本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助。 |
电子邮件选项用于配置各项邮件设置,如您的电子邮件签名或您希望如何解析新邮件中的收件人姓名。
若要从主 Outlook Web App 页访问“邮件选项”页,请转至上角并选择“选项”,然后从导航窗格中的列表内选择“邮件系统”。
当您更改了此页面上的设置后,选择保存以应用您的更改。
每页要显示的项目数 设置一次显示的电子邮件或项目数。 默认情况下,一次将显示 20 个项目。 可以将要显示的项目数从 5 设置为 100。
移动或删除邮件后 设置此选项以选择要在移动或删除已打开的邮件后采取的操作。 移动或删除邮件时,可以选择返回到视图、打开上一个项目或打开下一个项目。 默认情况下, 已选择返回到 视图。
电子邮件签名是自动添加到发出邮件结尾的文本。
自动将我的签名包括在待发邮件中 如果希望所有待发 Outlook Web App 包含签名,请选择此选项。 在 Outlook Web App 创建的签名不会与 Outlook 。 如果同时使用签名和签名来访问邮箱, Outlook Web AppOutlook 签名。
若要修改一个现有的签名,选择将我当前的签名替换为以下签名,然后在文本框中输入您的新签名。
您只能使用一个签名,并且它将应用于所有的邮件。 您不能将图像放在签名中。
邮件跟踪选项用于控制对阅读回执的响应。 您可以通过三个选项来处理具有阅读回执的电子邮件。
发送响应前向我询问 如果要在向发件人发送已读回执之前收到提示,请选择此选项。 默认情况下,信息栏中会显示一条消息,指出发件人已请求已读回执。
总是发送响应 如果希望始终自动向请求邮件回执的发件人发送已读回执响应,请选择此选项。
从不发送响应 如果从不向请求邮件回执的发件人发送已读回执响应,请选择此选项。
电子邮件名称解析选项用于控制如何解析您向邮件添加的收件人。
将最近收件人添加到"最近收件人"列表 选中此复选框会将已解析的姓名添加到" 最近收件人" 列表。 开始键入收件人全名的一部分时,添加到此列表的名称会显示在用户界面的选择框中。 然后,可以从可能的匹配项列表中选择该收件人。 默认情况下,将选中此设置。
清除"最近收件人"列表 选择此链接可清除 "最近收件人" 列表。 系统会提示你确认是否要清除列表中的姓名,然后再清除姓名。
解析名称时,先签入 此选项允许您选择要检查 Outlook Web App 位置,以解析新邮件的"收件人"或"抄送"行上的姓名。 可以使用全局地址列表或联系人。
-
全局地址列表 如果要首先使用全局地址列表解析收件人姓名,请选择此选项。 如果 Outlook Web App 无法解析全局地址列表中的姓名,它将在"联系人"中查找。 默认情况下,此选项处于选中状态。
-
联系人 如果要首先使用个人联系人来解析收件人姓名,请选择此选项。 如果 Outlook Web App 无法解析联系人中的姓名,它将在全局地址列表中查找。
删除项目时,被删除的项目将先移动到“已删除邮件”文件夹中,再永久性删除。 您可以选择注销时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。
在我注销时清空“已删除邮件”文件夹 如果要在从"已删除邮件"文件夹中注销时删除"已删除邮件"文件夹中的项目,请选中 Outlook Web App 。 从"已删除邮件"文件夹中 删除 项目后,它将被永久删除。
若要了解有关精简版本的Outlook Web App更多信息,例如,如何返回到普通版本或者有哪些功能和限制,请参阅 Outlook Web App 精简版。