Outlook 中的 Microsoft Copilot 可帮助使用自然语言创建、查看、更新和删除收件箱规则。 可以要求 Copilot 设置规则来组织传入电子邮件，例如移动、分类或删除邮件。 您还可以查看哪些规则处于活动状态，并更改、禁用或删除现有规则，所有这些操作都无需打开“规则设置”页面。
使用 Copilot 创建 Outlook 规则
可以通过描述你希望对将来的电子邮件采取的效果来创建 Outlook 规则：
- 创建一个规则，将来自 Alex 的电子邮件移动到“稍后阅读”文件夹。
- 将来自经理的电子邮件分类为重要。
- 将主题包含“发票”的电子邮件移动到“发票”文件夹。
- 从 newsletters@contoso.com. 删除新闻稿。
Copilot 会解释你的请求并将其转换为 Outlook 规则。
在创建规则之前
在进行任何更改之前，Copilot 会显示规则的摘要并要求确认。 摘要明确指出：
- 条件 (例如，来自 Alex) 的电子邮件
- 移动、分类或删除) (操作
- 此规则仅适用于以后的电子邮件
创建规则时，不会更改现有电子邮件。
文件夹或类别不存在时
如果规则引用尚不存在的文件夹或类别，Copilot 会说明需要创建的内容，并要求进行单次确认。 例如：
- 如果目标文件夹不存在，Copilot 会确认同时创建文件夹和规则。
- 如果类别不存在，Copilot 将确认创建类别并将其应用到规则。
在确认之前不会创建任何内容。 批准后，文件夹或类别和规则将一起创建。
使用 Copilot 查看 Outlook 规则
可以要求 Copilot 显示邮箱中已存在的规则：
- 显示我的当前规则。
- 列出我的收件箱规则。
- 显示将邮件从 Alex 转移出去的规则的详细信息。
Copilot 显示只读规则列表，包括：
- 规则名称
- 条件和操作
- 是否打开或关闭规则
查看规则不需要确认，也不会更改邮箱中的任何内容。
使用 Copilot 更新 Outlook 规则
可以通过描述所需内容来要求 Copilot 更改现有规则：
更改 Alex 规则，将邮件移至“存档”，而不是“稍后阅读”。
禁用我的“发票”规则。
在进行更改之前，Copilot 会显示当前规则和建议更新的摘要，并要求确认。 在确认之前不会有任何更改。
使用 Copilot 删除 Outlook 规则
可以要求 Copilot 删除不再需要的规则：
删除将邮件移至 Project Alpha 文件夹的规则。
删除我的新闻稿删除规则。
Copilot 识别匹配规则，并在将其删除之前要求确认。 在你确认前不会删除规则。
在 Outlook 设置中管理规则
当 Copilot 创建、显示、更新或删除规则时，它会包含 “Outlook 规则设置” 链接。 选择此链接将打开本机 Outlook 规则设置页面，也可以在其中管理规则。
限制
Copilot 创建的规则是标准收件箱规则。 因此，它们仅适用于将来的传入邮件， (不追溯处理现有电子邮件) 。
在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中：
可以使用 Copilot 创建、查看、更新和删除规则。
“Outlook 规则设置”链接不可用。 若要访问 Outlook 规则设置，请打开 Outlook 网页版或桌面版。
Copilot 中规则可用的位置
可通过 Microsoft Copilot 对话助手 创建和查看 Outlook 规则。 无需打开 Outlook 即可使用它。 借助整页 Copilot 体验，你可以随时随地对 Outlook 电子邮件进行操作。
Outlook 规则也可在 Microsoft 365 应用的 Copilot 侧窗格中使用，包括在 Outlook 中工作时。
支持的应用和平台包括：
Microsoft Copilot (整页体验)
Microsoft 365 应用（包括 Outlook on）中的 Copilot 侧窗格：
- 经典 Outlook for Windows
- 新的 Outlook for Windows
- Outlook 网页版
- Outlook for Mac
- Outlook for iOS
- Outlook for Android