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2026 年 10 月，Microsoft Publisher 将结束其生命周期。 之后，它将不再包含在 Microsoft 365 中，并且不再支持现有的本地套件。 Microsoft 365 订阅者将不再能够在 Publisher 中打开或编辑 Publisher 文件。 在此之前，Publisher 的支持将继续，用户可以享受与当前相同的体验。
许多常见的 Publisher 场景 - 包括创建专业品牌模板、打印信封和标签，以及制作自定义日历、名片和程序 - 已在 Word、PowerPoint 等其他 Microsoft 365 应用中提供。 有关常见 Publisher 场景的入门建议，请参见下文。 还可以在 创建Microsoft中找到各种可自定义模板。
这将如何影响你：
在 2026 年 10 月之前，可以继续使用 Publisher 及其当前功能。
Publisher 永久版本的支持将于 2026 年 10 月 1 日结束，届时 Office LTSC 2021 也将终止支持。 从该日期起，Microsoft 365 订阅者将无法访问 Publisher。
如何在 2026 年 10 月 之前 做好准备：
建议的操作： 在 2026 年 10 月 10 日之前将现有文件转换为另一种格式。 在此日期之后，将无法再在 Microsoft Publisher 中打开或编辑这些文件。
如何通过另一种格式保存文件，为 Publisher 停用准备文件。
将 Publisher 文件转换为 PDF 的步骤
- 打开 Publisher 文件。
- 转到 “文件>另存为”。
- 选择要保存文件的位置。
- 选择“PDF”作为文件类型，然后选择“保存”。
要转换许多 Publisher 文件，请考虑使用 PowerShell 脚本自动执行此过程。 可以参考转换脚本示例作为指南。
在 发布者停用后编辑内容，方法是：
将 Publisher 文件转换为 PDF，然后转换为 Word 文件。
将 PDF 文件转换为 Word 的步骤
- 打开“Word”。
- 转到 “文件>打开”。
- 找到并打开 PDF 文件。
- 在对话框中选择“确定”。
从此处，文档将作为 Word 文件打开。
注意
转换后的 Word 文档将针对文本编辑进行优化。 因此，其布局可能与原始 PDF 有所不同 - 尤其是在文档包含许多图形的情况下。
使用 第三方转换工具 直接从发布服务器转换为其他文件类型。
注意
这些服务在质量和功能方面有所不同，Microsoft不提供对它们的支持。
转换脚本示例
此处的示例 PowerShell 脚本可用作有关如何将发布服务器文件单独或批量导出为 PDF 或其他导出格式的参考。 此脚本供教学使用，建议根据具体需求进行修改和测试。
如何运行
- 确保计算机上已安装 Publisher 的工作和许可版本。
- 将 示例脚本 下载到计算机。
- 根据需要修改脚本以实现预期目的。
- 打开包含所需执行策略的 PowerShell 窗口。
- 针对所需的文件或目录运行脚本 （下面的示例）。
示例：
将指定的 Publisher 文件转换为 PDF 格式。
- Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\MyFile.pub"
将当前目录中的所有 Publisher 文件转换为 PDF 格式。
- Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter “*.pub”
将当前目录和所有子目录中的所有 Publisher 文件转换为 PDF 格式。
- Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "*.pub" -Recurse
将指定目录中的所有 Publisher 文件转换为 PDF 格式。
- Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\*.pub"
将指定目录和所有子目录中的所有 Publisher 文件转换为 PDF 格式。
- Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter “C：\Documents\*.pub” -Recurse
注意：
- 脚本设计为在遇到错误时继续运行，并显示哪些文件已转换以及哪些文件遇到错误。
- 如果文件名已存在，我们不会导出该文件，并且将显示错误。 删除或重命名冲突的文件，然后再次运行脚本。
- 有关可能要更改的其他参数，请参阅 Document.ExportAsFixedFormat 文档，包括 PbFixedFormatType 和 PbFixedFormatIntent。 还可以考虑将 Document.SaveAs 与 PbFileFormat 一起输出为替代格式。
推荐的 Microsoft Publisher 替代项
要在 Publisher 中完成常见场景，建议使用以下Microsoft 365 应用版：
从哪里开始？
| 我想创建... | 推荐的应用 |
|---|---|
| 广告 或 传单 | Word 或 PowerPoint |
| 小册子 | Word 或 PowerPoint |
| 横幅、 标志、 海报 | PowerPoint |
| 证书 | Word 或 PowerPoint |
| 名片 | Word 或 PowerPoint |
| 业务发票、应用程序和表单 | Word |
| 日历 | Word 或 PowerPoint |
| 信封 | Word |
| 标签 | Word |
| 信笺 | Word |
| 新闻稿 | Word |
| 程序、 折叠纸项目 | Word |
| 卡片 (问候语、赞美等 ) | Word 或 PowerPoint |
常见问题解答
- 2026 年 10 月之后是否仍可安装Publisher？ 在 2026 年 10 月之后，如果有 Microsoft 365 订阅，则 Microsoft Publisher 将不再可供安装或下载。 但是，如果有 Publisher 的永久版本，尽管支持将结束，但仍能够在此日期之后安装和使用该应用。
- 终止结束后，我的现有 Publisher 文件会发生什么情况？ 如果有 Microsoft 365 订阅，则将无法再使用 Microsoft Publisher 打开或编辑 Publisher 文件。 建议在此日期之前将现有文件转换为 PDF 或 Word 格式。 如果有 Publisher 的永久版本，则仍可以访问和编辑文件。
- 我可以使用哪些内容而不是 Publisher？ 建议使用上面提供的建议作为常见 Publisher 场景的起点。
- 如何查找 Publisher 文件？ 在电脑、OneDrive 或 SharePoint 上搜索“.pub”文件，可以帮助找到 Publisher 文件。
- 我有许多 Publisher 文件；有没有办法将它们全部转换为 PDF？ 可以。 如果有大量 Publisher 文件，可以使用 PowerShell 脚本或其他自动化进行批量导出。 可以参考转换脚本示例作为指南。