将 Excel 用作计算器

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不用使用计算器,而是使用 Microsoft Excel 进行计算!

你可以输入简单的公式来对两个或多个数值进行加、除、乘和减。 或者,使用 “自动求和 ”功能可快速计算一系列值的总计,而无需在公式中手动输入这些值。 创建公式后,可将其复制到相邻单元格中 - 无需重复创建相同的公式。

在 Excel 中相减

在 Excel 中相乘

在 Excel 中相除

了解有关简单公式的详细信息

所有公式条目都以等号 (=) 开头。 对于简单的公式,只需键入等号,后跟要计算的数值和要使用的数学运算符 - 加号 (+) 求和,减号 (- 要减法的) ,用于乘法的星号 () * ,以及要除的正斜杠 (/) 。 然后,按 Enter,Excel 会立即计算并显示公式的结果。

例如,在单元格 C5 中键入 =12.99+16.99 并按 Enter 时,Excel 将计算结果并在该单元格中显示 29.98。

显示简单公式示例的屏幕截图。

在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中,只要选择此单元格即可看见。

重要

虽然有 SUM 函数,但没有 SUBTRACT 函数。 相反,请在公式中使用减号 (-) 运算符;例如, =8-3+2-4+12. 或者,您可以使用减号将数字转换为其在 SUM 函数中的负值;例如,此公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 将 12、5、-3、8 和 -4 相加。

使用“自动求和”

将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用“自动求和”。 在要求和的区域正上方或下方选择一个空单元格,然后在功能区的“ 开始 ”或“ 公式 ”选项卡上,选择“ 自动求和>”求和“。 “自动求和”自动求和“会自动检测要求和的范围并为你创建公式。 如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格,自动求和向导也可在水平方向生效。

注意

自动求和对非连续区域无效。

显示可以使用“自动求和”功能自动生成求和公式的屏幕截图。选择要求和的区域上方/下方或左侧/右侧的范围,转到功能区上的“公式”选项卡,然后选择“自动求和”和“求和”。

垂直方向自动求和

显示单元格 B6 的屏幕截图,其中包含“自动求和”公式:=SUM (B2:B5) 。

在上图中,“自动求和”自动求和“会自动将单元格 B2:B5 检测为要求和的区域。 只需按 Enter 进行确认。 如果需要添加/排除更多单元格,可以按住 Shift 并按所选箭头键,直到所选内容与所需内容匹配。 然后按 Enter 完成任务。

IntelliSense 函数指南: 函数下方的 SUM (number1、[number2] ...) 浮动标记是其 IntelliSense 指南。 如果选择 SUM 或函数名称,它将更改为指向该函数的帮助主题的蓝色超链接。 如果选择各个功能元素,则它们在公式中的代表部分将突出显示。 在这种情况下,仅突出显示 B2:B5,因为此公式中只有一个数字引用。 将为任何函数显示 IntelliSense 标记。

水平方向自动求和

显示单元格 D2 的屏幕截图,其中包含“自动求和”公式:=SUM (B2:C2) 。

有关详细信息,请参阅关于 SUM 函数文章。

避免重新编写相同公式

创建公式后,可将其复制到其他单元格 — 无需重写同一公式。 可以 粘贴公式,也可以 使用填充柄显示填充句柄的屏幕截图。 将公式复制到相邻单元格。

例如,将单元格 B6 中的公式复制到 C6 时,该单元格中的公式会自动更改为更新 C 列中的单元格引用。

显示复制公式时单元格引用会自动更新的屏幕截图。

复制公式后,请确保单元格引用正确。 如果存在相对引用,则单元格引用可能发生更改。 有关详细信息,请参阅 粘贴选项。

在公式中,可使用什么来模拟计算器键?

计算器键 Excel 方法 说明和示例 结果
+(加号键) +(加号) 在公式中使用,对数字进行相加。 示例: =4+6+2 1.2
-(减号键) -(减号) 在公式中使用,对数字进行相减或表示负数。
示例: =18-12
示例: =24*-5 (24 倍负 5)
6
-120
x(乘号键) *(星号) 在公式中使用,对数字进行相乘。 示例: =8*3 24
÷(除号键) /(正斜杠) 在公式中使用,将两数进行相除。 示例: =45/5 9
%(百分比键) %(百分比) 在公式中与 * 一起使用,乘以百分比。 示例: =15%*20 3
√(平方根) SQRT(函数) 在公式中使用 SQRT 函数计算数字的平方根。 示例: =SQRT(64) 8
1/x(倒数) =1/n 在公式中使用 1/n,其中 n 是 1 除以的数。
示例: =1/8
0.125

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