某些Microsoft 365 应用允许在文档中嵌入字体。 这样，如果你与未安装与你相同的字体的其他人共享文档，文档的字体、布局和样式不会更改，并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。
近年来，我们已将 Office 字体迁移到云中，因此，可通过 Internet 访问的所有 Office 订阅者使用它们，并且无需嵌入它们。 使用非标准字体时，或者你希望其他人脱机编辑或查看演示文稿时，字体嵌入仍然很有用。
此外，将自定义字体嵌入文档中有助于联机转换为 pdf 文件。
当我们将此类自定义字体嵌入文档中时，联机转换将使用这些字体 (如果它们符合以下约束： 某些字体不能与演示文稿一起保存) 以避免字体替换。
在 Word 或 PowerPoint 中嵌入字体
单击“ 文件 ”选项卡，然后单击“ 选项 ” (它靠近窗口左下角) 。
在左侧列中，选择“ 保存 ”选项卡。
在底部的“共享此演示文稿时保留保真度”下，选择“在文件中嵌入字体检查框。
你将看到两个复选框- 例如 “仅嵌入演示文稿中使用的字符”和 “不嵌入常见系统字体”。
选择“ 仅嵌入演示文稿中使用的字符 ”可减小文件大小，但限制使用相同的字体编辑文件。 此复选框对于 PowerPoint 和 Word 都很常见。
在Word中，选择“不嵌入常见系统字体”可能会增加文件大小，但最好允许其他人编辑文档并保留相同的字体。
在 PowerPoint 中，第二个复选框略有不同。 如果其他人可以编辑文档，可以选择“嵌入 (最适合其他人编辑的所有字符) 检查框。
单击“确定”。
疑难解答
- 嵌入字体是否仍然不起作用？ 并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。 字体创建者可以为其字体设置不同的选项，包括：不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。 若要查看已安装字体的嵌入级别，请转到 Windows 中的控制面板，然后单击“字体”。 单击字体将显示 “字体嵌入性 ”设置。
Office 云字体不会出现在此列表中，但你很少需要嵌入这些字体，因为如果打开文件的计算机上尚未安装这些字体，它们将自动下载。
- 嵌入字体后文件大小是否太大？ 某些字体与其他字体相比可能非常大，因此，如果担心文件大小，请考虑使用替代字体。 如果要删除嵌入，可以关闭“文件>选项”对话框中的“嵌入”设置， (上述) 并保存文件。 然后，关闭并重新打开文件后，将用其他字体替换之前嵌入的字体。
