置”。
如果看不到这些命令，则可能使用的是经典 SharePoint。 在这种情况下，请转到文档库，在功能区上选择“ 库 ”选项卡，然后选择“ 库设置”。在 常规设置下，选择 高级设置。
在“ 文档模板 ”部分，执行以下操作之一：
文档库 在 模板 URL 字段中输入自定义模板的地址。 位置是网站上模板相对于网站名称的 Web 地址。 例如，如果模板名为 Watermark.dotx，并将其添加到共享文档文档库的 Forms 文件夹中，则应输入以下内容：
共享文档/表单/Watermark.dotx
表单库 在 “模板 URL ”字段中输入要使用的自定义模板的地址。 位置是网站上模板相对于网站名称的 Web 地址。 例如，如果模板名为 Orders.xml，并将其添加到“购买”表单库的“表单”文件夹中，则应输入以下内容：
Purchases/Forms/Orders.xsn注意
如果 “文档模板” 框中的设置不可用，则管理员可能设置了多个内容类型。 要查看是否启用了多种内容类型，请验证在“文档模板”部分紧头正上方的“内容类型”部分中，是否在“允许管理内容类型？”下选择了“是”。 如果是，则必须编辑内容类型的模板。
有关文档或表单库中的文件模板的详细信息
下面是一些有关创建和使用模板的提示和指南。
可以在 SharePoint 库中存储或不存储的文件类型
根据库中的文件，可能会遇到以下情况之一：
与 SharePoint 技术兼容的 Files 若要让用户在文档库中使用“新建”命令创建文件，必须从与 SharePoint 兼容的程序（如 Microsoft Office Word）创建文件模板。 在表单库中创建新文件时，默认程序可以是与 SharePoint 兼容的基于 XML 的表单设计程序，例如 Microsoft InfoPath。
其他程序文件 对于大多数其他程序，您仍然可以在库中存储和管理文件。 但是，您可以在程序中创建文件，然后稍后将其上传到库，而不是直接从文档库创建文件。
阻止的程序文件 出于安全原因，某些程序文件类型（如 .exe）被阻止存储在库中。 有关详细信息，请参阅，不能添加到列表或库的文件类型。
使用文件模板的两种类型的库
使用模板的两种类型的库是文档库和表单库。
文档库 使用文档库可以存储和管理许多不同的文件类型，包括文档、电子表格、演示文稿、文本文件和其他类型的文件。 文档库通常是网站上最常见的位置，您可以在其中与团队成员一起创建、收集、更新和管理文件，并与整个企业或企业中的其他同事共享。 可以将文档库用作常规用途文件存储库，也可以将其用于特定目的。 例如，营销团队可能拥有自己的文档库，用于规划材料、新闻稿和出版物。
表单库 表单库提供了一种共享和跟踪用于收集信息的基于 XML 的表单的简单方法。 例如，可以为部门的支出报表窗体创建窗体库。 支出报表窗体模板作为默认文件模板存储在窗体库中。 每次有人创建支出报表时，他们都会将模板作为空白窗体打开，其中包含支出报表的布局、字段和计算。 当有人填写表单时，支出报表数据 (，并且只有) 的数据将保存为表单库中的 XML 文件。 通过将数据与表单分开，可以更轻松地由其他系统单独处理每个费用报告、合并数据或导出数据以供进一步处理和分析。
文件模板在库中的存储位置
当文档或表单库具有默认文件模板时，它将存储在库的 Forms 文件夹中。
在文件资源管理器中打开库，查看包含库文件模板的 Forms 文件夹。
默认情况下，文档库具有名为 template.dotx 的文件模板，但如果需要，可以更改此文件。 若要指定其他模板，需要首先在与 SharePoint 兼容的程序（如 Word）中创建该模板，然后将其保存到库的 Forms 文件夹中。 然后，从库中指定自定义模板的地址。
默认情况下，表单库附带一个名为 template.xml 的占位符文件，必须将其替换为自己创建的表单模板。
为表单库创建文件模板
若要在表单库中创建或自定义模板，可以使用与 SharePoint 兼容的基于 XML 的表单设计程序，例如 InfoPath。 使用窗体设计程序可能还有其他优点。 例如，使用 InfoPath 时，可以执行以下操作：
- 直接从 InfoPath 创建表单库和模板。
- 方便地编辑表单模板并将其重新发布到表单库。
- 合并从某些表单模板创建的单个 XML 数据文件以便进一步处理。
- 将 XML 数据字段提升为窗体库中的库列。
当用户创建表单时，默认情况下，该表单将在用户客户端计算机上与 SharePoint 兼容的表单编辑程序中打开。 如果未安装任何兼容程序，则表单（如果设计为在浏览器中打开）可以在浏览器中打开。 如果需要，可以指定设计用于在浏览器中打开的窗体始终在浏览器中打开。 您可以在库的高级设置中更改“ 在浏览器中打开文档 ”设置中的默认行为。
在 SharePoint Online 中，选择 “设置”，然后选择“ 库设置”。
在 SharePoint Server 上，在功能区的“库”选项卡上选择“库设置”
文档库的设置。
在浏览器设置中打开文档。
使用内容类型设置文档或表单库模板
如果启用了多个内容类型，并为这些内容类型指定了模板，则库将使用内容类型指定的模板，而不是默认文件模板。 在这种情况下，如果要自定义库模板，则必须更改内容类型。 有关内容类型的详细信息，请参阅 内容类型和内容类型发布简介。