在 OneDrive(工作版或学校版)中创建新的共享库

当你在 Microsoft Teams、SharePoint 或 Outlook 中作为一个团队工作时,共享库允许你的团队存储和访问团队成员共同处理的文件,而工作或学校 OneDrive 则将你连接到所有共享库。

当需要新的共享位置来存储团队文件时,可以直接从 OneDrive 创建包含共享库的网站、添加成员并开始协同工作。 可以轻松地 将文件复制 或 移动 到您和其他人需要的地方。

在 OneDrive(工作版或学校版)中创建共享库

  1. 在 https://www.onedrive.com 使用工作或学校帐户登录 OneDrive 网站,然后在左窗格的 “共享库” 下,选择“ 创建共享库”。

    注意

    如果没有创建新库的选项,则该库可能已针对你的帐户关闭。 有关此功能可用性的详细信息,请与管理员联系。

    显示共享库部分下的创建共享库链接。

  2. 为新库命名。 键入时,将看到所选名称是否可用。 除非你使用的是 SharePoint Server 2019,否则将自动生成与库相同的 Microsoft 365 组电子邮件。显示创建共享库页面,右侧有滚动浏览的选项。

  3. 在 “成员” 框中,添加要包括为网站成员的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 要设置更多选项,请选择 高级设置 并填写其他字段。

    • “站点和电子邮件地址”框包含自动生成的组电子邮件,但您可以在不影响共享库名称的情况下更改它。

    • 如有提供,在 “隐私设置” 部分中,选择 “公共 - 组织中的任何人都可访问此网站 ”或“ 专用 - 只有成员可以访问此网站”。 此设置允许你控制谁有权访问你的网站。

    • 如果由管理员启用,请在 “敏感度 ”部分选择网站分类。 此设置允许你控制谁有权访问你的网站。

    • 如果要设置共享库将使用的默认语言,请向下滚动,然后选择一种语言。

      警告

      为网站选择默认语言并创建网站后,以后无法将该语言更改为其他语言。 但是,可以添加其他支持语言。

  5. 完成后,选择“ 创建”。 新的共享库最多可能需要 48 小时才能显示在共享库列表中。 新库将列在 OneDrive 的左窗格中,或在“更多库”中的“已关注”部分下。

  6. 选择右上角的“ 转到网站 ”,转到刚刚创建的新网站。

    注意

    • 网站完成设置时,可以根据需要自定义网站。 如果在右上角看到 “后续步骤” ,则可以选择常见任务的快捷方式。 如果没有,你可以转到 “文档” 并上传文件和文件夹,就像在 OneDrive 中一样。
    • 如果您想共享所有权,可以向网站添加更多所有者。 在右上角的 (中选择组成员资格选项 显示成员图标。 ) 。 现在选择“ 添加成员”,并添加姓名或电子邮件地址,然后选择 “保存”。 在每个成员旁边,选择下拉列表,然后选择 “所有者”。 (站点创建者自动设置为所有者。)

在 OneDrive(工作版或学校版)中删除共享库

  1. 在左窗格中的 “共享库”下,选择要删除的库。
  2. 选择右上角的 “转到网站”。 将转到包含该库的 Microsoft SharePoint 网站。
  3. 选择右上角的 “设置 ”。
  4. 选择 站点信息,然后在窗格底部选择 删除站点。
  5. 你将看到一个通知框,说明正在删除的内容。 若要确认,请选中检查框,然后选择“删除”。

重要

删除共享库时,该库中的所有内容都将被删除。

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