使用 Microsoft 365 随时随地进行协作

应用对象
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< 更多协作应用场景

Microsoft 365 解锁了现代工作方式。 无论您是在家工作还是在外出时遇到紧急情况，您都可以高枕无忧，因为无论您身在何处，您都有工具可以帮助您适应。 无论使用的是笔记本电脑还是移动设备，都可以轻松在线参加会议、共享 Microsoft 365 文件、实时共同创作以及随时随地提高工作效率。

邀请他人与你协作。

与特定同事进行协作

如果希望与他人进行协助，可以轻松共享文件，并与信赖的同事进行协作以获得新观点。 采用此方式协同工作时，仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。 稍后，在感觉团队准备就绪时，始终可以与团队共享。

使用 Office 365 开展团队协作。

团队协作

团队协作意味着尽可能减少摩擦。 你想要无缝构建想法、组织文件、参加会议以及与他人协作。 借助 Microsoft Teams，每个人都可以团结一致地工作 - 无论某人远程工作还是在不同时区工作，你都能搞定工作。

协作的最佳做​​法

实现云中办公以及任意位置办公。

在云中开始工作

在 OneDrive 中处理文件时，你已奠定了共享、共同编辑和协作的基础。 不再需要通过电子邮件发送附件，不再需要同时处理多个版本，也不再局限于 Microsoft 365 计算机。

  • 将文件保存到 OneDrive，并使用浏览器或 Microsoft 365 应用随时随地访问它。
  • 将 OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。
  • 文件安全有保障，让你始终轻松无忧心安定。
  • 始终保持最新版本。

OneDrive 快速入门 | 共享文件

开始在团队工作环境中工作。

作为一个团队开始工作

无论在家中、办公室还是全球范围内，从 Microsoft Teams 开始了解最新动态。 根据需要，团队可以是正式的，也可以是灵活的。 为共享同一经理的每个人创建团队，或为特殊项目创建团队。 借助 Microsoft Teams，你将在云中占据一个中心位置来存储文件、进行通信和协作。

  • 所有团队文件、聊天等都集中在一个位置。
  • 自信地安排并参加与任何人的在线会议。
  • 使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 移动应用随时随地安全工作。
  • 保持同步，永远不用担心文件过时或多个版本。

Microsoft Teams 快速入门 | SharePoint Online 快速入门

共同创作和构建观点。

实时共同创作

一次仅一人可处理文件的时代已成为过去。 需要他人帮助处理演示文稿时，可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。 这意味着你处理文件时他人也可同时处理。 当你使用 Microsoft 365 进行更改时，你将看到他们的更改，他们也会看到你的更改。

  • @mentions在批注中使用来引起某人的注意。
  • 跨不同设备进行编辑并查看文件中的人员。
  • 查看其他人所做的更改，并查看你离开期间发生了什么。

共同创作 | 共享 OneDrive 文件

实时一切

你的团队在受邀进行会议发言后，即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。 开展团队对话，自由构建创意。 直接在 Teams 中创建 PowerPoint，每个人都可以轻松访问它、添加其内容，同时一起编辑幻灯片。

  • 借助基于聊天的实时工作流，让思想飞扬。
  • @mentions在批注中使用来引起某人的注意。
  • 同时在同一文件中与团队成员协作。
  • 无缝使用互相集成的生产力工具。

在 Microsoft Teams | 中协作处理文件如何使用远程桌面

管理文件共享。

随时共享

如果您一直在与他人一起处理提案，您可以随时停止共享文件。 这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。 如果认为可以与更大的团队共享，可以轻松地将其上传到 Microsoft Teams 或团队网站。

  • 管理共享文件的人员。
  • 与团队共享 OneDrive 文件，以便每个人都可访问该文件。
  • 使用 Microsoft Teams 进行在线会议，然后屏幕共享和展示你的工作。

加入 Teams 会议 | 停止共享 OneDrive | 在 Microsoft Teams | 中协作处理文件将文件复制到 SharePoint

使用 Microsoft Teams 共享和演示

始终可以将更多人员添加到 Microsoft Teams，例如审阅者，以提供最终审批和反馈。 现在您已经与团队合作并完成了演示文稿，是时候为大型会议做好准备了。 使用 Microsoft Teams 中的日历，你可以在线安排会议并轻松地与他人共享链接。 这样，您就可以在会议上发表演讲，也可以为无法亲自参加的与会者在线展示。

  • 邀请他人加入团队以提供输入或反馈。
  • 将文件共享给团队外部的利益干系人。
  • 使用 Microsoft Teams 进行在线会议，然后屏幕共享和展示你的工作。

加入 Teams 会议 | 共享 SharePoint 文件