通过 Power Automate 在 Microsoft Forms 和 Excel 之间设置自动化工作流

简介

本指南将指导你完成使用 Power Automate 在 Microsoft Forms 和 Excel 之间设置自动化工作流的过程。工作流会自动将Forms响应数据添加到预定义的 Excel 文件。

先决条件

在开始之前，请确保具有以下各项：

有权访问 Microsoft Forms 和 Excel 的 Microsoft 365 帐户 (检查Microsoft 365 服务说明)
访问 Power Automate (检查 Power Automate Microsoft 365 帐户的 Power Automate 种子许可证)

分步指南

1. 创建Microsoft窗体

首先，你需要一个Microsoft表单来收集要自动执行的数据。请执行下列步骤：

登录到 Microsoft 365 帐户并导航到 Microsoft Forms。
通过添加问题并根据需要进行配置，创建窗体并设计表单。

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2. 设置 Excel 电子表格

接下来，准备 Excel 电子表格以存储从表单收集的数据：

打开 Excel 并创建新工作簿或使用现有工作簿。
标记列以匹配Microsoft窗体中的字段。例如，如果表单收集姓名和电子邮件地址，则列可能会标记为“名称”和“Email”。

将工作簿保存到 OneDrive 或 SharePoint，以便 Power Automate 可以访问它。

如果已通过“在 Excel 中打开结果”Forms结果页) 将 Excel 文件与表单 (链接，则将自动创建列。可以根据需要调整列。

3. 在 Power Automate 中创建新流

现在，你将在 Power Automate 中创建一个流，将表单链接到 Excel 电子表格：

打开并登录到 Power Automate

然后单击左侧菜单中的“创建”。

选择“自动化云流”，并为流命名 (例如“表单到 Excel 自动化”) 。
在“选择流的触发器”下，搜索并选择“Microsoft Forms”。
选择“提交新响应时”作为触发器。

4.配置触发器

接下来，将触发器配置为指定应触发流的表单响应：

从下拉列表中，选择要自动执行其数据的窗体。如果未显示窗体，请粘贴表单 URL 中的表单 ID 以添加窗体。

单击“新建步骤”继续。

5. 添加操作以获取表单响应

设置触发器后，添加操作以检索表单响应：

搜索“Microsoft Forms”，然后选择“获取响应详细信息”。

从下拉列表中选择表单。
在“响应 ID”字段中，从动态内容框中选择“响应 ID”。

6. 添加操作以填充 Excel 电子表格

现在，你将设置一个操作，将表单响应写入 Excel 电子表格：

单击“新建步骤”并搜索“Excel Online (Business) ”。
选择“将行添加到表中”。

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选择 Excel 文件 (OneDrive 或 SharePoint) 的位置，选择文档库，然后导航到之前创建的文件。
选择要在其中插入表单数据的电子表格中的表。

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通过为每个列选择动态内容，将表单中的字段映射到 Excel 表中的列。
保存流。

7. 测试流

在完成之前，测试流以确保其正常工作至关重要：

将测试响应提交到Microsoft表单。
导航到 Power Automate 并检查流历史记录，以查看它是否成功运行。

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打开 Excel 文件，验证数据是否已准确记录。

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故障排除提示

如果遇到问题，请考虑以下故障排除步骤：

确保 (Microsoft Forms、Excel 和 Power Automate) 的所有连接都经过身份验证并具有必要的权限。
双检查 Excel 表格已格式化为表格， (Excel) 中使用“格式为表格”。
查看动态内容映射，确保所有字段都正确对齐。
确保 Excel 文件没有其他数据同步连接，以避免重复数据。