有时，您可能需要将工作簿另存为其他文件格式，例如文本 (txt) 或逗号分隔值格式 (csv)。 只需记住，每当您将工作簿另存为其他文件格式时，它的某些格式、数据和功能可能不会保存。
警告: 当以任何文本格式保存工作簿时，所有格式将被删除。
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打开您要保存的工作簿。
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单击“文件”>“另存为”。
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选择要在其中保存工作簿的位置。
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在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
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单击“保存类型”框中的箭头，选择所需的文本或 CSV 文件格式的类型。
注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。
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在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
可用的文本文件格式
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格式 |
扩展名 |
说明 |
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带格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
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文本（以制表符分隔） |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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文本 (Macintosh) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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文本 (MS-DOS) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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Unicode 文本 |
.txt |
将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
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CSV（以逗号分隔） |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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CSV (Macintosh) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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CSV (MS-DOS) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
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DIF |
.dif |
数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
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SYLK |
.slk |
符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |
