创建和管理电子签名请求

应用对象
Teams

试一试!

当你需要为文档签名时,无需向他人发送多个草稿或来回发送电子邮件。 现在,您可以在电子签名请求中附加文档,并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送它们。  

注意

通过 Adobe Sign 和 DocuSign 进行审批在政府社区云中不可用。 GCC 中提供了通过 Teams 进行 (审批。)

若要创建电子签名请求,需要通过可用的电子签名提供商(如 Adobe Sign 或 DocuSign)登录到帐户。 如果您没有帐户,则可以轻松开始免费试用或创建帐户。 

选择用于创建、发送和管理电子签名请求的电子签名提供商。


创建电子签名请求

注意

新请求的经典视图和新视图不会反映在此视频中。 汇报即将推出。 

从审批中心

  1. 在 Teams 中选择 “应用 ”。

  2. 搜索并选择 “审批”。

  3. 选择“打开”。

  4. 如果您处于新请求 的新视图中 ,请选择 “新建审批请求>Adobe Sign”。

    1. 如果使用的是经典视图,请选择对Adobe Sign 进行电子签名>。 

2. 登录您的 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。 

通过聊天或频道

  1. 在 Teams 中选择“对话助手”或“Teams”。

  2. 打开要在其中发送审批请求的对话或频道。

  3. 在撰写框中选择 “操作和应用 ”。

  4. 如果您处于“审批”的新视图中,请选择“审批”>AdobeSign。

    1. 如果使用的是经典视图,请选择对Adobe Sign 进行电子签名>。 
  5. 登录您的 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。

来自新请求

  1. 添加请求的名称和任何其他详细信息。

  2. 选择“ 添加附件”,然后选择“ 从 Adobe Sign 中选择” 或 “从我的计算机上传”。

  3. 输入电子邮件地址并为每个收件人分配角色:

    1. 签名者 – 需要签署文档的人员
    2. 审批者 – 需要批准请求但不需要签署文档的人员
  4. 如果收件人需要按特定顺序回复,请选择 “必须按顺序完成”。

  5. 如果需要向请求添加签名字段, 请选择准备。 如果没有,请选择“ 发送”。 

注意

使用 Adobe Sign 的任何请求发送后,将无法再编辑。 

审阅电子签名请求

从“审批”中的“已接收”选项卡访问

  1. 在 Teams 中选择 “应用 ”。
  2. 选择 “审批”。
  3. 选择 “已接收”。
  4. 选择请求,然后选择“ 查看”。

Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择签名、拒绝签名、批准或拒绝请求。

通过聊天或频道

  1. 选择 查看详细信息>查看 所选请求。 Adobe Sign 将在 Teams 中打开,你可以选择签名、拒绝签名、批准或拒绝请求。

注意

请求完成后,文件的签名副本将通过电子邮件发送给所有收件人。 

取消电子签名请求

从审批中心

  1. 选择要取消的请求,然后选择“ 取消请求”。
  2. 如果需要,请添加注释以解释取消请求的原因。 

从 Teams 中的聊天或频道

  1. 选择要编辑的请求的 详细信息 ,然后选择取消 请求。
  2. 如果需要,请添加注释以解释取消请求的原因。 

注意

不仅可以在中心的 “已发送 ”和 “已接收 ”选项卡中跟踪所有请求,而且还将显示在创建请求的聊天或频道中。 你将收到来自 Adobe Sign 的电子邮件和 Teams 活动源中的通知。

重要

你可以随时登录电子签名提供商。 在需要再次输入凭据之前,你将保持登录到帐户 30 天。 

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什么是“审批”?

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