对单元格区域或表列中的数据进行筛选或排序后,可以重新应用筛选器或执行排序操作以获得最新结果,也可以清除筛选器以重新显示所有数据。

注意: 排序时,无法清除排序顺序并还原之前已设置的顺序。 但是,在排序之前,可以添加一列以包含任意值以保留初始排序顺序,例如递增数字。 然后,你可以对列进行排序以还原原始排序顺序。

您要做什么?

详细了解如何重新应用筛选器和排序

若要确定是否应用了筛选器,请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头表示 “筛选器”下拉箭头 筛选,但不应用筛选。

    提示: 将鼠标悬停在已启用筛选但未应用筛选的列标题上时,屏幕提示 (显示所有) "。

  • "筛选" 应用的筛选器图标 表示应用了筛选器。

    提示: 将鼠标悬停在筛选列的标题上时,屏幕提示会显示应用于该列的筛选器的说明,例如"等于红色单元格颜色"或"大于 150"。

重新应用筛选器或排序操作时,将显示不同的结果,原因如下:

  • 数据已添加到单元格区域或表列区域、对其进行修改或删除。

  • 筛选器是动态日期和时间筛选器,例如"今天"、"本周"或"年份到日期"。

  • 公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。

注意: 使用"查找 " 对话框搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。

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重新应用筛选器或排序

注意: 对于表格,筛选和排序条件随工作簿一起保存,以便每次打开工作簿时都可以重新应用筛选器和排序。 但是,对于单元格区域,仅筛选条件与工作簿一起保存,而不是与排序条件一起保存。 如果希望保存排序条件,以便打开工作簿时定期重新应用排序,最好使用表。 这对于多列排序或需要很长时间才能创建的排序特别重要。

  • 若要重新应用筛选器或排序,请在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序&筛选",然后单击"重新应用"。

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清除列的筛选器

  • 若要清除多列单元格或表格中某列的筛选器,请单击标题上的"筛选"按钮 应用的筛选器图标 ,然后单击"从列名称<清除>"。

    注意: 如果当前未应用任何筛选器,则此命令不可用。

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清除工作表中所有筛选器并重新显示所有行

  • 在"开始"选项卡上的"编辑"组中,单击"排序&筛选",然后单击"清除"。

    Excel 功能区图像

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另请参阅

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