使用“ 插入合并域 ”对话框执行以下操作：
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选择要添加的字段的源：
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使用 “地址字段” 选择自动对应于数据源中的字段的地址字段，即使数据源的字段与字段的名称不同。
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使用 数据库字段 选择始终直接从数据文件中的列获取数据的字段。
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若要向文档添加合并字段，请从“字段”框中选择所需的 字段 ，然后选择“ 插入”。 对要添加的每个字段重复此操作，然后选择“ 关闭”。
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如果出现“匹配字段”对话框，Word可能无法找到插入字段所需的某些信息。 选择 (不匹配) 旁边的箭头，然后从数据源中选择与邮件合并所需的字段相对应的字段。
注意: 如果从“数据库字段”列表中插入字段，然后切换到不具有相同名称的列的数据源，Word无法将该字段信息插入合并文档中。
