白板是一个空白页面,与会者可在该页上添加注释、绘图或导入的图像,从而进行相互协作。当会议结束后,可以保存协作产品。
您希望执行什么操作?
打开新白板
您必须是会议演示者才能打开白板。如果您还不是演示者,请让会议组织者或任何其他演示者将您指定为演示者。所有与会者都可以使用白板,而不论是演示者还是参加者。
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在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“新建白板”。
将在每个人的屏幕会议讲台(会议窗口右侧)上打开一个空白白板。
如果演示者打开另一个白板或开始另一个共享活动,则会自动关闭该白板,但可以在以后的会议中从“内容列表”中使用该白板。
添加内容
使用白板底部的工具来添加内容。
注意: 几个与会者可以同时使用白板,但每个工具每次只能由一个人使用。
文本
键入内容
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在新白板上,您只需单击任意位置即可开始键入内容。否则,请先单击“选择并键入”按钮 。
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开始键入之前,先通过单击“选择并键入”按钮旁边的向下箭头来选择字体和大小。
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开始键入之前,使用“颜色”按钮 来选择文本颜色。
粘贴内容
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将要使用的文本复制到剪贴板。
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单击要粘贴文本的白板,然后按 Ctrl+V。
在开始粘贴文本之前,您可以使用“颜色”按钮 来选择文本颜色。
线条、箭头和形状
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单击“线条”按钮 并绘制线条,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种形状。
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在开始绘制之前,使用“颜色”按钮 来选择颜色。
自由绘制或突出显示
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单击“笔”按钮 , 并开始使用黑色编写或绘制,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种笔颜色或透明荧光笔进行绘制。
箭头、复选标记或 X 图章
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单击“箭头标记”按钮 ,然后单击白板以添加箭头,或者单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择勾形或叉形。
插入图像
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单击“插入图像”按钮 ,浏览到所需的图像,然后双击该图像。
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通过拖动图像右下角的三角形来调整导入的图像大小。
移动内容
您可以选择并移动白板上的任何内容。
移动一个对象
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单击“选择并键入”按钮 。
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单击要移动的对象。
将在选定对象周围显示一个选择矩形。 -
将其拖到新位置。
注意: 对于键入的文本,先指向文本框顶部的栏,然后再开始拖动文本。
同时移动几个对象
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单击“选择并键入”按钮 。
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使用鼠标指针在要移动的所有对象周围绘制一个框。
将在选定对象周围显示选择矩形。 -
将鼠标指针放在任一选定的对象上,然后将所选对象组拖到其新位置。
更改内容颜色
您可以在将对象添加到白板之后更改大部分对象的颜色。
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单击“选择并键入”按钮 。
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单击要更改的对象。如果要将几个对象更改为相同的颜色,请使用鼠标指针围绕所有这些对象绘制一个框。
将在一个或多个选定对象周围显示选择矩形。 -
单击“颜色”按钮 ,然后单击所需的颜色。
撤消或重做您的操作
要撤消或恢复您的工作,请执行以下操作:
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单击“其他工具”箭头,然后单击“撤消”或“重做”。
您可以反复使用此工具,以撤消或恢复对白板所做的更改。注意: 不能使用此过程处理其他人的工作。
确定谁添加或更改了内容
要了解谁添加或更改了白板内容,请执行以下操作之一:
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对于白板上的非文本项目,请将鼠标指针悬停在内容上以查看“创建者”和“上次修改者”信息。
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对于键入的文本,请指向文本,然后将鼠标指针悬停在指向文本时在上方显示的实心矩形。
指向内容以显示您指的是什么
可以使用“激光指针”工具显示您所指的其他与会者。
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单击“激光指针”按钮 。
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单击要指向的对象,并按住鼠标按钮。
所有人都会看见蓝色圆形指示符和您的姓名。
删除内容
要删除内容,请执行以下操作:
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单击“选择并键入”按钮 。
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选择您要删除的对象。
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按 Delete 键。
重命名白板
如果组在几个白板之间反复切换,则在会议期间对白板进行命名非常有用。
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单击讲台顶部的向下箭头,单击要重命名的白板旁边的箭头,然后单击“重命名”。
保存白板
在会议结束后,可将白板保存到您的计算机中以访问协作内容。
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单击“保存”按钮 ,键入文件名,然后单击“保存”。
暂时关闭白板
要关闭以后还要使用的白板,请执行以下操作:
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在讲台右上角,单击“停止共享”。
将关闭白板,但可以在以后的会议中使用该白板。
以后,可通过以下方法之一重新打开白板:
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如果已打开讲台,请单击“内容列表”,然后单击要共享的白板。
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如果隐藏了讲台,请单击“共享”菜单,单击“最近的内容”,然后单击白板。
私下查看已关闭的白板
您可以参阅已关闭的白板,而不与其他与会者共享。
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如果隐藏了讲台,请单击“共享”菜单,然后单击“显示讲台”。
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在讲台顶部,单击“内容列表”,单击要查看的白板旁边的箭头,然后单击“私下查看”。
永久性删除白板
要删除白板,请执行以下操作:
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单击“内容列表”,单击要删除的白板旁边的箭头,然后单击“删除”。