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Planner 智能体 与团队协作,帮助你更快地完成工作。 它可以根据反馈执行任务,并根据计划更新编写状态报告。

注意: Planner 智能体 当前正在向客户推出。 要了解详细信息,请参阅 Planner 智能体常见问题解答

谁可以访问 Planner 智能体 ?

若要访问 Planner 智能体 ,需要智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

具有 Planner Plan 1 、 Planner and Project Plan 3 或 Planner and Project Plan 5 许可证的用户将有权访问高级功能。

没有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户可以协作处理计划,但无法与 Planner 智能体 交互,例如向其分配任务。

如何访问 Planner 智能体

Planner 智能体 现已在以下领域提供:

  1. 所有高级计划 (与 Microsoft 365 组) 共享

  2. 所有基本计划 (与 Microsoft 365 组) 共享

可以通过两种方式访问它:

选项 1:基本计划 (新建!)

默认情况下,Planner 代理在所有共享基本计划中为 365 Copilot 许可的用户启用Microsoft。 

  1. 创建或打开与 Microsoft 365 组共享的基本计划。

  2. 随时使用计划右下角的浮动操作按钮访问代理。 在此处,可以通过知识源将文件作为代理的上下文上传。

  3. 将任务分配给 Planner 代理以开始使用 AI 助手。

  4. 如果计划至少有 10 个任务,请导航到“报表”选项卡 ,并生成一份状态报告,详细说明计划的进度。

选项 2:高级计划

如果 Planner 中已有共享高级计划,则默认情况下会启用 Planner 代理。

  1. 打开与 Microsoft 365 组共享的任何高级计划。

  2. 将任务分配给 Planner 智能体以开始使用 AI 助手。

  3. 或者转到 “目标”选项卡 ,从高级目标生成任务。

  4. 如果计划至少有 10 个任务,请导航到“报表”选项卡 ,并生成一份状态报告,详细说明计划的进度。 

在这里,可以使用 Planner 代理 为计划生成任务 ,并将 Planner 代理分配给任务以执行。

板视图 

板视图提供了 Planner 智能体 进度的详细视图。 

  1. 选择 “板”视图右上角的“分组依据”下拉列表。

  2. 在下拉列表中选择 “AI 代理任务”。

  3. 任务将按Planner 智能体 的进度排序:

    • 所有挂起的任务:未分配给 Planner 代理的任务。 

    • 分配给 Planner 代理:已分配给 Planner 代理但尚未开始的任务。 

    • 无法完成:Planner 代理需要其他信息才能完成的任务。 

    • 可供审阅:Planner 代理已完成执行的任务。 

"报告" 选项卡

在“报表”选项卡中生成、查看和编辑报表。

  1. 导航到屏幕顶部的“报表”选项卡

  2. 若要添加报告时间段,请导航到“报告周期”,然后从下拉菜单中选择“上周”、“过去两周”、“上个月”或“上一季度”,以指定报表要涵盖的时间段。 若要选择要包含在报表中的分区,请打开“报表节”下拉菜单,选择或取消选择可用分区。

  3. “显示更多选项”下,可以选择在报表中添加有关所需内容的特定详细信息。 例如,“为领导团队创建有关高优先级项目的全面更新”。

  4. 还可以更改报表长度,并在“简明”、“Standard”和“详细”之间进行选择。

  5. 选择“生成报表”按钮。 Planner 代理将合成计划中的信息,以创建定制的报表。

  6. 报表将显示在Loop画布中,你将收到应用内通知,其中包含指向报表的链接。

  7. 生成报表后,选择“保留”以保存报表,或选择“放弃”以删除报表。

“目标”选项卡 (仅在高级计划中可用)

在“目标”选项卡中,现在可以:

  1. 使用 Planner 智能体 为每个目标生成 任务列表

  2. 使用内置文件选取器 将资源添加为Planner 智能体 的上下文。 通过提供这些输入源,Planner 代理可提供更准确且与上下文相关的响应。

使用Planner 智能体 的更多方法

使用 Planner 代理从头开始创建计划

使用模板开始使用 Planner 代理

使用 Planner 代理执行任务

有关 Planner 代理的常见问题

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