通过群组,您可以与朋友、家人或同事实现共同目标:可以向群组发送消息、共享文件以及在群组日历上安排活动。 您可以在首次创建组时添加成员,也可以稍后添加成员。
观看关于创建用作公司电子邮件地址的组的简短视频。
注意
本视频中的步骤适用于具有工作或学校帐户的新 Outlook 和 Outlook 网页版。
不确定你拥有哪种类型的组?
详细了解 Microsoft 365 组。
正在查找有关联系人列表的信息? 请参阅在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组) 。
在新版 Outlook 中创建组
打开新的 Outlook。
可以通过两种方法查找组:
- 选择 组
在位于窗口一侧的应用栏中。
- 在邮箱文件夹列表中,选择“ 转到组”
在功能区上选择 “新建组 ”,然后在下拉列表中选择“ 新建组”。
输入 名称 和 说明,然后选择 创建。
在新版 Outlook 中向组中添加成员
首次创建组时,系统会提示您添加成员,但您也可以稍后添加他们。
输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“ 现在不”。
在经典 Outlook 中创建 Microsoft 365 组
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
打开经典 Outlook。
可以通过两种方法查找组:
选择 组
在位于窗口一侧的应用栏中。
选择 “主页>、新建组”。
组名:创建表述组的核心内容的名称。
一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。 “不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。 请注意,选择组名后,不可对其进行更改。
说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。
分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。
隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着只有组织中已批准的成员才能查看组内的内容。 组织中未经批准的任何其他人都无法查看组中的内容。
若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。
若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。
将所有组对话和事件发送到成员的收件箱(可选)检查此框,使成员能够访问其收件箱中的所有组对话和事件,而无需访问单独的组工作区。 成员可更改他们自己邮箱的此项设置。
选择“创建”。
在经典 Outlook 中向组中添加成员
首次创建组时,系统会提示您添加成员,但您也可以稍后添加他们。
输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“ 现在不”。
注意
功能区中没有 新建组 ? 你的帐户未与 Microsoft 365 订阅关联,或者 IT 部门可能尚未为组织启用 Microsoft 365 组。 与他们联系以获得帮助。
在 Outlook 网页版中创建 Microsoft 365 组
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
登录到 Outlook 网页版。
选择组
在窗口左侧的应用栏中。
在功能区上选择“新建组”,然后在下拉列表中选择“ 新建组”。
输入组的名称、Email 地址、说明,并设置隐私设置,然后选择创建。
提示
创建组时,需要确定想要创建专用组还是公用组。 组织中的任何人都可以查看公用组中的内容,并且组织中的任何人都可以加入该组。 私人组中的内容必须由组成员查看,想要加入私人组的人员必须得到组所有者的批准。
首次创建组时,系统会提示您添加成员,但您也可以稍后添加他们。 输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“ 现在不”。
注意
如果左侧功能区中没有“组”,则你的组织可能尚未启用“组”。
在 Outlook.com 中创建组
- 登录 Outlook.com。
- 选择 组
在位于窗口一侧的应用栏中。
- 在功能区上选择 “新建组 ”,然后在下拉列表中选择“ 新建组”。
- 输入 名称 和 说明,然后选择 创建。
- 首次创建组时,系统会提示您添加成员,但您也可以稍后添加他们。 输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址后,选择“ 添加”。 如果尚未准备好将人员添加到组,请选择“ 现在不”。
是否仍需要帮助?
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若要在 Outlook.com 中获得支持,请点击或单击 此处 ,或选择菜单栏上的“ 帮助 ”,然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题,请向下滚动到“仍需要帮助?”,然后选择“是”。 如果上述步骤不起作用或无法登录,请点击或单击 此处。 |
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有关Microsoft帐户和订阅的其他帮助,请访问 帐户 & 计费帮助。 |
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若要获取帮助和其他 Microsoft 产品和服务的疑难解答,请 在此处输入你的问题。 |
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编辑或删除 Outlook 中的组
将 Microsoft 365 组用作来宾
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