我们已开始为当前版本的 PowerPoint 推出新的批注体验。 对于此功能以及如何启用此功能，IT 管理员需要了解一些重要事项。
注意
新式批注当前正在为 Microsoft 365 家庭版和个人版推出。
上次更新时间;2020 年 5 月 23 日
摘要
新的注释体验可回答多个热门功能请求，并显著改善协作。 更多详细信息
- 注释现在将定位到对象。 如果移动对象，注释也会随之移动。
- 现在可以将批注线程标记为已解决。 已解决的批注不会显示在边距中，但仍可以在“ 批注”窗格中看到。
- 新式批注只能由创建它们的人编辑。
- 新的批注控件使查找和添加新批注变得更加容易。
- 改进的通知电子邮件使收件人能够查看评论的上下文，并根据需要直接从电子邮件进行回复。
改进的新式批注体验现已推出，默认情况下处于打开状态。 如果你的组织倾向于使用经典批注，可通过组策略管理器或 OCPS 禁用新式批注。 更多详细信息
较早版本的 PowerPoint 无法读取新式批注。 拥有 PowerPoint 2019 或更早订阅版本的用户将收到通知，告知其当前版本的 PowerPoint 不支持的文件中有一些批注，并提示他们在 PowerPoint 网页版中打开演示文稿，以便在其中查看新式批注。 有关较旧订阅版本的列表，请参阅以下下表中的“ 我何时可以看到新式批注？
那么这是如何工作的呢？
Windows 或 macOS 上的 Microsoft 365 专属 PowerPoint、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS 和 PowerPoint 网页版将支持新式批注。
Microsoft 365、Android、iOS 和 Web
当启用了新式批注的用户将批注添加到没有现有批注的文件中时，新批注将添加为新式批注。 如果他们将批注添加到已有现有批注的文件中，他们将继续在该文件中获得之前的批注体验。 启用新式批注不会升级任何已包含批注的文件。
未打开新式批注的用户将继续在新文件中或尚无任何新式批注的现有文件中看到以前的批注体验。 他们仍能够在已包含新式批注的文件中读取和添加新式批注。
其他版本的 PowerPoint
如果具有 PowerPoint 2019 或更早版本订阅版本的用户打开包含新式批注的文件，将显示一条通知，建议他们使用 PowerPoint 网页版查看或处理批注。 如果他们使用的是这些版本之一，但看不到通知，请确保他们安装了最新更新。
注意
对于未安装最新更新的 Microsoft 365 专属 PowerPoint 的用户，也会发生这种情况。
启用新式批注
默认情况下，创建新式批注会为企业安装启用。 正如我们上面所讨论的，这意味着如果你组织中的某人打开一个文件，其中还没有注释，他们添加的任何新注释都将是新式类型的注释。
如果你的组织喜欢使用经典批注，你可以为组织中的人员禁用新式批注。 请注意，这控制了将哪些类型的注释添加到没有注释的文件中。 已包含新式批注的 Files 将继续使用新式批注，已包含经典批注的文件将继续使用经典批注。
若要为整个组织或一个或多个特定子组关闭新式批注，请 打开 OCPS 门户，然后关闭 “在 PowerPoint 中使用新式批注”。
重要
获取默认新式批注所需的最低版本是 SAC 2022 年 1 月 (内部版本 #16.0.14931.x) 。 如果需要 SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000) 默认使用新式批注，建议使用租户管理员设置将默认值设置为开。
如果你更喜欢组策略，则有一个名为“在 PowerPoint 中使用新式批注”的新组策略设置，当然这仅适用于 Windows 客户端。
提示
- 建议为整个组织启用新式批注，以最大程度地减少在不同设置的人员协作时可能出现的向后兼容性问题。
- 如果你有大量用户仍在运行较旧版本的 PowerPoint，则可能需要等到他们更新到当前内部版本后再启用新式批注。
何时可以看到新式批注？
下表详细展示了不同终结点和 PowerPoint 版本的新式批注体验。
| PowerPoint 终结点和频道 | 合并时删除 | 合并，但无控件 (无警告) | 警告和提示在 Web 中打开，无控件 | 使用新式注释读取和写入现有文件 | 使用新式批注创建新文件 |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 预览体验计划 - 快 | 所有较旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 预览体验计划速度慢 | 所有较旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | 所有较旧版本 | Win32 Prod CC 所有较旧版本 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | 所有较旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | 所有较旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | 待定 | 待定 |
| Win32 SAExt | 所有较旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | 待定 | 待定 |
| Win32 2019 | 所有较旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | 所有较旧版本 | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 以及修补程序： KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | 所有较旧版本 | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | 所有较旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | 所有较旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | 所有较旧版本 | 2017 年 6 月 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | 所有较旧版本 | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web 生产 | n/a | n/a | n/a | 已启用 | 已启用 |
| iOS 预览体验成员 | 所有较旧版本 | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS 生产 | 所有较旧版本 | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android 预览体验成员 | 所有较旧版本 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | 所有较旧版本 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
下一步是什么?
随着该功能的推出，我们将听取你的反馈，了解它对你和你的组织的效果如何。
最终，我们还将删除 OCPS 控件，而新式批注体验将只是每个人的批注体验。
我们将认真倾听！
我们需要你的反馈来继续改进此体验。 如果您对我们如何做得更好有任何建议，请通过以下方式告诉 pptcommentsfeedback@microsoft.com我们。