如果组织使用 Microsoft 信息保护 (MIP) 敏感度标签,则有时可能无法在 Planner 计划中查看 Planner 代理创建的内容。 本文介绍发生这种情况的原因以及可以执行哪些操作来解决此问题。
什么是敏感度标签不匹配?
当 Planner 代理创建的内容使用比计划本身更高的敏感度标签进行保护时,会发生敏感度标签不匹配的情况。 发生这种情况时,Planner 无法显示该内容,即使你有权访问它。
为什么会发生此情况
Planner 以两种不同的方式使用敏感度标签:
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容器标签适用于 Microsoft 365 个组、Teams 和 SharePoint 网站。 这些标签控制谁可以访问工作区以及如何共享工作区。
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内容标签直接应用于文件,包括 Planner 代理创建的Loop组件。 这些标签可以加密内容或限制复制或打印等操作。
Planner 代理输出 ((如任务执行结果或状态报告) )存储在使用内容级别敏感度标签的Loop文件中。 如果内容上的标签比计划上的标签更具限制性,Planner 无法呈现它。
发生这种情况的常见方案包括:
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该计划没有敏感度标签,但你的组织将默认标签应用于Loop文件。
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Planner 代理使用敏感度标签比计划更高的文件作为其工作的一部分。 Planner 代理将始终应用在其源中找到的最严格的标签,以避免减少数据保护。
如何解决此问题
解决敏感度标签不匹配的最有效方法是更新计划的敏感度标签,使其匹配或超过应用于 Planner 代理内容的标签。 要执行此操作:
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选择计划标题旁边的“敏感度标签”图标
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选择要应用于计划的更新敏感度标签
重要: 更高的敏感度标签可能会限制来宾访问或共享,具体取决于组织的策略。
更新计划标签时会发生什么情况?
当组所有者升级计划的敏感度标签时:
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Planner 可以显示以前被阻止的 Planner 代理内容。
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计划的保护级别与其包含的内容保持一致。
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现有文件的敏感度标签不会更改。
备用选项:在 Loop 中打开内容
如果不想更改计划的敏感度标签,可以直接在 Loop 中打开 Planner 代理输出,前提是你有权访问该文件。 即使 Planner 无法显示内容,Loop也支持内容级别的敏感度标签。
若要了解有关敏感度标签的详细信息,请参阅了解 Planner 中的敏感度标签和 MIP 敏感度标签。