Microsoft 365 伴侣是一套应用,旨在提高 Microsoft 365 生态系统中的工作效率并节省用户时间。 这些助手可简化工作流,改善沟通,并直接从Windows 11任务栏轻松访问文件和同事。 套件当前包括两个应用,人员和文件搜索。

Microsoft 365 个助手,其中显示了人员伴侣和文件搜索助手,以及任务栏 Windows 11上的联系人可用性和最近的文件活动。

人员伴侣概述

人员助手允许用户快速查找企业中的任何人、浏览组织结构图、查看联系信息以及轻松与同事通信。

  • 通过在搜索框中输入关键字(如姓名、职务、位置、部门、项目和技能)来搜索联系人。

  • 选择一个人员以查看其个人资料,其中包括角色、联系信息和其他详细信息。

  • 将鼠标悬停在某个人员上,然后选择 “导航到 [人员] 的组织图表 ”以打开其组织结构图。

  • 若要固定联系人,请打开“ 更多选项 ”菜单,然后选择“ 添加到收藏夹”。 若要删除,请选择“ 从收藏夹中删除”。

  • 可用性锁屏提醒指示人员是否免费。 将鼠标悬停在其个人资料照片上可查看其他详细信息,例如工作时间、时区和工作地点。

  • 将鼠标悬停在联系人上方,选择“ 发送快速消息”,键入消息,然后选择“ 发送”,从而发送快速 Teams 消息。 在 Teams 中选择“在 Teams 中通过 [人员] 开始视频通话” 或从“ 更多选项 ”菜单中撰写电子邮件来启动 Teams 通话。

文件搜索助手概述

借助文件搜索助手,可以在 Microsoft 365 生态系统中有效地查找和启动文件。

  • 在 OneDrive、SharePoint、Teams、Outlook 和其他服务中搜索Microsoft 365 个文件。 主页显示最近访问的文件,而搜索框允许按文件名或内容进行搜索。

  • 使用人员和文件类型选项筛选搜索结果。 首先,选择人员筛选器,然后选择“创建”、“共享”、“编辑”“@Mentioned”等描述符。

  • 将鼠标悬停在文件上,然后选择“ 预览” 以查看其内容,而无需打开它。

  • 通过选择“ 更多作 ”菜单并选择“共享”来 共享文件。 或者,选择“ 复制链接 ”以生成可共享链接。

  • 通过选择“更多应用选项”>“>”文件首选项“,然后选择”桌面 (默认) 或浏览器“来自定义文件的打开位置。

版本

  • Microsoft 365 个助手目前处于 beta 阶段,仅适用于已选择加入组织的管理员。

  • 这些应用仅在Windows 11桌面上可用。 移动版本尚不可用。

应用配置

  • 若要禁用启动时的自动启动,请转到每个应用中的 “设置” ,并将 “Windows 登录时自动启动”切换为“关闭”。

  • 若要将应用固定到任务栏,请右键单击应用图标,然后选择“ 固定到任务栏”。

提供反馈

若要共享反馈,请选择每个应用右上角的“客户经理”旁边的“ 提供反馈 ”按钮。

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