概念 & 术语
关系数据库将数据划分为多个表,每个表都有一个主题,即一个表中的客户名称,只是另一个表中的电话号码。
每个表捕获每个主题所需的所有数据,并且每个字段(列)保留可能的最小数据单位。
每个表都有一个主键,即使每个记录(行)唯一的值。
数据通常具有父子关系;单个名称可以与多个订单相关。 父表具有主键,子表具有外键,即根据需要共享的主键中的值,以便将子表中的记录链接到父表中的记录。 键通过关系进行链接。
创建新数据库
启动 Access,选择所需的数据库类型(桌面或应用,空白或模板),输入名称,浏览查找位置,选择 "创建"。
构建表
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选择 "创建>表" 或 "创建>表设计"。
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设置数据类型,输入字段名称,设置主键,然后保存表。
查找列表
向表中添加字段时,选择 "查找 & 关系"> 我将键入所需的值,然后按照向导操作。
计算字段
向表添加字段时,选择 "计算字段",然后选择一个选项(如文本)。 使用表达式生成器创建表达式。