如果其他人已在桌面版 Office 中处理文件，则不能在从共享位置打开的文档、工作簿或演示文稿中进行更改。 可以查看上次保存的版本，但在其他人关闭该文件之前，无法编辑该文件。 这可以防止两人或多人在文件中进行冲突更改，例如评论他人已删除的文本。
如果需要立即对文件进行更改，可以使用“文件另存为”>创建文件的新副本，并在副本中进行更改。 接着，需要将你的更改与他人在其副本中所做的更改进行协调。
如果每位用户均在以下免费 Office Online 应用（可立即实时合并所有用户的更改）中打开共享文件，则多位用户可同时处理该文件。 详细了解 Office Online。