Microsoft 365 中的组提供了协作工具，可帮助同事、朋友或家人实现共同目标。 无论使用哪种帐户创建组，都可以使用专用电子邮件地址向组发送邮件，并在组日历上安排事件。 创建组或稍后添加组成员时，可以轻松添加组成员。
创建组会自动创建共享 Outlook 收件箱和组电子邮件地址， (例如 sales@contoso.com) 和共享日历。
使用工作或学校帐户创建Microsoft 365 组时，会自动扩展到组成员对 OneDrive 上的共享文件的访问权限、 Microsoft Teams 上的聊天以及 Planner 中的任务分配。
借助 Outlook 中的组体验，成员可以在一个位置访问所有组的活动。
无论你在何处创建组，成员都可以跨平台（在 Outlook for Windows 或 macOS 中）与之交互。 使用 Microsoft 365 个工作或学校帐户创建的组还可以与 Outlook 移动应用上的组进行交互。
在 2024 年，组将具有新外观。 了解 Outlook 中的新Microsoft 365 组体验。
Microsoft 365 组不仅仅是通讯组列表
Microsoft 365 组共享向整个组发送邮件的组电子邮件地址。 但Microsoft 365 组不是联系人列表，也称为通讯组列表。 联系人列表只是一组电子邮件地址，可用于向所有人同时发送电子邮件或会议邀请。 若要了解详细信息，请参阅 Outlook 中的 Microsoft 365 组和联系人列表有何区别？
不同类型的Microsoft 365 组
创建 Microsoft 365 组会为每个人设置共享收件箱和共享日历。 使用 Microsoft 365 工作或学校订阅设置的组还附带一系列其他共享资源。
根据设置帐户的类型，Microsoft 365 组可以采用不同的方式工作。 Microsoft 帐户与工作或学校帐户之间有什么区别？
选择需要了解可用功能的帐户类型。
使用个人帐户Microsoft 365 组
如果使用具有个人帐户的组（例如 Outlook.com、Hotmail.com 或者使用 Gmail 或 Yahoo 帐户），则仍可以创建组，但不会共享 OneNote、SharePoint 或 Planner 资源。
向组发送电子邮件
组成员可以在自己的邮箱中关注组收件箱，也可以选择查看组仪表板中的所有邮件。 每个人都有机会查看和答复或转发组邮箱中的电子邮件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中向组发送电子邮件。
具有个人帐户的共享日历
每个 Outlook 组成员都有权访问共享组日历。 成员可以将事件添加到组日历，组中的每个人都可以看到该事件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件。
具有个人帐户的组成员身份
组成员可以使用单个组电子邮件地址向组发送邮件。 Outlook.com 组所有者可以编辑组、添加或删除成员等。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中添加、编辑和删除组成员。
从任意位置访问你的个人组
无论你在何处创建组、个人帐户的组成员，都可以跨平台（除 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 以外的所有桌面或联机版本的 Outlook）与其交互
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另请参阅
Microsoft 365 组与 Outlook 中的联系人列表有何区别？
在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组)