连接到外部数据的主要好处是，您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析此数据，而无需重复复制数据，这是一项可能耗时且容易出错的操作。 连接到外部数据后，每当数据源更新 (时，) 原始数据源自动刷新或更新 Excel 工作簿。
关于"现有连接"对话框
若要打开"现有连接"对话框，请选择"数据">"现有连接"。 您可以显示工作簿中可供您和 Excel表格使用的所有连接。 可以从列表中打开连接或表，然后使用"导入数据"对话框决定如何导入数据。
注意: 还可以从" 更改数据透视 表数据源"对话框中打开" 现有连接" 对话框。 有关更改数据透视表的数据源的信息，请参阅 更改数据透视表的源数据。
"连接"选项卡
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在 " 显示"下拉列表中，执行下列操作之一：
全部 若要显示所有连接，请单击"所有连接"。 默认情况下，此选项处于选中状态。
工作簿 若要仅显示最近使用的连接列表，请单击此工作簿中的"连接"。
此列表基于已定义的连接、使用数据连接向导的"选择数据源"对话框创建的连接，或者之前已从此对话框中选择为连接的连接。
计算机 若要仅显示计算机上可用的连接，请选择"连接此计算机上的文件"。
此列表基于" 我的数据源 "文件夹创建，该文件夹通常存储在计算机的 "我的文档 "文件夹中。
网络 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接，请选择"网络"上的"连接文件"。 此列表从 Microsoft SharePoint Services 站点上的 Excel 数据连接库 (DCL) 创建。 DCL 是 SharePoint Services 网站中的文档库，其中包含 Office 数据连接 (ODC) (.odc) 。 通常，DCL 由网站管理员设置，该管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在"外部连接"对话框中显示来自此 DCL的 ODC 文件。 有关详细信息，请参阅管理SharePoint Services管理帮助。 -
选择想要的连接，然后选择"打开"。 将显示 "导入数据 "对话框。
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确定要如何导入数据，然后选择"确定"。 有关使用此对话框的详细信息，请选择问号 (？) 。
提示: 如果看不到需要的连接，可以创建连接。 单击"浏览更多"，然后在"选择数据源"对话框中，单击"新建源"以启动"数据连接向导"，以便选择要连接到的数据源。
注意: 如果从网络上的"连接"文件或此计算机类别中的"连接"文件选择连接，则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后用作新的连接信息。
“表格”选项卡
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在 " 显示"下拉列表中，执行下列操作之一：
全部 若要显示所有连接，请单击"工作簿表"。 默认情况下，此选项处于选中状态。
连接 若要显示仅由连接定义的表，请选择"连接表"。
此列表基于已定义的连接、使用数据连接向导的"选择数据源"对话框创建的连接，或者之前已从此对话框中选择为连接的连接。
工作簿 若要在工作簿中显示表格，请选择"工作簿表"。 -
选择想要的连接，然后选择"打开"。 将显示 "导入数据 "对话框。
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确定要如何导入数据，然后选择"确定"。 有关使用此对话框的详细信息，请选择问号 (？) 。
