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注意:  Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

数据整形是 Excel 中的一项常见任务,涉及减少一个或多个表并将其重新排列为符合数据分析要求的主题表。 Power Query提供了直观的用户界面,通过针对一组数据的简单用户操作来定义数据整形和转换步骤。

每次刷新查询时,都会自动运行这些步骤,以后可以修改这些步骤,以匹配数据或分析需求中的更改。 可以通过添加、删除或编辑查询步骤来调整来自多个数据源的数据。 查询步骤无需在 Excel 中手动获取和重塑数据。

Power Query使您能够将数据从各种数据源(包括其他 Microsoft Excel 工作簿、SQL Server、Oracle、IBM DB2、SharePoint 和其他结构化数据)导入 Microsoft Excel。 有关连接到数据源的详细信息,请参阅 连接到数据源

连接到数据源后,可以使用 查询编辑器将数据调整为有用的格式。 调整数据源时,Power Query会自动创建与特定编辑器活动关联的查询步骤序列。 例如,在查询编辑器中工作以连接到数据源、将行提升为列标题、对行排序以及筛选表时,将创建一系列查询步骤。 有关如何调整数据形状的详细信息,请参阅 形状数据

注意: 有关如何显示查询编辑器的快速入门视频,请查看本文末尾。

示例查询步骤

查询编辑器活动

查询步骤

连接到数据源

展开包含相关表的列

展开 NewColumn

重命名列

RenamedColumns

对表进行排序

SortedRows

展开表链接

注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时,“查询编辑器”才会显示。 以下视频显示在 Excel 工作簿中编辑查询后显示的“查询编辑器”窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况下查看“查询编辑器”,请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部数据部分中,选择自其他来源 > 空白查询。 以下视频介绍一种显示查询编辑器的方法。

如何在 Excel 中查看查询编辑器

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