应用对象
Microsoft 365 专属 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

问候语行可帮助你为信件设置自定义问候语。

问候语行格式

问候语行格式包含三个部分:

  • *开始    在“亲爱的”、“”或“无”之间选择。

  • 人员姓名    从你正在寻址的一个或多个人员的格式列表中选择。

  • *标点符号    选择用逗号、分号或无任何符号标点问候语。

*无效收件人姓名的问候语行    选择要在Word无法解释收件人姓名时显示的文本, (例如,缺少名字/姓氏) 。

  • 亲爱的先生或夫人,

  • 它可能涉及的人员:

  • (无)

预览    这会使用邮件列表中的实际姓名和标题显示问候语。

更正问题    如果在尝试设置问候语字段(如名字或姓氏)时缺少数据,则可以手动识别哪些字段与邮件列表中的地址元素一起显示。

  • 匹配字段    打开一个对话框,将邮件列表中的特定字段与问候语行中使用的元素相匹配。 可以将这些更改设置为仅应用于此文档或数据源,以便将来的邮件合并使用此更改。

确定   ” 保存更改并退出对话框。

取消   ” 忽略所做的更改,并退出对话框。

问候语行对话框

* 可以编辑文档中插入的“问候语行”字段,以使用自己的措辞。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。