Access 2010 安全性简介

2010 中的新增功能

• 新的加密技术     Office 2010 提供了新的加密技术，此加密技术比 Office 2007 提供的加密技术更加强大。

• 对第三方加密产品的支持     在 Access 2010 中，您可以根据自己的意愿使用第三方加密技术。 本文不讨论如何使用第三方产品。

2007 中的新增功能

• 即使在您不想启用数据库内容时也能查看数据的功能     在 Microsoft Office Access 2003 中，如果将安全级别设置为“高”，则必须先对数据库进行代码签名并信任数据库，然后才能查看数据。 现在您可以查看数据，而无需决定是否信任数据库。

• 易用性显著增强     如果将数据库文件（无论使用新的 Access 文件格式还是早期文件格式）置于受信任位置（例如，您指定为安全位置的文件夹或网络共享），则在打开并运行这些文件时，将不会显示警告消息或让您启用任何禁用的内容。 另外，如果在 Access 2010 中打开使用 Access 早期版本创建的数据库（例如 .mdb 或 .mde 文件），并且这些数据库已经过数字签名，而您也已选择信任发布者，则不需要您做出信任决定即可运行这些文件。 但请记住，已签名数据库中的 VBA 代码只有在您信任发布者时才会运行，另外，当数字签名无效时，将不会运行该代码。 如果签署者之外的人对数据库的内容进行了篡改，则签名将变为无效。

• 信任中心     “信任中心”是一个对话框，它是设置和更改 Access 安全设置的单一位置。 通过“信任中心”，不仅可以创建或更改受信任位置，还可以设置 Access 的安全选项。 这些设置会影响新数据库和现有数据库在 Access 实例中打开时的行为。 此外，“信任中心”中包含的逻辑还可以评估数据库中的组件，并确定该数据库是可以被安全地打开，还是应由“信任中心”禁用该数据库，以便让您来决定是否要启用它。

  有关使用信任中心的一般信息，请参阅在信任中心查看我的安全和隐私设置一文。

• 更少的警告消息     早期版本的 Access 强制您处理各种警报消息，宏安全性和沙盒模式就是其中的两个例子。 默认情况下，如果打开一个非信任的 .accdb 文件，您将看到一个称为“消息栏”的工具。

  

  当打开的数据库中包含一个或多个禁用的数据库内容（例如，动作查询（添加、删除或更改数据的查询）、宏、ActiveX 控件、表达式（计算结果为单个值的函数）以及 VBA 代码）时，若要信任该数据库，可以使用消息栏来启用任何这样的数据库内容。

• 用于签名和分发数据库文件的新方法     在 Access 2007 之前的 Access 版本中，使用 Visual Basic 编辑器将安全证书应用于各个数据库组件。 现在您可以将数据库打包，然后签名并分发该包。

  如果将数据库从签名的包中解压缩到受信任位置，则数据库将打开而不会显示消息栏。 如果将数据库从签名的包中解压缩到不受信任位置，但您信任包证书并且签名有效，则数据库将打开而不会显示消息栏。

  注意: 当您打包并签名不受信任或包含无效数字签名的数据库时，如果没有将它放在受信任的位置，则必须在每次打开它时使用消息栏来表示信任该数据库。

• 使用更强的算法来加密那些使用数据库密码功能的 .accdb 文件格式的数据库     加密数据库将打乱表中的数据，有助于防止不请自来的用户读取数据。

  注意: 当使用密码对数据库进行加密时，加密的数据库将使用页面级锁定，而不管您的应用程序设置如何。 这会影响数据在共享环境中的可用性。

• 禁用数据库时会运行宏操作的一个新子类     这些安全性得到增强的宏还包含错误处理功能。 您也可以将宏（甚至是包含 Access 禁用的操作的宏）直接嵌入到能在逻辑上与 VBA 代码模块或 Access 早期版本中的宏配合使用的任意窗体、报表或控件属性中。

最后，请在操作时记住下列规则：

• 如果打开受信任位置的数据库，则会运行所有组件，而不需要您做出信任决定。

• 在打包、签名和部署使用旧文件格式（.mdb 或 .mde 文件）的数据库时，如果该数据库包含来自受信任发布者的有效数字签名，并且您信任该证书，那么所有组件都将直接运行，而不需要您决定是否信任它们。

• 如果对不受信任的数据库进行签名，并将其部署到不受信任位置，则默认情况下信任中心将禁用该数据库，并且您必须在每次打开它时选择是否启用数据库。

Access 和用户级安全

对于以新文件格式（.accdb 和 .accde 文件）创建的数据库，Access 不提供用户级安全。 但是，如果在 Access 2010 中打开由早期版本的 Access 创建的数据库，并且该数据库应用了用户级安全，那么这些设置仍然有效。

如果将具有用户级安全的早期版本 Access 数据库转换为新的文件格式，则 Access 将自动剔除所有安全设置，并应用保护 .accdb 或 .accde 文件的规则。

最后需记住的一点是，在打开具有新文件格式的数据库时，所有用户始终可以看到所有数据库对象。

Access 安全体系结构

若要理解 Access 安全体系结构，需要记住的是，Access 数据库与 Excel 工作簿或 Word 文档是不同意义上的文件。 Access 数据库是一组对象（表、窗体、查询、宏、报表等等），这些对象通常必须相互配合才能发挥功用。 例如，当您创建数据输入窗体时，如果不将窗体中的控件绑定（链接）到表，就无法用该窗体输入或存储数据。

有几个 Access 组件会造成安全风险，因此不受信任的数据库中将禁用这些组件：

• 动作查询（用于插入、删除或更改数据的查询）

• 宏

• 一些表达式（返回单个值的函数）

• VBA 代码

为了帮助确保您的数据更加安全，每当您打开数据库时，Access 和信任中心都将执行一组安全检查。 此过程如下：

• 在打开 .accdb 或 .accde 文件时，Access 会将数据库的位置提交到信任中心。 如果信任中心确定该位置受信任，则数据库将以完整功能运行。 如果打开具有早期版本的文件格式的数据库，则 Access 会将文件位置和有关文件的数字签名（如果有）的详细信息提交到信任中心。

  信任中心将审核“证据”，评估该数据库是否值得信任，然后通知 Access 如何打开数据库。 Access 或者禁用数据库，或者打开具有完整功能的数据库。

  注意: 请记住，您或系统管理员在信任中心中选择的设置将控制 Access 在打开数据库时的信任决定。

  有关如何使用信任中心的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。

• 如果信任中心禁用数据库内容，则在打开数据库时将出现消息栏。

  

  若要启用数据库内容，请单击“选项”，然后在出现的对话框中选择相应的选项。 Access 将启用已禁用的内容，并重新打开具有完整功能的数据库。 否则，禁用的组件将不工作。

• 如果打开的数据库是以早期版本的文件格式（.mdb 或 .mde 文件）创建的，并且该数据库未签名且未受信任，则默认情况下，Access 将禁用任何可执行内容。

禁用模式

如果信任中心将数据库评估为不受信任，则 Access 将在禁用模式（即关闭所有可执行内容）下打开该数据库，而不管数据库文件格式如何。

在禁用模式下，Access 会禁用下列组件：

• VBA 代码、VBA 代码中的任何引用以及任何不安全的表达式。

• 所有宏中的不安全操作。 “不安全”操作是指可能允许用户修改数据库或对数据库以外的资源获得访问权限的任何操作。 但是，Access 禁用的操作有时可以被视为是“安全”的。 例如，如果您信任数据库的创建者，则可以信任任何不安全的宏操作。

• 几种查询类型：

  • 操作查询    这些查询用于添加、更新和删除数据。

  • 数据定义语言 (DDL) 查询     这些查询用于在数据库中创建或更改对象（例如表和过程）。

  • SQL 传递查询    用于直接向支持开放式数据库连接 (ODBC) 标准的数据库服务器发送命令。 传递查询在不涉及 Access 数据库引擎的情况下处理服务器上的表。

• ActiveX 控件

打开数据库时，Access 会尝试加载任何已安装的加载项 - Access 或打开的数据库的功能扩展程序。 您也可以通过运行向导在打开的数据库中创建对象。 在加载任何加载项或启动向导时，Access 会将相关证据传递给信任中心，后者将做出附加信任决定，然后启用或禁用该对象或操作。 当信任中心禁用数据库后，如果您不同意该决定，几乎可以始终使用消息栏来启用该内容。 在此规则中，加载项是一个例外。 如果您在信任中心（在“加载项”窗格中）选中了“要求受信任的发布者签署应用程序扩展”复选框，Access 将提示您启用该加载项，但该过程不会用到消息栏。

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打开信任中心

1. 在“文件”选项卡上，单击“选项”。

   此时将出现“Access 选项”对话框。

2. 单击“信任中心”，然后在“Microsoft Office Access 信任中心”下，单击“信任中心设置”。

3. 单击“受信任位置”，然后执行下列某项操作：

   • 记录一个或多个受信任位置的路径。

   • 创建新的受信任位置。 为此，请单击“添加新位置”，然后完成“Microsoft Office 受信任位置”对话框中的选项。

将数据库放在受信任位置

• 使用您喜欢的方法将数据库文件移动或复制到受信任位置。 例如，可以使用 Windows 资源管理器复制或移动文件，也可以在 Access 中打开文件，然后将它保存到受信任位置。

在受信任位置打开数据库

• 使用您喜欢的方法打开文件。 例如，可以在 Windows 资源管理器中双击数据库文件，或者可以在 Access 运行时单击“文件”选项卡上的“打开”以找到并打开文件。

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创建签名包

1. 打开要打包并签名的数据库。

2. 在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”，然后在“高级”下单击“打包并签署”。

   将出现“选择证书”对话框。

3. 选择数字证书，然后单击“确定”。

   将出现“创建 Microsoft Office Access 签名包”对话框。

4. 在“保存位置”列表中，为经过签名的数据库包选择一个位置。

5. 在“文件名”框中为签名包输入一个名称，然后单击“创建”。

   Access 将创建 .accdc 文件并将其放置在您选择的位置。

提取并使用签名包

1. 在“文件”选项卡上，单击“打开”。

   将出现“打开”对话框。

2. 选择“Microsoft Office Access 签名包 (*.accdc)”作为文件类型。

3. 使用“查找范围”列表找到包含 .accdc 文件的文件夹，选择该文件，然后单击“打开”。

4. 执行下列操作之一：

   • 如果选择了信任用于对部署包进行签名的安全证书，则会出现“将数据库提取到”对话框。 请转到下一步。

   • 如果尚未选择信任安全证书，则会出现下面一条消息。

     

     如果您信任该数据库，请单击“打开”。 如果您信任来自提供者的任何证书，请单击“信任来自发布者的所有内容”。 将出现“将数据库提取到”对话框。

     注意: 如果使用自签名证书对数据库包进行签名，然后在打开该包时单击了“信任来自发布者的所有内容”，则将始终信任使用自签名证书进行签名的包。

5. 另外，还可以在“保存位置”列表中为提取的数据库选择一个位置，然后在“文件名”框中为提取的数据库输入其他名称。

   提示: 如果将数据库提取到一个受信任位置，则每当打开该数据库时其内容都会自动启用。 但如果选择了一个不受信任的位置，则默认情况下该数据库的某些内容将被禁用。

6. 单击“确定”。

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信任数据库

不管 Access 在打开数据库时的行为如何，如果数据库来自可靠的发布者，您就可以选择启用文件中的可执行组件以信任数据库。

• 在消息栏，单击“启用内容”。

将加密的 Access 2007 数据库切换到新的加密技术

若要切换到新的加密技术，请删除当前的数据库密码，然后重新添加此密码。

使用数据库密码进行加密

1. 在独占模式下打开要加密的数据库。

   在独占模式下打开数据库

   1. 在“文件”选项卡上，单击“打开”。

   2. 在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的文件，然后选择文件。

   3. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

      

2. 在“文件”选项卡上，单击“信息”，然后单击“用密码进行加密”。

   随即出现“设置数据库密码”对话框。

3. 在“密码”框中键入密码，然后在“验证”字段中再次键入该密码。

   注意: 

   • 请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码：Y6dh!et5。 弱密码：House27。 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

   • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码，Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。

4. 单击“确定”。

解密并打开数据库

1. 以通常打开其他任何数据库的方式打开加密的数据库。

   随即出现“要求输入密码”对话框。

2. 在“输入数据库密码”框中键入密码，然后单击“确定”。

删除密码

1. 在“文件”选项卡上，单击“信息”，然后单击“解密数据库”。

   随即出现“撤消数据库密码”对话框。

2. 在“密码”框中键入密码，然后单击“确定”。

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创建自签名证书

1. 通过浏览找到包含 Office 2010 程序文件的文件夹。 默认文件夹为“驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Office14”。 在该文件夹中，找到并双击“SelfCert.exe”。

   将出现“创建数字证书”对话框。

2. 在“您的证书名称”框中，键入新测试证书的名称。

3. 单击两次“确定”。

对数据库进行代码签名

1. 打开要签名的数据库。

2. 在“数据库工具”选项卡上的“宏”组中，单击“Visual Basic”启动 Visual Basic 编辑器。

   键盘快捷方式  按 Alt+F11。

3. 在“项目资源管理器”窗口中，选择要签名的数据库或 Visual Basic for Applications (VBA) 项目。

4. 在“工具”菜单上，单击“数字签名”。

   将出现“数字签名”对话框。

5. 单击“选择”选择测试证书。

   将出现“选择证书”对话框。

6. 选择要应用的证书。

   如果您是按照前一部分中的步骤操作的，请选择使用 SelfCert 创建的证书。

7. 单击“确定”以关闭“自我证书”对话框，然后再次单击“确定”以关闭“数字签名”对话框。

有关对早期版本数据库进行签名的提示

• 若要避免您的解决方案用户因无意中修改 VBA 项目而使签名无效，请先锁定 VBA 项目，然后再对其进行签名。

  注意: 锁定 VBA 项目并不会防止其他用户将您的数字签名替换为其他签名。 企业管理员可能对模板和加载项重新签名，以便精确地控制哪些用户可以在相应的计算机上运行模板和加载项。

• 在对 VBA 项目进行数字签名时，请考虑获取一个时间戳，这样即使用于签名的证书已过期，其他人仍可对该签名进行验证。 请参阅 Office 网页版 以了解有关 VBA 安全性和时间戳的更多信息。

更改注册表项

1. 在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“运行”。

2. 在“打开”框中，键入 regedit，然后按 Enter。

   即会启动注册表编辑器。

3. 展开 HKEY_LOCAL_MACHINE 文件夹，导航到以下注册表项：

   \Software\Microsoft\Office\14.0\Access Connectivity Engine\Engines

4. 在注册表编辑器的右窗格中，双击“SandboxMode”值。

   此时将出现“编辑 DWORD 值”对话框。

5. 在“数值数据”字段中，将值从“3”更改为“2”，然后单击“确定”。

6. 关闭注册表编辑器。

重要提示    请记住，如果不先信任数据库，那么，不管您是否更改此注册表设置，Access 都将禁用任何不安全的表达式。

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