应用对象
Access 2019

重要: 对 Office 2016 和 Office 2019 的支持将于 2025 年 10 月 14 日结束。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。 获取 Microsoft 365

如果要从 Access 2016 升级到 Access 2019,你仍将拥有你习惯使用的所有功能,你也会注意到一些新功能!

使用新图表将数据可视化

从 11 个新图表中进行选择,以便更轻松地理解表单和报表中存储的数据。 匹配字段与图表维度并即时预览更改。

了解详细信息

下面是可在 Access 数据库中使用的新图表的示例。

屏幕中心显示饼图的数据库

柱形图   

在柱形图中,类别沿着横坐标轴(“坐标轴(类别)”属性)显示,而值沿着纵坐标轴(“值(Y 轴)”属性)显示。

示例柱形图

折线图   

在折线图中,类别沿着横坐标轴(“坐标轴(类别)”属性)均匀分布,而值沿着纵坐标轴(“值(Y 轴)”属性)均匀分布。

示例折线图

条形图   

在条形图中,类别沿着纵坐标轴(“值(Y 轴)”属性)排列,而值沿着横坐标轴(“坐标轴(类别)”属性)排列。 条形图将坐标轴和值维度的正常位置颠倒过来。

示例条形图

饼图   

在饼图中,类别以饼图扇区(“坐标轴(类别)”属性)的形式显示。 数据值(“值(Y 轴)”属性)求和结果为占整体(显示为饼图圆)的百分比。

示例饼图

组合图   

组合图混合了两种或以上图表类型(例如一个簇状柱形图和一个折线图),以便解释不同但相关的数据。

示例"组合"图

大数 (bigint) 支持

大数数据类型可存储非货币的数值,并与 ODBC 中的 SQL_BIGINT 数据类型兼容。 这种数据类型可高效计算大数。

可以将大数作为字段添加到 Access 表。 还可通过相应的数据类型(如 SQL Server bigint 数据类型)链接到数据库或从数据库导入。

若要使用“大数”数据类型来支持链接到外部源或从外部源导入,首先需要在“访问选项”对话框中选择一个选项。 单击“文件”>“选项”>“当前数据库”。 在“选项”对话框的底部,你将看到 “数据类型支持选项” 部分。 选择“ 支持链接/导入表的 BigInt 数据类型” 选项。

了解详细信息

Access 表中数据类型列表的屏幕截图。 已选择“大数”。

在 Access 选项中选择的链接/导入表选项的“支持 bigint 类型”选项的屏幕截图。

恢复了对 dBASE 的支持

我们很高兴地通知你,我们正在重新引入 Access 中的 dBASE 文件支持 (.dbf) 。 可以再次导入或链接到 Access 中存储在 dBASE 文件中的数据,以及将数据导出到 dBASE 文件。

有关导入或链接到 dBASE 文件的详细信息,请参阅 从 dBASE 导入数据或将数据链接到 dBASE

有关将 Access 数据导出到 dBASE 文件的详细信息,请参阅 将数据导出到 dBASE

在“Exernal 数据”功能区选项卡上选择了“使用 dBASE 文件访问”选项的屏幕截图

属性表排序

在数十个可用属性中,在属性表中查找所需的特定属性时遇到问题? 在此处对窗体和报表的属性表进行排序! 在属性表中查找特定属性从未如此简单。 Forms和报表包含分布在多个选项卡中的数十个属性,有时这意味着很难找到所需的属性。 如果知道所需的属性的特定名称,则对列表进行排序可便于查找。

在窗体和报表的设计模式下打开属性表,右上角会显示一个排序切换按钮。 默认设置(未排序)按你在 Access 中看到的原始顺序列出属性。

单击“ 排序 ”,“访问”按字母顺序对属性列表进行排序。

Access 属性表的屏幕截图,其中包含按字母顺序排序的属性

再次单击“ 排序 ”,将排序切换回默认设置。

不进行属性排序的 Access 属性表的屏幕截图

控件的新标签名称属性

我们已向控件添加了名为“标签名称”的新属性,以便你可以将标签控件与另一个控件关联。 以前,必须“剪切”标签控件,然后将其“粘贴”在其他控件上才能关联。 现在通过新的“标签名称”属性,可以轻松键入标签控件的名称以将其关联。

将标签名称与控件关联可以提升辅助功能,因为辅助技术现在可以检测和指示关联。

属性表中显示的“标签名称”属性

ODBC 连接重试逻辑

当 Access 失去与外部数据源的 ODBC 连接时,用户必须关闭并重新打开其 Access 数据库,以便继续使用使用这些外部数据源中的数据的对象。 即使连接再次有效,并且用户无法尝试使 Access 尝试重新连接到外部数据源,Access 也不会尝试重新建立已删除的连接。

我们改进了此体验,因此现在,如果 Access 失去与外部数据源的 ODBC 连接,Access 会尝试自动重新连接到数据源。 在此方案中,你将看到以下体验:

  • 如果 Access 丢失了与你尝试使用的外部数据源的 ODBC 连接,你将看到一条描述失败的错误消息。

  • 执行需要连接到外部数据源的作时,Access 现在会尝试自动重新连接到数据源。 如果重试成功,则可以继续使用数据和数据库对象,而无需关闭并重新打开 Access。

  • 如果重试失败,将无法处理使用已删除的外部数据源的对象,但可以继续使用数据库的其他区域,这些区域不依赖于无法访问的数据源。

  • 如果再次尝试使用依赖于外部数据连接的数据或其他对象,Access 会再次尝试重新连接到外部数据源。

辅助功能改进

我们将继续努力提高所有客户的 Access 可访问性。 在 Access 2019 中,你将在 Access 环境中看到许多新的改进。

下面是使用 Windows 讲述人 和其他辅助技术时将看到的一些改进:

  • 查找字段和组合框的状态 (折叠或展开) 现在可以识别和读取。

  • 现在可识别和读取多个列时的整个查找或组合框行。

  • 选项组名称以及选项的状态 (现在可以识别和读取对话框中的选定或清除) 。

  • 现在可以识别和读取数据表列的筛选器菜单箭头图标。

  • 在 Windows 讲述人扫描模式下,你现在可以按向左键或向右键导航到单选按钮,然后按空格键或 Enter 切换它。

  • 在窗体、报表和数据表中使用附件、选项卡控件和检查框控件时,讲述人和其他辅助技术现在可以听到更多控件元素被调出。

  • 讲述人和其他辅助技术现在可以更轻松地读取表、查询和表单数据表中显示的列名。

  • 当窗体部分中的控件获得焦点时,改进了旁白和其他辅助技术。

下面是使用 Windows 高对比度模式时将看到的一些改进:

  • 窗体或数据表底部的记录导航栏中的筛选器按钮现在可见。

  • 管理数据任务”对话框中的“已保存的导入”选项卡正确显示,现在在编辑文本时可见。

  • 在高对比度模式下显示的Forms和报表,例如数据表列标题、主题命令按钮控件和数据表中的焦点单元格文本颜色。

Access 中的其他 辅助功能改进

  • 若要创建表,现在可以按 Alt+H。 若要打开表格列的筛选器菜单,现在可以按 Q。若要打开“查找和替换”对话框,现在可以按 FD。

  • 现在,使用 F6 和 Shift+F6 键盘快捷方式可循环访问弹出式窗体中的所有部分。

编辑新值列表项更容易

我们正在引入新的键盘快捷方式,通过它,使用 Access 表单中的值列表组合框时可以更轻松地打开“编辑列表项”对话框。

如果组合框使用值列表作为其数据源,并且已将“允许值列表编辑”属性设置为“是”,则可以使用此新的键盘快捷方式。 在“表单”视图中将焦点置于组合框时,按 Ctrl+E 可打开“编辑列表项”对话框。

Access 表单中的“编辑列表项”对话框

“告诉我”框改进

功能区顶部的“ 告诉我你想要执行的作 ”框已更新,改进了搜索、内容和建议,可以更快、更快速地回答你的问题。 现在,当你输入搜索特定任务、函数或问题时,你将看到各种各样的选项。 如果是快速任务,Access 将尝试让你直接从“告诉我”窗格处理它。 如果这是一个更复杂的问题,我们将向你展示我们认为最符合你需求的帮助。 尝试一下,看看你能以多快的速度找到所需内容并完成工作。

单击 Access 中的“告诉我”框,并键入要执行的作。 告诉我将尝试帮助完成该任务。

设计窗口中的对象更易于调整大小

我们收到了你的反馈,即在查询设计和关系窗口中调整表对象的大小是困难的。 我们听取了你的反馈,使边框的可单击区域更易于鼠标抓取。 现在,你可以在这些窗口中使用鼠标更轻松地抓取表格边框并调整其大小。

我们还收到了使用鼠标抓取和移动弹出窗口表单的反馈。 同样,我们使边框的可单击区域更易于在这些场景中抓取鼠标。 现在,你可以更轻松地使用鼠标和移动弹出窗体来抓取表格的边框并调整其大小。

导航窗格滚动改进

我们听取了客户反馈,即在高 DPI 显示模式下滚动导航窗格中的对象列表会导致意外行为。 现在我们改进了此区域,这意味着在较高 DPI 显示模式下使用导航窗格时,不应看到滚动“颠簸”。

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