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限制主题和样式以防止用户更改文档的外观。

限制格式设置

  1. 转到“开始”选项卡,然后选择“ 样式 对话框启动器按钮对话框启动器”。

  2. 选择“ “管理样式”按钮管理样式”,然后选择“管理样式”对话框中的“限制”选项卡。

    “样式”对话框中的“管理样式”按钮。

  3. 选择用于查看样式的 排序顺序

  4. 在样式列表框下,选择以下选项之一:

    用于选择允许或限制的样式的按钮

    • 选择“可见”      这包括默认显示在建议列表中的样式。 若要添加样式,请转到“推荐”选项卡,然后选择任何要添加的样式。

    • 选择“内置”      这会选择所有内置Word样式。

    • 全选      这会选择所有内置样式和自定义样式。

  5. 选择以下一个或多个检查框:

    • 将格式限制为允许的样式      选择此选项可让用户仅使用允许的样式更改格式。 用户无法直接设置文本格式或使用受限制的样式。

    • 允许自动套用格式替代格式设置      选中“ 将格式限制为允许的样式 ”时,允许审阅者在自动设置文本格式(如超链接或自动项目符号)时使用受限样式。

    • 阻止主题或方案切换      这可以防止用户更改文档中使用的主题。

    • 阻止快速样式集切换      这可以防止用户更改当前样式集。

  6. “设置所选样式的可用性”下,选择“限制

    .已选择“限制”的“限制允许”按钮

    锁定图标 锁定样式图标 显示在受限样式旁边。

  7. 选择“确定”。

  8. “开始强制实施保护 ”对话框中,如果希望用户能够删除限制, 请在“输入新密码 (可选) ”框中键入并确认密码,然后选择“ 确定”。

允许格式设置

  1. 转到“开始”选项卡,然后选择“ 样式 对话框启动器按钮对话框启动器”。

  2. 选择“ “管理样式”按钮管理样式”,然后选择“样式”对话框中的“限制”选项卡。

    “样式”对话框中的“管理样式”按钮。

  3. 选择要用于查看样式的排序顺序。

  4. 选择想要允许的单个样式,或使用“ 选择可见”、“ 选择内置”或“ 选”选择样式组。

  5. “设置所选样式的可用性”下,选择“ 允许”。

    “限制已选择许可证”的“允许”按钮

  6. 如果需要解锁样式,请键入密码。

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