IF 函数 - 嵌套公式和避免错误

IF 函数允许通过测试某个条件并返回 True 或 False 的结果，从而对某个值和预期值进行逻辑比较。

=IF（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

IF 语句非常强大，其构成了许多电子表格模型的基础，但也是导致许多电子表格问题的根本原因。理想情况下，IF 语句应适用于最小条件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是对更复杂情况求值时则需要同时嵌套* 3 个以上的 IF 函数。

* “嵌套”是指在一个公式中将多个函数联接在一起的做法。

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如：

=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
=IF(A2=B2,B4-A4,"")

参数名称	说明
logical_test （必需）	要测试的条件。
value_if_true （必需）	*logical_test* 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。
value_if_false （可选）	*logical_test* 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。

备注

虽然 Excel 允许嵌套多达 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因如下。

要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果未准确嵌套公式 100%，则它可能在 75% 的时间内起作用，但 25% 的时间返回意外结果。但是得出这 25% 结果的几率很小。
多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。

如果你发现自己有一个 IF 声明，似乎在不断增长，看不到尽头，是时候放下鼠标，重新思考你的策略了。

让我们看看如何使用多个 IF 正确创建复杂的嵌套 IF 语句，以及何时认识到是时候在 Excel 库中使用另一个工具了。

示例

以下示例介绍了一个相对标准的嵌套 IF 语句，该语句将学生考试成绩转化为等效字母等级。

复杂的嵌套 IF 语句 - E2 中的公式为 =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

此复杂嵌套 IF 语句遵循一个简单逻辑：

如果 Test Score（单元格 D2）大于 89，则学生获得 A
如果 Test Score 大于 79，则学生获得 B
如果 Test Score 大于 69，则学生获得 C
如果 Test Score 大于 59，则学生获得 D
否则，学生获得 F

此特定示例相对安全，因为测试分数和字母成绩之间的相关性不太可能发生更改，因此不需要太多维护。但这里有一个想法 - 如果需要在 A+、A 和 A- (等) 之间细分成绩，该怎么办？现在 IF 语句包含 4 个条件，需要将其重写为包含 12 个条件！公式现在的外观如下：

=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

它在功能上仍然准确，并且会按预期工作，但编写和测试需要较长时间才能确保它按所需完成作。另一个明显的问题是，你必须手动输入分数和等效的字母成绩。意外拼写错误的几率是多少？想象一下，需要使用更复杂的条件 64 次！当然，这是可能的，但你真的想让自己遭受这种努力和可能的错误，这将很难发现？

提示: Excel 中的每个函数都需要使用左括号和右括号 ()。当你编辑公式时，Excel 会尝试通过为公式的不同部分着色来帮助你找出去向何处。例如，如果要编辑上述公式，将光标移到每个尾括号“) ”后，其对应的左括号将变为相同的颜色。当你尝试找出是否有足够的匹配括号时，这在复杂的嵌套公式中特别有用。

更多示例

下面是一个十分常见的示例 - 根据销售额等级计算销售佣金

单元格 D9 中的公式为 IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

此公式表示如果 (C9 大于 15,000 则返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 则返回 17.5% 等等…

虽然它与以前的成绩示例非常相似，但此公式是维护大型 IF 语句难度的一个很好的例子 - 如果你的组织决定添加新的薪酬水平，甚至可能更改现有的美元或百分比值，你需要做什么？你手上会有很多工作！

提示: 为了使长公式更易于阅读，可在编辑栏中插入换行符。只需在将文本换到新行前按 Alt+Enter。

下面是一个包含混乱逻辑的佣金方案示例：

D9 中的公式顺序颠倒，变为 =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

你能看出有什么问题吗？将销售额比较的顺序与上一示例的顺序进行比较。此示例用的是哪种方式？没错，它从下到上 (5,000美元到15,000美元) ，而不是相反。但为什么说这是个大问题？这是一个大问题，因为公式不能通过第一次评估超过 5,000 美元的任何值。假设你的收入为 12,500 美元，IF 对帐单将返回 10%，因为它大于 5,000 美元，并且会停止。这非常有问题，因为在许多情况下，这些类型的错误在产生负面影响之前不会受到忽视。既然知道复杂嵌套 IF 语句具有严重缺陷，你能做些什么？在大多数情况下，可使用 VLOOKUP 函数，而不是使用 IF 函数构建复杂公式。若要使用 VLOOKUP，首先需要创建一个引用表：