发送电子邮件时,你可能想要查找并选择特定联系人组的电子邮件地址,例如一组同事、亲戚或俱乐部。 为了简化此操作,可以使用 Outlook 联系人文件夹中的姓名创建个人通讯簿。
为此,请在 “联系人”下创建一个文件夹,然后将该文件夹设为通讯簿。
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选择 Outlook 屏幕底部的“人员”选项卡。
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在“ 开始 ”选项卡上 的“我的联系人”下,右键单击“ 联系人” 文件夹,然后单击“ 新建文件夹”。
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在“Create新建文件夹”对话框中,为文件夹命名,选择放置位置,然后单击“确定”。 最好将新文件夹放在 “联系人” 文件夹中。
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若要确保文件夹可用作通讯簿,请右键单击新文件夹,然后单击“ 属性”。
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单击“Outlook 通讯簿”选项卡,并确保选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”的“检查”框。
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确认新联系人文件夹已添加为通讯簿。 在“收件箱”中,单击通讯簿 >“开始”选项卡。
在“ 通讯簿 ”对话框中,验证刚刚创建的通讯簿是否显示在 “通讯簿 ”列表中。
将联系人添加到通讯簿
创建个人通讯簿或自定义联系人组后,可以 向其添加联系人 。