Outlook 提醒将弹出在电子邮件或日历上方,通知你计划的事件即将开始。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不适合你,则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡,然后按照相应步骤操作。
在新版 Outlook for Windows 中,有以下选项可:
推迟或消除事件或任务 | 打开或关闭 | 通知为事件 | 添加提醒为任务 | 添加提醒通知疑难解答
推迟或消除事件或任务
使用新 Outlook 中的提醒窗口,可以选择延迟日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。
你可以选取打开或关闭此提醒窗口。
打开或关闭 Calendar 日程的通知窗口
可以选择设置新的 Outlook,以便在单独的窗口中显示日历和待办事项 (或任务) 提醒,该窗口会在你正在使用的其他程序顶部打开。
转到“设置
>”“常规>通知”。
在“通知我”下,转到“Calendar”部分,如果不想收到这些通知,请将开关设置为“关闭”。
要打开通知,请将开关设置为打开并展开 Calendar 部分。 选择要如何查看提醒事项(例如,是否要接收弹出提醒事项)以及是否需要通知声音。
如果你选取通知的“ 提醒” 样式,则可以选择关闭过去事件的提醒事项, (例如,你已离开并且不想返回你离开时发生的事件) 提醒事项。 为此,请选择“ 自动关闭过去事件的提醒 ”开关。 (注意:仅当将 “通知”样式 设置为“ 提醒”时,此选项才可用。)
添加或删除所有或仅部分日历事件的提醒
在新版 Outlook 中为所有日历事件设置默认提醒
此设置适用于现有会议和你创建的任何新会议。
- 前往“设置
>”Calendar“日历>”日程和邀请“。
- 在 “您创建的事件”下,选择“ 默认提醒” 下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择 “保存 ”。
在新版 Outlook 中为单个会议或系列会议设置提醒
可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。
- 从导航窗格中选择 Calendar
。
- 在 Calendar 窗口中,选择并打开要更改的会议。
- 如果要更改会议系列,请先选择“ 查看系列”
。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择了 “查看系列) ”,请在 “选项” 组中选择“ 提醒
”下拉列表,然后选择新提醒时间的数量。 如果不希望收到事件或系列的提醒,请选择“ 不提醒我”。
添加或删除任务提醒
- 从导航窗格中选择“ 待办事项 ”。
- 选择要添加提醒的任务,然后在任务窗格中选择“ 提醒我”。
若要移除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒事项上,直到它高亮显示并显示取消
按钮。 选择它可关闭提醒。
Outlook 通知不起作用
Windows 中的其他应用或特定设置有时会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,你在 Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者 Windows 设置(如 “通知”、“ 专注助手”或“ 请勿打扰 ”)可能已启用。
转到 “Outlook 通知疑难解答”。
在经典 Outlook for Windows 中,有以下选项可:
在其他窗口 | 上显示提醒为会议 | 添加提醒关闭过去事件 | 的提醒设置电子邮件 | 提醒设置任务提醒
在其他程序或应用上显示提醒事项
可以设置经典 Outlook,以便在正在使用的其他程序之上显示提醒窗口。
注意
此功能仅适用于版本 1804 (内部版本 9226.2114) 或更高版本的 Microsoft 365 订阅者。 它不适用于 Outlook 2021 或更早版本。
- 选择“文件”>“选项”>“高级”。
- 在“提醒”部分中,检查标记为“在其他窗口顶部显示提醒”的框。
- 选择“确定”。
添加或删除会议提醒
在经典 Outlook 中设置所有新会议的提醒
这适用于日历中的所有现有约会和会议。 保存此设置以供将来约会和会议使用。
- 选择“文件>选项>”“Calendar”。
- 在 Calendar 选项下,选择或清除 默认提醒事项。
- 设置在新日历项目 (之前要接收提醒的默认时间量,例如 15 分钟、30 分钟等 ) 。
在经典 Outlook 中为现有会议设置提醒
这仅适用于日历中的选定会议。
选择“日历”。
打开会议。 如果“打开定期项目”对话框出现,请执行下列操作之一:
- 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。
- 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。
在定期会议 (“ 约会 ”选项卡上,它是“ 定期事件 ”选项卡,) 选择“ 提醒 ”下拉列表,然后选择要在约会或会议前多长时间收到提醒。 若要关闭提醒,请选择“无”。
自动关闭过去事件的提醒
如果不想收到过去事件的提醒,可以告知经典 Outlook 自动关闭过去事件的提醒。 例如,如果你离开办公室三天,你可能不想回来收到你离开期间举行的会议的提醒。
- 选择“文件”>“选项”>“高级”。
- 在“ 提醒” 部分中,选择“ 自动关闭过去事件的提醒”。
设置电子邮件的提醒
- 选择“邮件”。
- 选择电子邮件。
- 选择“主页>标记”>跟进>“添加提醒”。
- 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。
设置任务的提醒
选择 待办事项。
若要查看任务,请选择 “任务”。
在列表中选择一个任务。
执行下列操作之一:
- 若要向任务添加任务提醒,请选择“ 提醒我
”,然后在“ 提醒 ”下拉列表中,选择满足截止时间的时间范围。
- 若要从任务中删除任务提醒,请选择“ 提醒我
”,然后在“ 提醒 ”下拉列表中,选择“ 删除提醒”。
注意
Outlook 网页版是具有工作或学校帐户的适用于业务用户的 Outlook Web 版本。
在 Outlook 网页版中,有以下选项可:
推迟或消除事件或任务 | 打开或关闭 | 通知为事件 | 添加提醒为任务 | 添加提醒通知疑难解答
推迟或消除事件或任务
使用提醒窗口,可以选择推迟日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。
你可以选取打开或关闭此提醒窗口。
打开或关闭 Calendar 日程的通知窗口
你可以选取设置Outlook 网页版以在单独的窗口中显示日历和待办事项 (或任务) 提醒,该窗口会在你正在使用的其他程序顶部打开。
转到“设置
>”“常规>通知”。
在“通知我”下,转到“Calendar”部分,如果不想收到这些通知,请将开关设置为“关闭”。
要打开通知,请将开关设置为打开并展开 Calendar 部分。 选择要如何查看提醒事项(例如,是否要接收弹出提醒事项)以及是否需要通知声音。
重要
只有在浏览器中打开 Outlook 网页版时才会显示通知。 如果关闭 Outlook 网页版,则在再次打开 Outlook 之前,不会收到有关日历事件的通知。
添加或删除所有或仅部分日历事件的提醒
在 Outlook 网页版中为所有日历事件设置默认提醒
此设置适用于现有会议和你创建的任何新会议。
- 前往“设置
>”Calendar“日历>”日程和邀请“。
- 在 “您创建的事件”下,选择“ 默认提醒” 下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择 “保存 ”。
在 Outlook 网页版中为单个会议或系列会议设置提醒
可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。
- 从导航窗格中选择 Calendar
。
- 在 Calendar 窗口中,选择并打开要更改的会议。
- 如果要更改会议系列,请先选择“ 查看系列”
。 如果要更改单个事件 (或事件系列,如果选择了 “查看系列) ”,请在工具栏的 “选项” 组中选择“ 提醒
”下拉列表,然后选择新提醒时间的数量。 如果不希望收到事件或系列的提醒,请选择“ 不提醒我”。
添加或删除任务提醒
- 从导航窗格中选择“ 待办事项 ”。
- 选择要添加提醒的任务,然后在任务窗格中选择“ 提醒我”。
若要移除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒事项上,直到它高亮显示并显示取消
按钮。 选择它可关闭提醒。
Outlook 通知无法正常工作时
Windows 中的其他应用或特定设置有时会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,你在 Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者 Windows 设置(如 “通知”、“ 专注助手”或“ 请勿打扰 ”)可能已启用。
转到 “Outlook 通知疑难解答”。