向 Outlook 添加电子邮件帐户时，你的信息的本地副本将存储在你的计算机上。 此功能允许你在没有 Internet 连接的情况下访问以前下载或同步的电子邮件、日历信息、联系人和任务。
某些类型的帐户（如 POP 帐户）将其信息存储在 Outlook 数据Files (.pst 文件) 中。 Outlook 365 帐户、Exchange 帐户、IMAP 帐户和 Outlook.com 帐户将其信息存储在脱机 Outlook 数据Files (.ost 文件) 。
- 从收件箱中，选择“ 新建项目”、“>更多项目”、“>Outlook 数据文件”。
- 输入 文件名。
- 要添加密码，请检查添加可选密码框。
- 选择“确定”。 在 “密码” 和 “验证密码 ”文本框中键入密码，然后再次选择“ 确定” 。
如果设置了密码，则每次打开数据文件时都必须输入该密码，例如，当 Outlook 启动时或在 Outlook 中打开数据文件时。
关于 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）
首次运行 Outlook 时，将自动创建必要的数据文件。
有时需要附加数据文件。 Outlook 数据 Files (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。
- 不经常使用的较旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 若要了解如何操作，请参阅自动存档较旧的项目。
- 如果联机邮箱将满，可以将一些邮件导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 还可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。 若要了解如何操作，请参阅 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件。
- Outlook Data Files (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户
提示
如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大，可能会减慢OneDrive 同步速度，并可能显示“正在处理更改”或“文件正在使用”。 了解如何 从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件。
IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com) (某些帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是保存在服务器上的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序（如 Outlook）访问它。
Offline Outlook Data Files 保存在驱动器：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。
提示
无需备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ，因为它已是服务器上实时信息的副本。 如果您重新设置帐户或在另一台计算机或设备上设置帐户，则将下载邮件的同步副本。