作为会议组织者，你可以选择是否允许与会者将会议邀请转发给其他人。 创建会议请求时，如果您的邮箱托管在 Microsoft 365 或 Exchange Server 2019 中，则只能使用此选项。
注意:
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如果您不知道邮箱是否托管在 Microsoft 365 中，请与您的支持人员联系。
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此功能不受信息权限管理的使用影响。
如何阻止转发会议
创建或编辑会议时，您可以选择允许或阻止会议邀请的转发。 默认情况下，允许转发的选项处于打开状态。
但是，如果您关闭此选项，会议邀请中包含的与会者将无法将会议转发给其他人。 作为会议组织者，您仍然可以通过编辑会议来添加与会者。
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转到您的日历
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选择 "新建会议"。
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从 "会议" 工具栏中选择 "答复选项"。
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选择 "允许转发" 以删除复选标记。
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转到您的日历
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选择“新建事件”。
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从 "会议" 工具栏中选择 "答复选项"。
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选择 "允许转发" 以删除复选标记。
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转到您的日历。
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选择“新建事件”。
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添加与会者。
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选择 "答复选项"
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选择 "允许转发" 以删除复选标记。
在以下 Outlook 客户端中创建或更新会议时，可以阻止转发：
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Outlook 客户端 |
当前支持 |
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Outlook 网页版 |
对于 Microsoft 365 和 Exchange 2019 用户 |
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Outlook for Windows |
对于 Microsoft 365 用户 |
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Outlook for Mac |
对于 Microsoft 365 用户 |
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Outlook iOS |
尚不支持 |
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Outlook for Android |
尚不支持 |
注意: 若要查看你正在使用的 Outlook for Windows 或 Outlook for Mac 的版本 Outlook ，请通过选择 "文件" > Office 帐户转到 "关于 Outlook "。
如果与会者在更新的 Outlook 客户端中收到会议邀请，无论他们拥有哪种类型的电子邮件帐户，都将阻止他们转发会议邀请和日历事件。
已更新 Outlook 客户端：
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Outlook 网页版 （Office 365、Exchange server 2016、Exchange server 2019）
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Outlook for Windows （在当前频道的版本1808中提供，半年度企业频道（预览）和半年度企业频道。）
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Outlook 2013 和 Outlook 2016 for Windows （outlook 2013 build 15.0.5125.1000 和 outlook 2016 内部版本16.0.4795.1000）。
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Outlook for Mac 2016 （版本16.16 中提供 [180812]）
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Outlook iOS
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Outlook for Android
如果与会者未使用以上列出的客户之一，请参阅以下列表了解相关体验：
Exchange Online 、Exchange server 2016 或 Exchange server 2019：当与会者在旧客户端接收会议时，他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 但是，如果他们尝试转发会议， Exchange Online 并 Exchange Server 阻止此操作。 将向与会者发送电子邮件通知，指示会议组织者不允许转发会议，因此，其转发不会发送。
较早版本的 Exchange 或第三方服务：当与会者在旧客户端收到会议时，他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 发送转发时，它由不支持此功能的外部服务器处理，因此无法阻止转发会议。 正如目前为止，当与会者使用第三方服务转发会议时，转发通知不会发送到会议组织者。
注意: 即使会议组织者阻止转发会议邀请或日历事件，与会者仍可以执行以下操作：
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使用电子邮件答复或答复会议邀请。
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复制会议消息或日历事件。
