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如果指定的条件的计算结果为 TRUE,则返回一个值;如果计算结果为 FALSE,则返回另一个值。 使用 IF 对值和公式执行条件测试。

语法

IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test     是可计算为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。 例如,[Quarter1]=100 是逻辑表达式;如果列 [Quarter1] 的一行中的值等于 100,则表达式的计算结果为 TRUE。 否则,表达式的计算结果为 FALSE。 此参数可以使用任何比较计算运算符。

Value_if_true     是当logical_test为 TRUE 时返回的值。 例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,并且logical_test参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。 如果 logical_test 为 TRUE 且 value_if_true 为空,则此参数返回 0 (零) 。 若要显示单词 TRUE,请使用此参数的逻辑值 TRUE。 Value_if_true可以是另一个公式。

Value_if_false     如果logical_test为 FALSE,则返回的值。 例如,如果此参数是文本字符串“超过预算”,而logical_test参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超过预算”。 如果logical_test为 FALSE 且省略value_if_false, (即value_if_true之后没有逗号) ,则返回逻辑值 FALSE。 如果logical_test为 FALSE 且value_if_false为空 (即value_if_true之后,有一个逗号后跟右括号) ,则返回值 0 (零) 。 Value_if_false可以是另一个公式。

说明

  • 最多可以嵌套 7 个 IF 函数作为value_if_true和value_if_false参数来构造更详细的测试。 请参阅以下示例中的最后一个。

  • 计算value_if_true和value_if_false参数时,IF 返回这些语句返回的值。

  • 如果 IF 的任何参数是数组,则执行 IF 语句时将计算数组的每个元素。

示例集 1

C ol1

Col2

Col3

费用

公式

说明(结果)

50

=IF ([Expense]<=100,“在预算内”,“超过预算”)

如果数字小于或等于 100,则公式将显示“预算内”。 否则,函数将显示“超出预算”。 (预算)

23

45

89

50

=IF ([Expense]=100,SUM ([Col1],[Col2],[Col3]) ,“”)

如果数字为 100,则添加三个值。 否则,返回空文本 ("")。 ()

示例集 2

ActualExpenses

PredictedExpenses

公式

说明(结果)

1500

900

=IF ([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],“Over Budget”,“OK”)

检查第一行是否超出预算 (超出预算)

500

900

=IF ([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],“Over Budget”,“OK”)

检查第二行是否超出预算 (正常)

示例集 3

得分

公式

说明(结果)

45

=IF ([Score]>89,“A”,IF ([Score]>79,“B”, IF ([Score]>69,“C”,IF ([Score]>59,“D”,“F”) ) ) )

将字母等级分配给第一个分数 (F)

90

=IF ([Score]>89,“A”,IF ([Score]>79,“B”, IF ([Score]>69,“C”,IF ([Score]>59,“D”,“F”) ) ) )

将字母等级分配给第二个分数 (A)

78

=IF ([Score]>89,“A”,IF ([Score]>79,“B”, IF ([Score]>69,“C”,IF ([Score]>59,“D”,“F”) ) ) )

将字母等级分配给 C) (第三个分数

在前面的示例中,第二个 IF 语句也是第一个 IF 语句的value_if_false参数。 同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的 value_if_false 参数。 例如,如果第一个logical_test ([Score]>89) 为 TRUE,则返回“A”。 如果第一个logical_test为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,依此计算。

字母等级使用以下键分配给数字, (假设仅使用整数) 。

如果分数为

然后返回

大于 89

A

从 80 到 89

B

从 70 到 79

C

从 60 到 69

D

小于 60

F

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