在 Outlook 中,默认情况下, “下一项 ”和 “上一个项目 ”命令位于 快速访问工具栏 (QAT) 打开的电子邮件中。 使用这些选项可移动到邮件列表中的下一封邮件或上一封邮件。
如果在打开电子邮件时看不到“快速访问工具栏”,可以快速打开它并开始浏览邮件。 有关详细信息,请继续阅读。
(使用阅读窗格时,这些命令 不可用 。 相反,可以使用空格键在邮件列表中导航。 有关详细信息,请参阅下面的 阅读窗格中的移动邮件 。)
键盘快捷方式
下一项:Ctrl+。 (句点)
上一项:Ctrl+, (逗号)
打开快速访问工具栏
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在独立窗口中打开电子邮件。
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在功能区右端,选择箭头符号,然后选择“ 显示快速访问工具栏”。
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然后,工具栏显示在左侧,位于功能区正上方或下方。
使用 QAT 上的 “下一步”和 “上一页”选项浏览电子邮件项目。
如果未在快速访问工具栏上看到命令
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选择“ 自定义快速访问工具栏”。
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在菜单上,选择“ 下一项” 以在 QAT 上打开该选项。 该菜单选项旁边会显示一个复选标记,指示它已打开。
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如果需要,请对“ 上一项” 选项重复步骤 2。
如果“自定义快速访问工具栏”菜单上不显示“下一项”和“上一项”
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选择菜单底部附近的“ 更多命令 ”。
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在对话框中的“ 从中选择命令”下,选择“ 所有命令”。
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在 “所有命令”下面的长列表框中,滚动到 “下一项”。 选择它,然后单击“ 添加 >>”。
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对 上一项重复步骤 3。
打开快速访问工具栏
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在独立窗口中打开电子邮件。
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在功能区右端,选择箭头符号,然后选择“ 显示快速访问工具栏”。
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然后,工具栏显示在左侧,位于功能区正上方或下方。
使用 QAT 上的 “下一步”和 “上一页”选项浏览电子邮件项目。
如果未在快速访问工具栏上看到命令
-
选择“自定义快速访问工具栏”。
-
在菜单上,选择“ 下一项” 以在 QAT 上打开该选项。 该菜单选项旁边会显示一个复选标记,指示它已打开。
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如果需要,请对“ 上一项” 选项重复步骤 2。
如果在“自定义”菜单上看不到“下一项”和“上一项”
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选择菜单底部附近的“ 更多命令 ”。
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在对话框中的“ 从中选择命令”下,选择“ 所有命令”。
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在 “所有命令”下面的长列表框中,滚动到 “下一项”。 选择它,然后单击“ 添加 >>”。
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对 上一项重复步骤 3。
命令现在已添加到“快速访问”工具栏,以便你可以使用它们浏览电子邮件项目。
删除邮件后打开下一封邮件
默认情况下,删除打开的电子邮件时, Outlook 返回到当前电子邮件文件夹。 可以更改此设置,以便 Outlook 打开列表中的下一封邮件:
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选择“文件”>“选项”。
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选择“邮件”选项卡。
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滚动到末尾。 在“ 其他”下,选择“ 移动或删除打开的项目后 ”列表,然后选择 打开下一个项目。
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选择“确定”。
在阅读窗格中浏览邮件
使用空格键进行单键阅读,可以在阅读窗格中快速浏览邮件。 每次按空格键时,阅读窗格内容都会向下滚动一页。 在项目末尾,按空格键将打开邮件列表中的下一个项目。
默认情况下,单键读取处于打开状态,但可以随时将其打开或关闭:
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在“视图”选项卡上的“布局”组中,选择“阅读窗格”,然后选择“选项”。
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选中或清除“使用空格键读取单键”复选框。