你可以使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的 "审核" 功能来跟踪哪些用户对网站集的网站、内容类型、列表、库、列表项文件和库文件执行了哪些操作。 了解哪些信息对许多商业要求（如法规遵从性和记录管理）的重要性。
作为网站集管理员，您可以检索特定用户所执行操作的历史记录，还可以检索在特定日期范围内执行的操作的历史记录。 例如，你可以确定哪些用户编辑了特定文档以及他们何时执行此操作。
以下是 "配置审核设置" 页面。 在 "审核日志修整" 部分中管理审核日志的大小，然后在 "文档" 和 "项目" 和 "列表"、"库" 和 "网站" 部分中指定要审核的事件。
你选择要审核的事件将在基于 Microsoft Excel 2010 的审核报告中捕获，并且可通过 "审核报告" 页面使用。 您还可以创建一个自定义报表，其中包含在指定日期范围内、在网站集的特定区域内或筛选为单个用户的多个事件。 一旦事件被记录，就不能修改事件，但网站集管理员可以从审核日志中删除项目，并配置审核日志数据的自动修整。
审核事件信息
审核日志捕获有关已选择要审核的事件的以下信息。
-
从其发起事件的网站
-
项目 ID、类型、名称和位置
-
与事件相关联的用户 ID
-
事件类型、日期、时间和源
-
对项目执行的操作
下面是删除审核日志报告中数据的示例。 使用此报表，你可以确定在网站集中删除和还原数据的人员。 可以使用 Excel 的功能对数据进行筛选、排序和分析。
注意: 审核提供有关何时更改项目的信息，但不提供更改内容的详细信息。 因此，不应将其视为文档版本控制或备份工具。
修整审核日志
当你为网站集选择要审核的事件（如 "删除和还原"）时，每次发生该事件时，将针对网站集中的每个项目对其进行审核。 审核可能会生成大量审核事件，从而创建大型审核日志。 这可能会填充硬盘，从而影响网站集的性能和其他方面。
重要: 为了防止审核日志填充硬盘并可能降低网站集的性能，我们建议你启用具有大量审核的网站集的审核日志修整。
若要管理审核日志的大小，你可以将其配置为在修整数据之前自动剪裁并选择性地存档文档库中的当前审核日志数据。 审核日志修整的计划由服务器管理员在管理中心进行配置。 默认值为月份的结束。
配置审核日志修整
-
在 "网站操作" 菜单
-
如果您不在网站集的根下，请在“网站集管理”下单击“转到首要网站设置”。
注意: 如果您没有必要的权限，则 "网站集管理" 部分将不可用。
-
在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下，单击 "网站集审核设置"。
-
在 "配置审核设置" 页面上的 "审核日志修整" 部分中，将 "自动剪裁此网站的审核日志" 设置为"是"。
-
或者，指定要保留审核日志数据的天数。
注意: 我们建议您不要设置此选项，除非业务需要另行规定。 如果未设置此选项，它将使用场设置，默认情况下，该设置是当月的最后一项。 业务需求可能是你的组织要求在不同时间段内以未实现的格式维护审核日志。 获得的格式为 "审核日志报告"。
-
或者，指定要在修整审核日志之前将审核报告保存到的文档库。 如果需要在修整审核日志后使用审核日志报告访问审核日志数据，请设置此选项。
配置要审核的事件
-
在 "网站操作" 菜单
-
如果您不在网站集的根下，请在“网站集管理”下单击“转到首要网站设置”。
注意: 如果您没有必要的权限，则 "网站集管理" 部分将不可用。
-
在 "网站设置" 页面上的 "网站集管理" 下，单击 "网站集审核设置"。
-
在 "配置审核设置" 页面上的 "文档和项目和列表、库和网站" 部分中，选择要审核的事件，然后单击"确定"。
你审核哪些事件取决于你的审核需求。 例如，法规遵从性通常具有特定的要求，这些要求将规定需要审核哪些事件。 我们建议你仅审核满足你的需求所需的事件。 其他不必要的审核可能会影响网站集的性能和其他方面。
重要:
-
如果您使用的是适用于企业的 SharePoint Online Microsoft Microsoft 365 for 企业版，由于存储和性能方面的考虑，审核打开或下载文档、查看列表中的项目或查看项目属性不可用。
-
我们建议你在绝对需要时，仅选择打开或下载文档、查看列表中的项目或查看SharePoint Server 2010 网站的项目属性。 此选项可能会生成大量事件，这些事件可能会降低网站集的性能和其他方面。
