在“数据选项”对话框中修改 Excel 的数据导入和分析选项,例如数据透视表默认值、数据模型行为、加载项、性能设置和对旧导入向导的访问权限。
还可以控制 Excel 如何在导入和分析过程中自动转换传入数据 (,例如数字、日期和格式) ,以更好地满足数据需求。
通过选择“文件 > 选项 > 数据”来查找这些选项。
数据选项
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对数据透视表的默认布局进行更改
可以从新数据透视表的多个 默认布局选项 中进行选择。 例如,可以选择始终在表格窗体与压缩中创建新的数据透视表,或者在更新时关闭自动调整列宽。
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禁用大型数据透视表刷新操作的撤消以缩短刷新时间
如果选择禁用撤消,则可以选择行数作为何时禁用撤消操作的阈值。 默认值为 300,000 行。
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创建数据透视表、查询表和数据连接时首选 Excel 数据模型
数据模型集成来自多个表的数据,从而有效地在 Excel 工作簿中构建关系数据源。
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禁用大型数据模型操作的撤消。
如果选择禁用撤消,则可以选择文件大小中的兆字节数作为何时禁用撤消操作的阈值。 默认值为 8 Mb。
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启用数据分析加载项:Power Pivot、Power View 和 3D Maps。
在此处启用数据分析加载项,而不是通过“加载项”选项卡。
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在数据透视表中禁用日期/时间列的自动分组。
默认情况下,日期和时间列旁边带有 + 符号进行分组。 此设置将禁用该默认值。
显示旧数据导入向导
Power Query通过功能区上的“数据”选项卡提供,与旧数据导入向导相比,提供了更现代的数据连接器和转换功能。 但是,有时你仍可能希望使用其中一个向导来导入数据。 例如,如果要将数据源登录凭据保存为工作簿的一部分。
安全性 不建议保存凭据,这可能会导致安全和隐私问题或数据泄露。
启用旧数据导入向导
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> 数据选择“文件 > 选项”。
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选择一个或多个向导以启用从 Excel 功能区进行访问:
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访问 (旧版)
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Web (旧版)
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旧版) 文本 (
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SQL Server (旧版)
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OData 数据馈送 (旧版)
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XML 数据导入 (旧版)
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数据连接向导 (旧版)
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Microsoft查询 (旧版)
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关闭工作簿,然后重新打开它以查看激活的向导。
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选择“数据 > > 旧版向导获取数据”,然后选择所需的向导。
可以通过重复步骤 1 到 3 并清除步骤 2 中所述的检查框来禁用向导。
自动数据转换
在 Excel 中输入、粘贴或加载文本时,启用以下所有默认数据转换 清除此框以取消选择并选择以下一个或多个选项:
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删除前导零并转换为数字 禁用此选项可将前导零的数字数据存储为文本,并保留前导零,而不是将其转换为数字并丢失前导零。 例如, 00123 在文本中保持为 00123 ,不会转换为数字 123。
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保留长数字的前 15 位数字,并用科学记数法显示禁用此选项可将包含 16 位或更多数字的数字数据存储为文本并保留所有数字,而不是仅保留前 15 位数字并将其转换为可能以科学记数法显示的数字。 例如, 12345678901234567890 在文本中保持 为12345678901234567890 ,不会转换为 数字12345678901234500000 或以科学表示法显示为 1.23457E+19。
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将字母“E”周围的数字转换为科学记数法的数字 禁用此选项可将字母“E”周围的数字数据存储为文本,而不是以科学表示法将其转换为数字。 例如, 123E5 在文本中保持为 123E5 ,在科学表示法中不会转换为数字 1.23E+07 。
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将连续字母和数字转换为日期 禁用此选项可将连续字母和数字作为文本的“类似日期”值存储,而不是转换为日期。 例如,JAN1 保持为 JAN1 n 文本,不会转换为日期 1 月 1 日。 包含空格或其他字符的数据(如 1 月 1 日或 1 月 1 日)仍可被视为日期。
其他选项
加载 .csv 文件或类似文件时,请通知我任何自动数据转换 禁用此选项可停止显示指示哪些数据转换即将发生的对话框。 默认情况下,将显示对话框。 但是,如果禁用上述所有选项,该对话框也不会显示。