IMAP 和 POP 是访问电子邮件的两种方法。 需要从多个不同设备（如手机、笔记本电脑和平板电脑）检查电子邮件时，建议使用 IMAP。
IMAP
IMAP 允许你从任何设备访问你的电子邮件，无论你身在何处。 使用 IMAP 阅读电子邮件时，实际上不是在计算机上下载或存储它;而是从电子邮件服务读取它。 因此，你可以从世界上任何地方的不同设备检查电子邮件：你的手机、计算机、朋友的计算机。
IMAP 仅在单击邮件时下载邮件，附件不会自动下载。 这样，就可以比 POP 更快地检查邮件。
POP
POP 的工作原理是联系电子邮件服务并从中下载所有新邮件。 下载到电脑或 Mac 后，将从电子邮件服务中删除它们。 这意味着，在下载电子邮件后，只能使用 同一台计算机对其进行访问。 如果尝试从其他设备访问电子邮件，则之前下载的邮件将不可用。
已发送邮件存储在本地电脑或 Mac 上，而不是存储在电子邮件服务器上。
许多 Internet 服务提供商 (ISP) 为你提供使用 POP 的电子邮件帐户。
Webmail 帐户与电子邮件应用
如果已使用 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com 或 iCloud Mail，则已使用 Web 邮件。 若要访问 Web 邮件帐户，请访问 Internet 并登录到电子邮件帐户。
如果你有电脑或 Mac，你可能已使用 Outlook、Apple Mail 或 Spark 等程序来管理电子邮件。 Outlook、Apple Mail 和 Spark 是 电子邮件应用：你在计算机上安装用于管理电子邮件的程序。 他们与电子邮件服务（如 Gmail 或 Outlook.com）交互以接收和发送电子邮件。
可以将任何电子邮件帐户添加到电子邮件应用，以便其管理电子邮件。 例如，可以将 Web 邮件帐户（Gmail、Outlook.com、Hotmail.com、AOL 和 Yahoo）添加到 Outlook 或 Apple Mail 应用来管理电子邮件，并且可以添加工作电子邮件帐户。
将 Webmail 帐户添加到 Outlook、Apple Mail、Spark 等电子邮件应用
将电子邮件帐户添加到电子邮件应用时，通常会尝试使用 IMAP 访问权限对其进行设置，而无需你进行任何输入。
如果电子邮件应用难以添加电子邮件帐户，通常是因为电子邮件帐户已设置为 POP 访问。 在这种情况下，你需要转到电子邮件提供商并找出其 POP 和 SMTP 服务器的名称，以便可以在电子邮件应用中输入信息。 该信息通常如下所示：
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传入邮件 (IMAP) 服务器：imap.<服务名称>.com
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传入 (POP) 服务器：pop.<服务名称>.com
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传出邮件 (SMTP) 服务器：smtp.<服务名称>.com
另请参阅
Outlook.com 的 POP、IMAP 和 SMTP 设置
