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在 Outlook 中,默认情况下, “下一项”图标。“下一项 ”和 “上一项”图标。“上一个项目 ”命令位于 快速访问工具栏 (QAT) 打开的电子邮件中。 使用这些选项可移动到邮件列表中的下一封邮件或上一封邮件。 

如果在打开电子邮件时看不到“快速访问工具栏”,可以快速打开它并开始浏览邮件。 有关详细信息,请继续阅读。

(使用阅读窗格时,这些命令 不可用 。 相反,可以使用空格键在邮件列表中导航。 有关详细信息,请参阅下面的 阅读窗格中的移动邮件 。)

键盘快捷方式

下一项:Ctrl+ (句点)

上一项:Ctrl+ (逗号)

打开快速访问工具栏

  1. 在独立窗口中打开电子邮件。

  2. 在功能区右端,选择箭头符号,然后选择“ 显示快速访问工具栏”。

  3. 然后,工具栏显示在左侧,位于功能区正上方或下方。

使用 QAT 上的 “下一项”图标。 “下一步”和 “上一项”图标。 “上一页”选项浏览电子邮件项目。

如果未在快速访问工具栏上看到命令

  1. 选择“  自定义快速访问工具栏”。

  2. 在菜单上,选择“ 下一项” 以在 QAT 上打开该选项。 该菜单选项旁边会显示一个复选标记,指示它已打开。

  3. 如果需要,请对“ 上一项” 选项重复步骤 2。

如果“自定义快速访问工具栏”菜单上不显示“下一项”和“上一项”

  1. 选择菜单底部附近的“ 更多命令 ”。

  2. 在对话框中的“ 从中选择命令”下,选择“ 所有命令”。

  3. “所有命令”下面的长列表框中,滚动到 “下一项”。 选择它,然后单击“ 添加 >>”。

  4. 上一项重复步骤 3。

打开快速访问工具栏

  1. 在独立窗口中打开电子邮件。

  2. 在功能区右端,选择箭头符号,然后选择“ 显示快速访问工具栏”。

  3. 然后,工具栏显示在左侧,位于功能区正上方或下方。

使用 QAT 上的 “下一项”图标。 “下一步”和 “上一项”图标。 “上一页”选项浏览电子邮件项目。

如果未在快速访问工具栏上看到命令

  1. 选择““自定义快速访问工具栏”按钮自定义快速访问工具栏”。

  2. 在菜单上,选择“ 下一项” 以在 QAT 上打开该选项。 该菜单选项旁边会显示一个复选标记,指示它已打开。

  3. 如果需要,请对“ 上一项” 选项重复步骤 2。

如果在“自定义”菜单上看不到“下一项”和“上一项”

  1. 选择菜单底部附近的“ 更多命令 ”。

  2. 在对话框中的“ 从中选择命令”下,选择“ 所有命令”。

  3. “所有命令”下面的长列表框中,滚动到 “下一项”。 选择它,然后单击“ 添加 >>”。

  4. 上一项重复步骤 3。

命令现在已添加到“快速访问”工具栏,以便你可以使用它们浏览电子邮件项目。 

删除邮件后打开下一封邮件

默认情况下,删除打开的电子邮件时, Outlook 返回到当前电子邮件文件夹。 可以更改此设置,以便 Outlook 打开列表中的下一封邮件: 

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 选择“邮件”选项卡。

  3. 滚动到末尾。 在“ 其他”下,选择“ 移动或删除打开的项目后 ”列表,然后选择 打开下一个项目

  4. 选择“确定”。 

在阅读窗格中浏览邮件

使用空格键进行单键阅读,可以在阅读窗格中快速浏览邮件。 每次按空格键时,阅读窗格内容都会向下滚动一页。 在项目末尾,按空格键将打开邮件列表中的下一个项目。

默认情况下,单键读取处于打开状态,但可以随时将其打开或关闭:

  1. 在“视图”选项卡上的“布局”组中,选择“阅读窗格”,然后选择“选项”。

  2. 选中或清除“使用空格键读取单键”复选框。

    阅读窗格选项

另请参阅

移动快速访问工具栏

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