有两种方法可以使用 Excel 从文本文件导入数据：可以在 Excel 中打开它，也可以将其作为外部数据区域导入。 若要将数据从 Excel 导出到文本文件，请使用 “另存为” 命令，并从下拉菜单中更改文件类型。
有两种常用的文本文件格式：
- 带分隔符的文本文件 (.txt) ，其中 TAB 字符 (ASCII 字符代码 009) 通常分隔每个文本字段。
- 逗号分隔值文本文件 (.csv) ，其中逗号字符 (，) 通常分隔每个文本字段。
可以更改分隔符和 .csv 文本文件中使用的分隔符。 这可能需要确保导入或导出操作按所需方式工作。
注意
最多可导入或导出 1,048,576 行和 16,384 列。
通过在 Excel 中打开文本文件来导入它
可以使用“ 打开 ”命令打开在另一个程序中作为 Excel 工作簿创建的文本文件。 在 Excel 中打开文本文件不会更改文件格式 — 您可以在 Excel 标题栏中看到此格式，其中文件名保留文本文件扩展名 (例如，.txt 或 .csv) 。
转到 “文件>打开” 并浏览到包含文本文件的位置。
在“打开”对话框中的文件类型下拉列表中选择“文本Files”。
找到并双击要打开的文本文件。
如果文件是 (.txt) 文本文件，Excel 将启动导入文本向导。 完成这些步骤后，单击“ 完成 ”以完成导入操作。 有关分隔符和高级选项的详细信息，请参阅 文本导入向导 。
如果文件是 .csv 文件，Excel 会自动打开文本文件，并在新工作簿中显示数据。
注意
当 Excel 打开 .csv 文件时，它将使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每列数据。 如果希望更灵活地将列转换为不同的数据格式，可以使用导入文本向导。 例如，.csv 文件中数据列的格式可能是 MDY，但 Excel 的默认数据格式为 YMD，或者您希望将包含前导零的数字列转换为文本，以便可以保留前导零。 若要强制 Excel 运行导入文本向导，可以在打开它之前将文件扩展名从 .csv 更改为 .txt，或者可以通过 (连接到文本文件来导入文本文件，有关详细信息，请参阅以下部分) 。
通过连接到文本文件导入该文本文件
可以将文本文件中的数据导入到现有工作表中。
单击要在其中放置文本文件中的数据的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上的“ 获取 & 转换数据 ”组中，单击“ 从文本/CSV”。
在“ 导入数据 ”对话框中，找到并双击要导入的文本文件，然后单击“ 导入”。
按照 文本导入向导中的说明进行操作。 单击“文本导入向导”任意页上的“ 帮助
，详细了解如何使用向导。 完成向导中的步骤后，单击“ 完成 ”以完成导入操作。选择表后，选择“ 加载 > 到”以指定要放置数据的位置。 在“ 导入数据 ”对话框中，执行以下操作：
- 在“ 导入数据 ”对话框中选择其中一个选项。
- 单击“确定”。
Excel 将外部数据范围置于指定的位置。
如果 Excel 未将数据列转换为所需的格式，则可以在导入数据后对其进行转换。 有关详细信息，请参阅 将存储为文本的数字转换为数字 和 将存储为文本的日期转换为日期。
通过保存数据将数据导出到文本文件
可以使用 “另存为” 命令将 Excel 工作表转换为文本文件。
转到 “文件>另存为”。
将显示“另存为”对话框。
在 “保存类型 ”框中，选择工作表的文本文件格式。
- 例如，单击“ 文本 (制表符分隔) 或 CSV (逗号分隔) 。
-
注意
不同的格式支持不同的功能集。 有关不同文本文件格式支持的功能集的详细信息，请参阅 Excel 中支持的文件格式。
浏览到要保存新文本文件的位置，然后单击“ 保存”。
此时会显示一个对话框，提醒您仅将当前工作表保存到新文件。 如果确定当前工作表是要另存为文本文件的工作表，请单击“ 确定”。 可以通过对每个工作表重复此过程，将其他工作表另存为单独的文本文件。
此时会显示第二个对话框，提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。 如果只想将工作表数据保存到新文本文件中，请单击“ 是”。 如果不确定并想要详细了解文本文件格式不支持哪些 Excel 功能，请单击“ 帮助 ”获取详细信息。
有关以其他格式保存文件的详细信息，请参阅 以其他文件格式保存工作簿。
更改导入文本文件时使用的分隔符
导入时更改分隔符的方式因导入文本的方式而异。
- 如果使用“获取 & 从文本/CSV 转换数据>”，请在选择文本文件并单击“导入”后，从“分隔符”下的列表中选择要使用的字符。 可以在数据预览中立即看到新选择的效果，因此在继续操作之前，可以确保做出所需的选择。
- 如果使用文本导入向导导入文本文件，则可以在文本导入向导的步骤 2 中更改用于导入操作的分隔符。 在此步骤中，还可以更改连续分隔符（如连续引号）的处理方式。
有关分隔符和高级选项的详细信息，请参阅 文本导入向导 。
更改用于在 Excel 中将文件另存为文本 (.csv) 的默认列表分隔符
如果要在另存为 .csv 时使用分号作为默认列表分隔符，但需要限制对 Excel 的更改，请考虑将默认的小数分隔符更改为逗号 - 这将强制 Excel 对列表分隔符使用分号。 显然，这也将更改小数的显示方式，因此也请考虑更改千位分隔符以限制任何混淆。
- 清除 Excel 选项>高级>编辑选项>使用系统分隔符。
- 将 小数分隔符 设置为 , (逗号) 。
- 将 千位分隔符 设置为 . (句点) 。
更改新文本文件的默认列表分隔符 (会影响所有程序)
将工作簿另存为 .csv 文件时，默认列表分隔符 (分隔符) 为逗号。 可以使用 Windows 区域设置将此字符更改为另一个分隔符。
警告
更改 Windows 设置将导致计算机上的全局更改，从而影响所有应用程序。 若要仅更改 Excel 的分隔符，请参阅 更改用于在 Excel 中将文件另存为文本 (.csv) 的默认列表分隔符。
- 在Microsoft Windows 11中，选择“搜索栏”并键入“区域设置”。
- 选择“ 管理语言设置”。
- 在“ 格式 ”选项卡下，选择“ 其他设置”。
- 在“ 自定义格式 ”对话框中的“ 数字 ”选项卡上，在“列表分隔符”框中键入要用作新 分隔符 的字符。
- 选择 “确定” 两次。
注意
更改计算机的列表分隔符后，所有程序都使用新字符作为列表分隔符。 可以按照相同的过程将字符改回默认字符。
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