IF 函数允许通过测试某个条件并返回 True 或 False 的结果，从而对某个值和预期值进行逻辑比较。
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=IF（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
IF 语句非常强大，其构成了许多电子表格模型的基础，但也是导致许多电子表格问题的根本原因。 理想情况下，IF 语句应适用于最小条件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是对更复杂情况求值时则需要同时嵌套* 3 个以上的 IF 函数。
* “嵌套”是指在一个公式中将多个函数联接在一起的做法。
使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
语法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
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=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
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=IF(A2=B2,B4-A4,"")
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参数名称 |
说明 |
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logical_test （必需） |
要测试的条件。 |
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value_if_true （必需） |
logical_test 的结果为 TRUE 时，您希望返回的值。 |
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value_if_false （可选） |
logical_test 的结果为 FALSE 时，您希望返回的值。 |
备注
虽然 Excel 允许嵌套多达 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。 原因如下。
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要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。 如果未准确嵌套公式 100%，则它可能在 75% 的时间内起作用，但 25% 的时间返回意外结果。 但是得出这 25% 结果的几率很小。
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多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。
如果你发现自己有一个 IF 声明， 似乎在不断增长， 看不到尽头， 是时候放下鼠标， 重新思考你的策略了。
让我们看看如何使用多个 IF 正确创建复杂的嵌套 IF 语句，以及何时认识到是时候在 Excel 库中使用另一个工具了。
示例
以下示例介绍了一个相对标准的嵌套 IF 语句，该语句将学生考试成绩转化为等效字母等级。
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=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
此复杂嵌套 IF 语句遵循一个简单逻辑：
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如果 Test Score（单元格 D2）大于 89，则学生获得 A
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如果 Test Score 大于 79，则学生获得 B
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如果 Test Score 大于 69，则学生获得 C
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如果 Test Score 大于 59，则学生获得 D
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否则，学生获得 F
此特定示例相对安全，因为测试分数和字母成绩之间的相关性不太可能发生更改，因此不需要太多维护。 但这里有一个想法 - 如果需要在 A+、A 和 A- (等) 之间细分成绩，该怎么办？ 现在 IF 语句包含 4 个条件，需要将其重写为包含 12 个条件！ 公式现在的外观如下：
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=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
它在功能上仍然准确，并且会按预期工作，但编写和测试需要较长时间才能确保它按所需完成作。 另一个明显的问题是，你必须手动输入分数和等效的字母成绩。 意外拼写错误的几率是多少？ 想象一下，需要使用更复杂的条件 64 次！ 当然，这是可能的，但你真的想让自己遭受这种努力和可能的错误，这将很难发现？
提示: Excel 中的每个函数都需要使用左括号和右括号 ()。 当你编辑公式时，Excel 会尝试通过为公式的不同部分着色来帮助你找出去向何处。 例如，如果要编辑上述公式，将光标移到每个尾括号“) ”后，其对应的左括号将变为相同的颜色。 当你尝试找出是否有足够的匹配括号时，这在复杂的嵌套公式中特别有用。
更多示例
下面是一个十分常见的示例 - 根据销售额等级计算销售佣金
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=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
此公式表示如果 (C9 大于 15,000 则返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 则返回 17.5% 等等…
虽然它与以前的成绩示例非常相似，但此公式是维护大型 IF 语句难度的一个很好的例子 - 如果你的组织决定添加新的薪酬水平，甚至可能更改现有的美元或百分比值，你需要做什么？ 你手上会有很多工作！
提示: 为了使长公式更易于阅读，可在编辑栏中插入换行符。 只需在将文本换到新行前按 Alt+Enter。
下面是一个包含混乱逻辑的佣金方案示例：
你能看出有什么问题吗？ 将销售额比较的顺序与上一示例的顺序进行比较。 此示例用的是哪种方式？ 没错，它从下到上 (5,000美元到15,000美元) ，而不是相反。 但为什么说这是个大问题？ 这是一个大问题，因为公式不能通过第一次评估超过 5,000 美元的任何值。 假设你的收入为 12,500 美元，IF 对帐单将返回 10%，因为它大于 5,000 美元，并且会停止。 这非常有问题，因为在许多情况下，这些类型的错误在产生负面影响之前不会受到忽视。 既然知道复杂嵌套 IF 语句具有严重缺陷，你能做些什么？ 在大多数情况下，可使用 VLOOKUP 函数，而不是使用 IF 函数构建复杂公式。 若要使用 VLOOKUP，首先需要创建一个引用表：
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=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
此公式表示在 C5:C17 区域中查找 C2 的值。 如果找到值，则从 D 列的同一行返回相应值。
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=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
类似地，此公式将在 B2:B22 区域中查找单元格 B9 的值。 如果找到值，则从 C 列的同一行返回相应值。
注意: 这两个 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 参数，这表示需要它们查找适当的匹配项。 也就是说，它将匹配查找表中的精确值以及范围内的任何值。 在这种情况下，查找表需要按升序排序（从小到大）。
此处详细介绍了 VLOOKUP，但这比 12 级复杂嵌套 IF 语句要简单得多！ 还有其他一些不太明显的优点：
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VLOOKUP 引用表是开放的，易于查看。
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条件更改后，可轻松更新表值，无需更改公式。
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如果不希望他人看到或干扰参考表，只需将其放在另一张工作表上即可。
你知道吗？
目前 IFS 函数可使用单个函数替代多个嵌套 IF 语句。 因此，对于最初的包含 4 个嵌套 IF 函数的成绩示例：
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=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
可使用单个 IFS 函数使其变得更简洁：
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=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
IFS 函数非常出色，因为无需担心所有这些 IF 语句和括号。
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