Microsoft Project for Web 中的人员管理
对于具有相应Microsoft项目许可证的用户,所有项目中都提供人员视图。 此视图可帮助项目经理快速评估团队成员分配过度或不足的位置,并查看可能的重新分配机会,以便更好地平衡工作负载。
若要打开人员视图,请选择任何现有项目中的“人员”选项卡。
卡片和列
至少有一个任务分配给他们的项目团队成员都用一个人员 卡来表示,该人员 卡汇总了他们分配的任务。 每个任务下面都有一个“任务”列,其中包含有关人员分配任务的其他信息。
列按从左到右的顺序排列:第一列包含未分配的任务。 接下来是当前用户 (你) 后跟所有其他团队成员的名字字母顺序。
工作负荷统计
默认人员 卡视图汇总了“不完整”和“延迟”任务的当前计数。 还可以通过“视图选项”菜单启用包含“完成任务”。
Tally bar 缩放
人员卡计数栏指示每个人的任务 (或小时数) 相对于总数最高的团队成员的任务计数。 这样就可以以相对比例与同一比例进行一目了然比较。
筛选列内容
可以选择性地筛选人员卡片下显示的任务, (打开/关闭) 。 在人员 卡上,选择任务类型单词 (例如“不完整”或“延迟) ”,以在列中仅显示该任务类型。
视图选项
警告: 所选选项和特定于人员的筛选选择在会话之间不会保留。 离开并返回到人员视图后,将还原所有默认设置。
使用“视图选项”面板更改显示设置。 其中包括 按小时/任务显示工作负载; 压缩显示模式打开/关闭;和 “打开/关闭”和“隐藏已完成的任务”。
按小时/任务显示工作负荷
可以根据 小时 数或 任务数计算和显示工作负荷统计。 在“ 视图选项”中选择你的首选项。
压缩模式
默认情况下,所有团队成员任务列中的任务卡都处于压缩模式 - 仅显示任务名称,以便快速评估每个人的工作分配。 若要显示任务详细信息,请在“查看选项”菜单中取消选择“压缩模式”按钮。
显示/隐藏已完成任务
默认情况下,已完成的任务在视图中隐藏,并且不包含在人员 卡统计中。 若要更改此设置,可以在“视图选项”面板中取消选择“隐藏已完成的任务”按钮。
注意: 虽然可以从人员 卡摘要中排除已完成任务的计数,但已完成的任务仍会显示在从属列中。
在列中对任务进行子分组
垂直子分组有助于更好地理解每个人的任务。 使用下拉菜单从分组选项中进行选择。
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桶: 按与 Project 的“板”选项卡相同的顺序显示所有用户定义存储桶。
(按存储桶分组 是默认设置。) -
进展: 未启动、正在进行、已完成
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完成日期: 深夜、今天、明天、本周、下周、未来、无日期
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标签: 所有有效标签,每个子组的单个标签
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优先权: 紧急、重要、中等、低
在此示例中,已应用按优先级分组。 因此,紧急项首先显示在列中。
分配和重新分配任务
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分配
若要为特定人员启动新任务,请选择其人员 卡下的“添加任务”。 -
分配
若要重新分配现有任务,只需拖放到新的被分配者位置。