OneDrive Files 按需版可帮助你在 OneDrive 中访问云存储中的所有文件,而无需下载这些文件并使用计算机上的存储空间。
注意
从 OneDrive 内部版本 23.066 开始,Files默认为所有用户启用按需。
使用Files按需,你将在 文件资源管理器 中看到所有文件作为仅联机文件,但它们不会占用空间。 连接到 Internet 后,你将能够像使用设备上的所有其他文件一样使用这些文件。
你还可以选择始终可用的文件和文件夹,即使处于脱机状态。 OneDrive 将下载它们,它们将占用你的电脑上的空间。
使用 OneDrive 节省空间
使用 OneDrive 文件随选,你可以:
- 通过将文件设为仅联机来节省设备空间
- 将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用
- 查看文件的重要信息,例如是否已共享
- 查看超过 300 种不同文件类型的缩略图,即使未安装打开它所需的应用程序
文件将在文件资源管理器中具有以下状态:
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OneDrive 文件或文件夹旁边的蓝色云图标表示该文件仅联机可用。 仅联机文件 不会占用计算机上的空间。 在 文件资源管理器 中看到每个仅联机文件的云图标,但在打开文件之前,该文件不会下载到设备。 如果设备未连接到 Internet,则无法打开仅联机文件。 |
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打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问,也可随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间,可将文件状态更改回仅联机。 只需右键单击该文件,然后选择“释放空间”。 启用存储感知后,这些文件将在所选时间段后变为仅联机文件。 |
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只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。 这些 始终可用的文件 会下载到设备并占用空间,但即使处于脱机状态,它们也始终可供你使用。 |
如何打开按需Files
如果未启用Files按需,请确保已登录到设备上的 OneDrive。
打开“OneDrive 设置” (在通知区域中选择“OneDrive 云”图标,然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标
”,然后选择 “设置”。)
转到“同步和备份”选项卡,展开“高级设置”,然后打开“Files按需”
释放空间或让文件在脱机时始终可用
- 右键单击文件或文件夹。
- 选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。
注意
- 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。 但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
- 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
- 桌面搜索可以按名称搜索仅联机文件,但无法搜索仅联机文件中的内容,因为它们不存储在设备上。
常见问题解答
使用Files按需需要什么?
Files按需需要版本 Windows 10 1709 或更高版本,或 2019 Windows Server
默认情况下,OneDrive 内部版本 23.066 或更高版本已启用Files按需。
文件随选可能与某些第三方防病毒解决方案不兼容。
尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。
Files On-Demand 适用于 OneDrive、Microsoft 365 中的 SharePoint 以及SharePoint Server 2019团队网站中的所有个人文件和工作文件。
是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件?
是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。 如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。
使用 OneDrive 云备份中的文件和文件夹,如果意外删除了某些内容,可以从 OneDrive 回收站 还原它们 。
如果删除文件或将其移至回收站,会发生什么?
从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。 使用Microsoft帐户) 登录时,对于存储在 OneDrive 个人 (中的项目,可以在 Web 上的 OneDrive 回收站中还原已删除的文件和文件夹长达 30 天;使用工作或学校帐户) 登录时,最多可以还原 93 天,对于存储在 oneDrive for work 或 school 或 SharePoint 中的项目,Microsoft 365 (。 如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。
若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹。
将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗?
否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。 该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。
为什么在 OneDrive 设置中看不到Files按需选项?
首先,请确保没有在计算机上配置以前称为企业数据保护 (EDP) 的 Windows 信息保护 (WIP)。 尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。
如果看不到“文件随选”选项,则表示尚未向你推出最新版本的 OneDrive。 下面介绍如何获取最新版本的 OneDrive。
- 请确保运行Windows 10 Fall Creators Update ( 版本 16299.15 或更高版本) 。
- 下载并安装随 Windows 10 Fall Creators Update推出的最新版本的 OneDrive。
- 重启计算机。
- 计算机重启后,选择“ 开始 ”按钮,搜索“OneDrive”,然后选择 OneDrive 桌面应用。
- OneDrive 安装程序启动时,输入个人帐户,或者工作或学校帐户,然后选择“登录”。
- 请按照以下说明开启文件随选。
为什么看不到禁用Files按需选项?
我们正在为已启用该功能的用户更新 OneDrive 同步 应用高级设置,以便Files按需。
对于启用了按需Files的用户,将发生行为更改。 对于从 OneDrive 设置或管理员策略禁用该功能的用户,目前没有变化。
此更改后,已启用 Files 按需的用户将看到两个按钮:
- 释放磁盘空间:这是默认和建议的行为。 默认情况下,来自云的新文件仅联机,不会占用磁盘空间。 如果用户打开Files或从文件资源管理器的上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项,则Files将下载到设备。 默认情况下,在设备上创建的Files脱机可用。
- 下载所有文件:此设置等效于从整个 OneDrive 文件夹的文件资源管理器上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项。 选择此选项会导致从云下载所有文件,从而占用设备上的磁盘空间。 此设置的行为相当于关闭Files按需模式的旧选项,并进行了一些改进,例如更新的图标。
了解详细信息
- 选择要在电脑上显示的 OneDrive 文件夹。
- 若要详细了解 Windows 自动为应用下载仅联机文件时的通知,请参阅 Windows 10 中的自动文件下载通知。
- OneDrive 磁盘空间和文件大小不匹配
- OneDrive 存储空间套餐和计费问题
需要更多帮助吗?
帐户支持。 有关Microsoft帐户和订阅的帮助,请访问 帐户 & 计费帮助。
技术支持。 对于技术支持,请选择下面的“联系Microsoft 支持部门”,输入问题并选择“获取帮助”。
移动用户可以通过打开 OneDrive 应用并轻轻摇动设备来联系支持人员。
社区支持。 社区可帮助你提问、提供反馈,并听取具有丰富知识的专家意见。 询问Microsoft社区。 请勿在公共论坛中披露个人或敏感信息。
提示
IT 管理员应阅读 OneDrive Files按需企业版。