如果要说明公司或组织中的报告关系，可以创建使用组织结构图布局（如 组织结构图）的 SmartArt 图形。
提示
绘制组织结构图的另一种方法是使用 Visio，这是Microsoft图表应用。 如果你有 Visio，请阅读在 Visio 中创建组织结构图中如何使用它创建组织结构图。
创建组织结构图概述
使用 SmartArt 图形在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中创建组织结构图，以显示组织中的报告关系，例如部门经理和非管理员工。
如果不熟悉如何使用 SmartArt 图形，在开始使用组织结构图之前，建议先阅读以下文章：
创建组织结构图
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
PowerPoint 2016中“插入”选项卡上的“插图”组示例在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击组织结构图布局（例如“组织结构图”），然后单击“确定”。
若要输入文本，请执行下列操作之一：
在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。
注意
为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。
单击“ 文本 ”窗格中的“ [文本]” ，然后键入文本。
注意
如果“ 文本 ”窗格不可见，请单击 SmartArt 图形边缘上的控件。
从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
你还想做什么？
创建带图片的组织结构图
- 在文档、演示文稿或电子表格中，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”。
PowerPoint 2016中“插入”选项卡上的“插图”组示例 - 在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击“图片组织结构图”或“圆形图片层次结构”，然后单击“确定”。
- 要添加图片，请在要添加图片的框中单击图片图标，找到要使用的图片所在的文件夹，单击该图片文件，然后单击“插入”。
- 若要输入文本，请按照创建组织结构图中步骤 3 的说明进行操作。
在组织结构图中添加或删除框
添加框
单击最靠近要添加的新框的现有框。
在 “SmartArt 工具”下的“ 设计 ”选项卡上， (较新版本) 中的 SmartArt 设计 ，单击 “添加形状”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
注意
如果未看到 SmartArt 工具 或 “设计 ”或“ SmartArt 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形。 您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。
- 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。
- 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。
- 若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。
新框将占据所选框的位置，而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。 - 若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。
- 若要添加助理框，请单击“添加助理”。
在 SmartArt 图形中，助理框将添加在同级别的其他框的上方，但在“文本”窗格中，它在同级别的其他框之后显示。
“添加助理”仅对组织结构图布局可用。 它不适用于层次结构布局（如“层次结构”）。
删除框
若要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按键盘上的 Delete 键。
注意
当您需要向关系图形中添加框时，请试着在所选形状之前或之后添加形状，以找到所需的新形状位置。
从“文本”窗格添加形状：
- 在形状级别，将光标放在要添加新形状的文本的结尾。
- 按 Enter，然后在新形状中键入所需文本。
- 要添加助理框，请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。
在组织结构图布局（如“组织结构图”）中，虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状，但可以通过向 SmartArt 图形添加框，然后绘制线条连接这些框来仿效此外观。 (在“ 插入 ”选项卡上 的“插图 ”组中，选择“ 形状”，选择一条线条，然后在两个框之间绘制线条。) 阅读 “绘制”或删除线条或连接线，详细了解绘制线条。
若要移动框，请单击要移动的框，然后将其拖动到新位置。 要以很小的增量移动或“微移”框，请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。
将实线更改为点划线
若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系，请更改两个框之间的线型。
- 单击要更改其线条的 SmartArt 图形。
- 右键单击该线条，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。
- 单击“线条”或“线型”，然后单击所需的“短划线类型”。
更改组织结构图的悬挂布局
悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。 尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图，但悬挂布局只能用于组织结构图布局。
单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。
在 “SmartArt 工具”下的“ 设计 ”选项卡上， (较新版本) 中的 SmartArt 设计 ，在“ 创建图形 ”组中，单击“ 布局”，然后执行下列操作之一：
注意
如果看不到 “SmartArt 工具” 或“ 设计 ”或“ SmartArt 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形。 您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。
- 若要将选定框之下的所有框居中，请单击“标准”。
- 若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列，并将选定框在它们的上方居中，请单击“两边悬挂”。
- 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定框置于它们的右侧，请单击“左悬挂”。
- 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定形状置于它们的左侧，请单击“右悬挂”。
- 若要将选定框之下的所有框居中，请单击“标准”。
更改组织结构图的颜色
可以将派生自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。
- 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。
- 在 “SmartArt 工具”下的“ 设计 ”选项卡上， (较新版本) 的 SmartArt 设计 ，在“ SmartArt 样式 ”组中，单击“ 更改颜色”。
如果未看到 “SmartArt 工具” 或“ 设计 ”或“ SmartArt 设计 ”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形。 - 单击所需的颜色组合。
提示
将指针置于某个缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。
更改组织结构图中某个框的颜色
- 右键单击框的边框，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。
- 在“填充”下单击“纯色填充”。
- 单击“颜色”，然后单击所需的颜色。
- 若要指定可以看透背景颜色的程度，请移动“透明度”滑块，或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。 您可以让透明度的百分比在 0%（完全不透明，默认设置）到 100%（完全透明）之间变动。
向组织结构图添加 SmartArt 样式效果
“SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的框，以创建独特且具专业设计效果的外观。
- 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。
- 在 “SmartArt 工具”下的“ 设计 ”选项卡上， (较新版本) 的 SmartArt 设计 ，在“ SmartArt 样式 ”组中，单击所需的 SmartArt 样式。
若要查看更多 SmartArt 样式，请单击“更多”按钮
如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保首先要选中 SmartArt 图形。
提示
在某些旧版本中，对于更多效果选项（如阴影、发光和反射），请在 “SmartArt 工具”下的“ 格式 ”选项卡上的“ 形状样式 ”组中，单击“ 形状效果”，然后选择所需的效果。