Microsoft Teams 会议室 (Windows)

适用于 Windows 的 Microsoft Teams 会议室为各种规模的 Microsoft Teams 通话和会议（从小型会议室到大型会议室）带来高清视频、音频和内容共享。 Teams 会议室缩小了远程工作人员与办公室工作人员之间的差距，使每个人都能随时随地被看到、听到并充分参与其中。  

下面是你可能会在 Teams 会议室中找到的一些内容：

• 可集成或模块化的摄像头 () 、麦克风 () 、扬声器 ()
• 一两个非触摸或支持触摸的外部显示器
• 桌子上的触摸屏控制台用于控制房间
• 触摸屏板设备

Teams 会议室可以基于 Windows，也可以基于 Android。  

在此处查找 Android 用户指南：Teams 会议室 (Android) 。

您要做什么？

了解触摸屏控制台

会议室中的触摸屏控制台是每次会议的核心。 它在检测到运动时自动唤醒。 在屏幕上，你可以执行以下操作：

• 通过选择“ 加入”，加入即将到来的计划会议。
• 扫描会议室 QR 码 以使用会议室系统在移动设备上加入会议，或将移动设备中的内容投射到会议室显示器。
• 选择 “立即开会 开始新会议。
• 通过选择 呼叫 并拨打号码来拨打电话。
• 插入连接到主机的电缆，投影笔记本电脑。 根据会议室设置，它可能会自动投影到会议室，或者您可能需要选择会议室控制台上的 “共享 。
• 将内容从 桌面 或 移动设备投射到会议室显示器上。   
• 选择 “使用 ID 加入 以加入日历上未的会议。 
• 选择“帮助 ？” 报告问题或提供反馈。
• 选择 “更多 以更改设置。 还可以调整系统声音的音量 (通知、来电铃声和 HDMI 内容音频播放) 。
• 选择 “房间控件” 以切换到 OEM 提供的应用程序，用于室内媒体或房间照明和/或百叶窗控件。 此选项由 IT 管理员配置时可用。

在会议中，可以选择管理摄像头和麦克风、与参与者聊天、共享内容、管理参与者、调用回应、更改会议室内显示器的布局以及离开会议。

邀请会议室加入会议

使用 Outlook 预留配备有 Microsoft Teams 会议室的会议室
 

1. 打开 Outlook，然后转到您的日历。
2. 在“Teams 会议”部分中选择“新建 Teams 会议”或“新建会议”，然后选择“Teams 会议”。
3. 在会议计划程序中选择 “会议室查找工具 ”或键入会议室电子邮件地址。
4. 选择“ 显示会议室列表 ”并查找建筑物或列表。
5. 从可用会议室列表中选择一个会议室。
6. 在发送前为其他任何会议完成会议邀请。

使用 Microsoft Teams 预订配备 Teams 会议室的会议室

1. 打开 Teams 并转到日历。
2. 选择“ 新建会议 ”以安排会议。 从下拉菜单中选择一种会议类型，以安排网络研讨会或直播活动。
3. 在会议计划程序中 选择“添加所需与会者” ，然后键入会议室名称或地址。
4. 从可用会议室列表中选择一个会议室。
5. 在发送前为其他任何会议完成会议邀请。

使用 Microsoft Teams 将 Teams 会议室添加到现有会议

1. 从你的个人设备中加入会议。
2. 选择“人员”。
3. 在主机) 上搜索会议室名称 (然后选择“ 确定”。
4. 在主机上接受呼叫以加入会议。

使用 Teams 或 Outlook 将 Teams 会议室添加到现有会议

1. 在个人设备上的 Teams 或 Outlook 中打开会议。
2. 将会议室名称添加到参与者列表 (其位于主机) 上，或在 Outlook) 中可用的会议计划程序 (中使用 会议室查找工具 查找会议室，并发送更新。
3. 如果会议被接受，它将显示在主机上。
4. 在主机上选择要加入的会议。

使用 Outlook 将第三方会议邀请转发到 Teams 会议室

1. 在 Outlook 收件箱中查找会议邀请。 请注意，第三方会议必须具有 SIP 坐标。
2. 将会议转发到要使用的 Teams 会议室。
3. 你将在会议室日历中看到会议邀请。 选择“加入”。

加入会议或事件

加入计划的会议或事件

在控制台上查找你的会议或事件，然后选择 “加入” 以进入。

会议室日程首先显示当前会议。 可以在当前会议下找到即将举行的会议、活动和可用时段。 您可以选择即将召开的会议或事件以查看其详细信息。

如果计划的会议或事件未显示在会议室日历上，或者会议磁贴上没有 “加入” 按钮，则可以 邀请会议室、 扫描会议室 QR 码、选择“ 使用 ID 加入 #”，或在个人设备上添加会议室以加入会议室系统上的会议。

加入主机上未预定的会议或事件

• 在个人设备上加入会议或事件。

• 选择音频和视频设置时，可以选择添加房间并使用该房间的音频和视频设备。

• 你的个人设备可能会使用蓝牙和/或超声波检测附近的房间。 如果是，你将在会议室音频旁边看到 (建议的) 。 如果附近的会议室已加入，请选择 “不使用音频在 关闭音频的情况下加入”，以免干扰会议。 此选项仍将启用近程检测。

• 如果设备未检测到附近的会议室，请选择 “会议室音频” 并搜索会议室。

  

• 由于通过 “会议室音频 ”或 “不使用音频”加入，您将分组到“参与者”面板中的“会议室”节点下。
  

• 如果已在个人设备上加入，可以选择“ 显示参与者” ，然后转到 “邀请某人”或拨打号码 并搜索会议室名称。 选择会议室，然后选择“ 确定” ，将其调用进入会议或事件。

• 房间将响起。 若要加入，请在会议室控制台上选择“ 接受 ”。

  注意

  在会议室控制台上接听电话之前，请确保个人设备上的音频已关闭，否则可能会导致回声。

加入全体大会、网络研讨会或结构化会议 如果要以演示者或与会者身份加入预定的全体大会、网络研讨会或结构化会议，请按照上述说明从 Teams 会议室加入活动。 会议室将添加到具有添加会议室用户角色的会议中。 有关如何在 Microsoft Teams 会议室主持或参加活动的详细信息，请参阅 从 Microsoft Teams 会议室主持或参加活动。

加入第三方会议

如果你的会议室设置允许加入第三方会议，如 Zoom 或 Webex，则可以通过输入其会议 ID 和密码（如果需要），然后选择加入 来加入。

启动即时会议

1. 选择会议室控制台上的 立即开会 。 会议自动开始。
2. 在 “键入姓名”下，搜索要邀请的人员。
3. 从搜索结果中选择人的姓名。
4. 选择 “请求加入” 以将其添加到会议中。

了解 Teams 会议室在会议和事件中的角色

在安排 Teams 会议或全体大会或网络研讨会等活动时，组织者可以向 Teams 会议室分配特定角色以授予其特定权限。

Teams 会议和事件参与者有三个角色可供选择： 共同组织者、演示者和与会者。 共同组织者和演示者共享大多数组织者权限，而与会者则受到更多限制。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。

• 将 Teams 会议室添加为与会者后，会议室中的与会者将能够在会议室显示器上看到事件，就像在其个人设备上显示的那样。
• 将 Teams 会议室添加为演示者后，你将拥有完整的控制面板，并可以使用控制台管理屏幕上的参与者。 您还可以在活动期间在演示者和与会者视图之间切换。

以演示者身份加入

事件或会议组织者可以在会议前或会议期间将 Teams 会议室指定为演示者。

若要允许 Teams 会议室以演示者身份加入会议，组织者必须设置“谁可以向特定人员演示”并选择会议室。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的会议选项。

若要允许 Teams 会议室以演示者身份加入活动，组织者必须将会议室添加为演示者或共同组织者。

Windows 上的 Teams 会议室可以演示者身份加入活动。 为此，Teams 会议室组织必须具有专业版许可证。

从外部组织加入的 Teams 会议室必须由会议组织者添加为外部演示者。

发起呼叫

发起 Teams 呼叫：

1. 在会议室控制台上选择呼叫 。
2. 确保左上角的下拉菜单设置为“ Teams 呼叫”。 
3. 拨打号码，然后选择 呼叫 。

发起 SIP/H323 呼叫：

1. 按照上述步骤操作，但将下拉菜单中的呼叫类型更改为 SIP 或 H323。
2. 拨打 SIP 或 H323 URL ，然后选择呼叫 。

共享内容

在 Teams 会议室 (Teams 会议) 外共享屏幕

若要在 Teams 会议外与会议室内参与者共享桌面，请将个人设备连接到连接到会议室控制台的相应电缆。 根据会议室设置，屏幕可能会自动共享，或者可能需要选择会议室控制台上的 “共享 。

如果你位于具有双显示器的房间中，则可以选择 “复制内容 或“ 停止复制 来调整本地 HDMI 内容是在一个屏幕上还是在两个屏幕上共享。

也可以从个人设备投射内容。 要了解更多信息，请参阅 从移动设备投射 或 从桌面投射。 

在 Teams 会议) 期间 (与所有会议参与者共享屏幕

可通过三种方式通过个人设备与会议室内和在线参与者共享：

1. 在个人设备上加入会议，选择“ 共享 ，然后选择要共享的项目。 转到 在 Teams 会议中共享屏幕以 了解详细信息。 
2. 将个人设备连接到连接到会议室控制台的电缆。 根据会议室设置，屏幕可能会自动共享，或者可能需要在会议室控制台上选择“ 共享>“已连接的设备>”共享 “。
3. 从个人设备投射内容。 了解有关 从移动设备投射 或 从桌面投射的详细信息。 

在 Teams 会议期间 (共享会议室内内容)

通过内容摄像头 ，可以将传统白板流式传输到会议中，以便远程参与者可以清楚地看到正在绘制的内容。 在你写作时，我们将把白板方直，增强墨迹，并使白板前的任何人都透明。

如果你所在的会议室中有内容摄像头，可以通过在会议室控制台上选择“共享>“内容摄像头>共享”来共享到该摄像头。

如果会议室有触摸显示器，则可以通过在会议室控制台上选择“ 共享>Microsoft Whiteboard>共享 ，在会议中使用 Microsoft Whiteboard。 

若要停止共享，请在会议室控制台上选择“ 停止共享 ”。

管理会议中的参与者

添加参与者

1. 在会议中，在搜索栏中键入要添加的参与者的姓名。
2. 从搜索结果中选择参与者的姓名。
   
3. 选择“ 请求加入”。 
   

固定参与者

如果想要专注于特定参与者 () ，请在会议室控制台上选择他们的姓名 () ，然后为 我固定。

从会议中删除参与者

要从会议中删除某人，请在会议室控制台上选择其姓名，然后从会议中删除。

在会议中更改视图

管理会议室显示器前方的视图

选择会议室控制台上的 “视图” 。 可以在房间显示的不同视图之间切换。

视图	详细信息
库	库视图优化了参与者的布局，每个显示器最多显示 25 个参与者。 它最大化了共享内容的空间，同时允许自定义控件更改您的视图。 参与者以一致的纵横比显示，以获得简单且可预测的体验。 在群组会议中，默认情况下，视频参与者在主视图中具有优先地位。 预览视频位于会议窗口右侧的音频参与者栏中。 在一对一会议中，预览视频覆盖在主显示器的右下角。 这样可以保持对远程参与者的关注，同时提供室内参与者的本地视图。 要放大预览视频，请通过在触摸控制台的参与者面板上选择会议室参与者来固定或聚焦会议室。 选择“查看”，以在会议期间优先播放视频或隐藏预览视频。
大型库	同时查看最多 49 个视频流。 当至少有 9 人打开相机时，可以使用大型画廊模式视图。
前排	增强混合会议，并为会议室内参与者提供更多的会议背景。 在会议室前方的显示器上，可以看到与会者与视线齐平的位置，包括聊天等会议体验以及举手参与者的名册视图。 您还可以控制在视图切换器内打开哪些面板。
专注于内容	选择何时要密切关注共享内容，而不会因观看远程参与者的视频而分散注意力。
交换屏幕	交换房间设备处于双显示器模式时每个显示器的显示内容。 如果有两个会议室显示器，则一个显示内容，另一个显示人员。
显示聊天	在对话助手和大型图库模式下打开/关闭聊天开关，或在视图切换器的前排下拉菜单中选择对话助手。 会议室用户可以在会议室前方显示器上看到远程参与者发送的会议聊天。 但是，会议室设备无法发送消息。

管理其他会议选项

更改会议设置

触摸控制台上的会议控件与 Teams 桌面应用中的控件类似。

控制	用它来...	了解详细信息
查看	自定义在会议室显示器前方看到的视图，以专注于会议的不同方面。
React	发送实时回应或举手参加会议。	实时回应 举手
更多操作	自定义会议音频、视频、聊天、通话设置等。	打开/关闭实时字幕 开始/停止录制 开始/停止听录 显示/隐藏聊天气泡 打开/关闭传入视频 打开/关闭会议室遥控器 打开/关闭噪音抑制以消除背景噪音 将通话置于保持状态 报告问题
成交量	调整扬声器的音量。
相机	打开或关闭相机或选择要使用的视频设备。 选择相机旁边的下拉箭头以管理 多个相机视图。
Mic	打开或关闭麦克风。
共享内容	共享连接的设备内容、Microsoft Whiteboard 和内容摄像头。	请参阅以上部分 共享内容
留	离开会议。

相关主题

Microsoft Teams 会议室要求

Microsoft Teams 会议室 (Android)