有时，可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如文本 (txt) 或逗号分隔值格式 (csv) 。 请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
警告
当以任何文本格式保存工作簿时，所有格式将被删除。
打开您要保存的工作簿。
选择“文件>”、“另存为”或“保存副本”。
选择要在其中保存工作簿的位置。
在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
接受建议的名称或为工作簿键入新名称。
选择文件类型框中的箭头，然后选择所需的文本类型或 CSV 文件格式。
注意
你将看到的文件格式会有所不同，具体取决于工作簿 (工作表、图表工作表或其他类型的工作表) 中处于活动状态的工作表类型。
可用的文本文件格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| 带格式文本（以空格分隔） | .prn | Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
| 文本（以制表符分隔） | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| 文本 (Macintosh) | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| 文本 (MS-DOS) | .txt | 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| Unicode 文本 | .txt | 将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
| CSV（以逗号分隔） | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
| DIF | .dif | 数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
| SYLK | .slk | 符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |