链接

如何实现知道哪些链接指向存储在OneDrive或SharePoint上的文件？

在电子邮件正文中OneDrive或SharePoint上添加指向文件的链接时，Outlook显示带有灰色背景的链接。 如果单击链接，你将看到一个小对话框，让你知道谁能够访问该链接。

如何实现插入指向OneDrive或SharePoint文件的链接？

可以通过多种方式在电子邮件正文中插入链接。 

• 从OneDrive或SharePoint复制链接，然后将其粘贴到消息正文中。

• 打开新的电子邮件、答复或转发后，选择 “邮件 > 链接 > 插入链接。 然后选择存储在OneDrive或SharePoint上的文件。

• 回复或转发包含现有链接的消息。

Outlook会自动将链接的权限设置为租户管理员选择的组织默认权限。 

如何实现更改链接的权限？

如果要更改谁可以访问指向OneDrive或SharePoint文档的链接，请单击电子邮件正文中的链接，然后在权限对话框中选择>符号以显示链接设置。 

选择或单击任何列出的选项。 

除了选择访问级别，还可以允许编辑 (或取消选中框以禁用编辑) 甚至阻止下载。 在这种情况下，链接到的文件将仅在浏览器窗口中打开。 

选择 “应用 ”以保存所做的更改。 可以为添加到电子邮件正文的每个链接设置单独的权限级别。 

我的收件人是否有权访问链接文件？

Outlook检查邮件收件人是否能够访问邮件中指向存储在OneDrive或SharePoint上的文件的链接。 此过程执行得很快，但如果要向大量收件人发送消息，则可能需要额外的时间。 在Outlook完成此检查之前，无法发送邮件。 

如果Outlook确认一个或多个收件人无法访问您的链接，链接将更改为红色，链接的名称旁边将显示一个小的红色感叹号。 如果单击链接，你将看到有关哪些收件人无法访问链接以及原因的信息。 

在弹出窗口中，你将能够 管理访问权限 并更改链接的访问级别，选择将文件附加为副本而不是链接，或忽略警告。 

如果Outlook无法验证收件人是否有权访问该链接，则链接名称旁边会显示一个小感叹号，但链接不会更改颜色。 单击链接可让你选择忽略此通知。 

在发送邮件之前，如果某些收件人无法访问一个或多个链接，Outlook会警告你。 可以 发送 或选择 “不发送 ”以重新访问链接访问权限。 

发送消息

如果在Outlook完成检查以查看所有收件人是否都可以访问我们邮件中的链接之前尝试发送电子邮件，你将看到一条警告消息。 可以发送或不发送，并允许Outlook完成检查权限。 如果未执行任何操作，则Outlook完成链接检查后，警告消息将立即更改。