通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

• 需要 Microsoft 365 订阅。

• 需要安装最新版 Excel for Microsoft 365。 请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作的版本。 这可能是因为管理员尚未 提供要安装的最新版本。

• 需要使用 订阅帐户登录到 Microsoft 365。

• 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件格式的 Excel 工作簿。 如果文件不是此格式，请打开该文件，然后选择“ 文件 ”> 保存副本。 将格式更改为“Excel 工作簿(*.xlsx)”。 请注意，共同创作不支持 Strict Open XML 电子表格格式。

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。 请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。 如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

1. 如果已上传文件，请选择文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

2. 在右上角，选择 “编辑 (”或“ 查看) > 在桌面中打开”。

3. 在 Excel 桌面应用中打开文件时，可能会看到黄色显示栏，指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况，请选择“启用编辑”按钮。

4. 在右上角，选择“共享”。

5. 在地址框中键入电子邮件地址。 输入时，在下拉列表中用分号或确认地址分隔每个地址。

6. 默认情况下，所有收件人都可以编辑工作簿，但是，您可以通过选择“ 可以编辑 ”选项来更改设置。

7. 如果需要，请为收件人添加可选邮件。

8. 选择“ 使用 Copilot 添加文件摘要 ”以获取描述文档的帮助。 

9. 选择“ 添加”以发送它。

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 Web 浏览器可能会打开，工作簿可能会在 Excel 网页版 中打开。 如果想要使用 Excel 桌面应用共同创作，可以选择 “编辑 (”或“ 查看) > 在桌面中编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 订阅支持共同创作。 如果没有受支持的版本，可以在浏览器中编辑。

对于 Excel 中打开的文件，请确保左上角打开了“自动保存”。 当其他人最终打开该文件时，你们将一起共同创作。 如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片，说明你们正在共同创作。 （也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。）

共同创作提示：

• 可看到以不同颜色表示的其他人的选择。 如果他们使用 Microsoft 365 专属 Excel 订阅者、Excel 网页版、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS，就会发生这种情况。 如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但可看到他们在处理文件时所做的更改。

• 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。 但是，你的选择始终为绿色。 在其他人的屏幕上，他们自己的选择也将是绿色的。 如果无法跟踪谁是谁，请将光标悬停在所选内容上，该人员的姓名将会显示。 如果要跳转到某人正在处理的位置，请选择其照片或姓名缩写，然后选择“转到”选项。

• 需要 Microsoft 365 订阅。

• 需要安装最新版 Excel for Microsoft 365。 请注意，如果你有工作或学校帐户，管理员可能会控制你可以安装的版本，并且它可能不是最新版本。 请参阅何时获得 Microsoft 365 中的最新功能？了解详细信息。

• 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件格式。 如果文件不是此格式，请打开该文件，然后选择“ 文件 > 另存为...”。 将文件格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。 请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。 如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

1. 如果已上传文件，请选择文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

2. 选择 “编辑 (”或“ 查看) > 在桌面中打开”。

3. 在 Excel 桌面应用中打开文件时，可能会看到黄色显示栏，指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况，请选择“启用编辑”按钮。

4. 选择右上角的“共享 > 邀请People”。

5. 默认情况下，所有收件人都可以编辑工作簿，但是，您可以通过清除“可以编辑”框来删除 编辑 访问权限。

6. 在地址框中键入电子邮件地址。 输入时，在下拉列表中用分号或确认地址分隔每个地址。

7. 如果需要，请为收件人添加可选邮件。

8. 选择“共享”。

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 Web 浏览器可能会打开，工作簿可能会在 Excel 网页版 中打开。 如果想要使用 Excel 应用共同创作，可以选择 “编辑 (”或“ 查看) > 在桌面中打开”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 是目前支持共同创作的版本。 如果没有受支持的版本，可以在浏览器中编辑文件。

对于 Excel 中打开的文件，请确保左上角打开了“自动保存”。 当其他人最终打开该文件时，你们将一起共同创作。 如果你与他们位于相同的区域，可能会看到他们的单元格选择，颜色和你的不一样。 你还会看到他们操作时显示的更改。 此外，如果选择右上角的“共享”，还可以看到他们的照片、姓名或电子邮件地址。 （也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。）

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

1. 在功能区顶部选择“共享”。 “发送链接”对话框随即打开，用于向大家发送指向工作簿的链接。

2. 默认情况下，组织中的任何人都可以使用该链接打开和编辑工作簿。 若要调整可以使用该链接的人员及其可以执行的操作，请选择“[你的组织] 中具有该链接的人员可以编辑”，在“链接设置”对话框中选择所需的选项，然后选择“应用”。

3. 在“链接设置”对话框中，输入电子邮件地址，用分号隔开。

4. 为收件人添加消息。 此为可选步骤。

5. 选择“发送”。

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 将打开 Web 浏览器，并在 Excel 网页版 中打开工作簿。 如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作，可以选择“在桌面应用中编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 是目前支持共同创作的版本。 如果没有受支持的版本，可以在浏览器中编辑。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。 如果右上角显示消息表明他人正在编辑，说明你正在与他共同创作。 如果多人正在编辑，你可看到不同的消息，告知共同创作的人数。 例如：“还有另外 2 个人在这里。”

共同创作提示：

• 若要查看其他人在你打开文件后所做的更改，请选择“显示更改”。 这将打开一个窗格，可在其中查看更改，包括以前的单元格值（如果有更改）。

• 如果要跳转到某人正在处理的位置，请选择其姓名，然后选择“正在编辑...”。

• 可看到以不同颜色表示的其他人的选择。 如果他们使用 Microsoft 365 专属 Excel、Excel 网页版、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS，就会发生这种情况。 如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但可看到他们在处理文件时所做的更改。

• 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。 但是，你的选择始终为绿色。 在其他人的屏幕上，他们自己的选择也将是绿色的。 如果无法跟踪谁是谁，请将光标悬停在所选内容上，该人员的姓名将会显示。

• 需安装最新版本的 Excel，且需使用 Microsoft 帐户登录 Excel。 转到 “文件  > 打开 ”，并确保其中列出了Microsoft帐户。 如果没有，请点击“添加位置”以添加该帐户。 请注意，如果手机或平板电脑大于 10.1 英寸，需使用 Microsoft 365 订阅帐户登录。

• 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。 如果文件不是此格式，请在桌面版本的 Excel 中打开该文件。 然后点击“ 文件 > 另存为 > 浏览 > 另存为类型 ，并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

1. 创建或打开文件，然后点击“ 文件 > 另存为”。

2. 检查文件的当前位置。 如果选择了 OneDrive 或 SharePoint，请点击“返回”按钮，然后转到下一步。 如果未选中其中一项，请点击左侧的“OneDrive”或“SharePoint”，命名该文件，然后点击“保存”。

1. 打开要共享的文档。

2. 点击 “共享” 

3. 添加人员：输入姓名、组或电子邮件地址以共享访问权限。 添加后，使用每个名称旁边的下拉箭头单独管理其编辑/查看权限。 
   
   可选： 将消息写入 共享文件的人员。 被邀请者将收到一封电子邮件，其中包含访问文件的链接。 切换“发送电子邮件通知”旁边的“检查”框以打开或关闭电子邮件通知。 

4. 点击 “添加” 以共享文件。 

5. 提示: 如果要自己发送链接，请不要点击“共享”按钮。 改为点击“以链接形式共享”。

如果点击了 “共享”，用户将收到一封电子邮件，邀请他们打开该文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 Web 浏览器将在 Excel 网页版 中打开工作簿。 可通过选择“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”，立即在 Excel 网页版 中进行共同创作。

如果他们想要使用 Excel 应用而不是 Excel 网页版 进行共同创作，可以选择“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。 若要查看谁正在和你一起编辑文件，请点击“ 共享”，然后点击其名称旁边的“ 编辑”。 如果某人有“正在编辑”标签，表明此人正在处理该文件。

• 需安装最新版本的 Excel，且需使用 Microsoft 帐户登录 Excel。 打开 Excel 时，请点击“打开”，并确保此处列出了你的 Microsoft 帐户。 如果没有，请点击“添加位置”以添加该帐户。 请注意，如果手机或平板电脑大于 10.1 英寸，需使用 Microsoft 365 订阅帐户登录。

• 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。 如果文件不是此格式，请在桌面版本的 Excel 中打开该文件。 然后选择“文件”>“另存为”>“浏览”>“保存类型”，并将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

共同创作要求将工作簿保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库。 请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。 如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

1. 创建或打开文件。

2. 如果已创建文件，请点击“ 文件 ”、“ 名称”，然后命名该文件。 接着在左侧选择 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 位置并点击“保存”。

3. 如果打开了现有文件，请点击“ 文件 > 属性”。 如果“位置”路径包含单词“OneDrive”、“d.docs.live.net”或“SharePoint”，文件很有可能已保存到其中某个位置。 如果没有这些单词，请点击“文件”>“保存副本”，并将其保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online。

1. 点击右上角的 “共享 ”。

2. 如果想自行发送指向文件的链接，请点击“复制链接”>“查看和编辑”。 然后将链接粘贴到电子邮件或即时消息窗口。

3. 如果希望 Excel 通过电子邮件代你发送链，请点击“邀请他人”。 然后在“邀请他人”框中键入电子邮件地址，并在每个地址后点击“返回”。 另请确保“可以编辑”处于打开状态。 最后，点击“发送”。

如果在上一步骤中已点击“发送”，其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 Web 浏览器将在 Excel 网页版 中打开工作簿。 可通过选择“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”，立即在 Excel 网页版 中进行共同创作。

如果他们想要使用 Excel 应用而不是 Excel 网页版 进行共同创作，可以选择“编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 是目前支持共同创作的版本。

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。 若要查看谁正在与你一起编辑文件，请点击右上角的“ 共享 ”，然后点击“ 共享者”。 如果有人与你同时处理文件，将看到其姓名被列出。 如果某人有“正在编辑...”标签，表明此人正在处理该文件。