在 Outlook 中添加或删除通知或提醒

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Outlook 提醒将弹出在电子邮件或日历上方,通知你计划的事件即将开始。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不适合你,则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“ 经典 Outlook” 选项卡,然后按照相应步骤操作。

在新版 Outlook for Windows 中,有以下选项可:

推迟或消除事件或任务  |  打开或关闭 |  通知为事件  |  添加提醒为任务 |  添加提醒通知疑难解答

推迟或消除事件或任务

使用新 Outlook 中的提醒窗口,可以选择延迟日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。

在 Outlook 中设置提醒屏幕截图 8

你可以选取打开或关闭此提醒窗口。 

打开或关闭 Calendar 日程的通知窗口

可以选择设置新的 Outlook,以便在单独的窗口中显示日历和待办事项 (或任务) 提醒,该窗口会在你正在使用的其他程序顶部打开。 

  1. 转到“设置>”“常规>通知”。

  2. “通知我”下,转到“Calendar”部分,如果不想收到这些通知,请将开关设置为“关闭”。

    要打开通知,请将开关设置为打开并展开 Calendar 部分。 选择要如何查看提醒事项(例如,是否要接收弹出提醒事项)以及是否需要通知声音。

  3. 如果你选取通知的“ 提醒” 样式,则可以选择关闭过去事件的提醒事项, (例如,你已离开并且不想返回你离开时发生的事件) 提醒事项。 为此,请选择“ 自动关闭过去事件的提醒 ”开关。 (注意:仅当将 “通知”样式 设置为“ 提醒”时,此选项才可用。)
    Calendar 事件提醒设置的屏幕截图

添加或删除所有或仅部分日历事件的提醒

在新版 Outlook 中为所有日历事件设置默认提醒

此设置适用于现有会议和你创建的任何新会议。

  1. 前往“设置>”Calendar“日历>”日程和邀请“。
  2. “您创建的事件”下,选择“ 默认提醒” 下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择 “保存 ”。

在新版 Outlook 中为单个会议或系列会议设置提醒

可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。

  1. 从导航窗格中选择 Calendar
  2. 在 Calendar 窗口中,选择并打开要更改的会议。
  3. 如果要更改会议系列,请先选择“ 查看系列” 。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择了 “查看系列) ”,请在 “选项” 组中选择“ 提醒 ”下拉列表,然后选择新提醒时间的数量。 如果不希望收到事件或系列的提醒,请选择“ 不提醒我”。

添加或删除任务提醒

  1. 从导航窗格中选择“ 待办事项 ”。
  2. 选择要添加提醒的任务,然后在任务窗格中选择“ 提醒我”。
    若要移除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒事项上,直到它高亮显示并显示取消 按钮。 选择它可关闭提醒。
    屏幕截图显示了删除任务提醒的取消图标

Outlook 通知不起作用

Windows 中的其他应用或特定设置有时会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,你在 Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者 Windows 设置(如 “通知”、“ 专注助手”或“ 请勿打扰 ”)可能已启用。

转到 “Outlook 通知疑难解答”。