试一试!
当你需要为文档签名时,无需向他人发送多个草稿或来回发送电子邮件。 现在,您可以在电子签名请求中附加文档,并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送它们。
注意
通过 Adobe Sign 和 DocuSign 进行审批在政府社区云中不可用。 GCC 中提供了通过 Teams 进行 (审批。)
若要创建电子签名请求,需要通过可用的电子签名提供商(如 Adobe Sign 或 DocuSign)登录到帐户。 如果您没有帐户,则可以轻松开始免费试用或创建帐户。
选择用于创建、发送和管理电子签名请求的电子签名提供商。
创建电子签名请求
注意
新请求的经典视图和新视图不会反映在此视频中。 汇报即将推出。
从审批中心
在 Teams 中选择 “应用
”。搜索并选择 “审批”。
选择“打开”。
如果您处于新请求 的新视图中 ,请选择 “新建审批请求
>Adobe Sign”。- 如果使用的是经典视图,请选择对Adobe Sign 进行电子签名>。
2. 登录您的 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。
通过聊天或频道
在 Teams 中选择“对话助手
”或“Teams
”。打开要在其中发送审批请求的对话或频道。
在撰写框中选择 “操作和应用
”。如果您处于“审批”的新视图中,请选择“审批”>AdobeSign。
- 如果使用的是经典视图,请选择对Adobe Sign 进行电子签名>。
登录您的 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。
来自新请求
添加请求的名称和任何其他详细信息。
选择“ 添加附件”,然后选择“ 从 Adobe Sign 中选择” 或 “从我的计算机上传”。
输入电子邮件地址并为每个收件人分配角色:
- 签名者 – 需要签署文档的人员
- 审批者 – 需要批准请求但不需要签署文档的人员
如果收件人需要按特定顺序回复,请选择 “必须按顺序完成”。
如果需要向请求添加签名字段, 请选择准备。 如果没有,请选择“ 发送”。
注意
使用 Adobe Sign 的任何请求发送后,将无法再编辑。
审阅电子签名请求
从“审批”中的“已接收”选项卡访问
- 在 Teams 中选择 “应用
”。 - 选择 “审批”。
- 选择 “已接收”。
- 选择请求,然后选择“ 查看”。
Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择签名、拒绝签名、批准或拒绝请求。
通过聊天或频道
- 选择 查看详细信息>查看 所选请求。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择签名、拒绝签名、批准或拒绝请求。
注意
请求完成后,文件的签名副本将通过电子邮件发送给所有收件人。
取消电子签名请求
从审批中心
- 选择要取消的请求,然后选择“ 取消请求”。
- 如果需要,请添加注释以解释取消请求的原因。
从 Teams 中的聊天或频道
- 选择要编辑的请求的 详细信息 ,然后选择取消 请求。
- 如果需要,请添加注释以解释取消请求的原因。
注意
不仅可以在中心的 “已发送 ”和 “已接收 ”选项卡中跟踪所有请求,而且还将显示在创建请求的聊天或频道中。 你将收到来自 Adobe Sign 的电子邮件和 Teams 活动源中的通知。
重要
你可以随时登录电子签名提供商。 在需要再次输入凭据之前,你将保持登录到帐户 30 天。